Конверта шаблон word – Шаблоны конвертов С4, С5, С6, DL в формат PSD, Word. Скачать бесплатно

Создание и печать отдельного конверта

В этой статье

Настройка обратного адреса

Проверка параметров печати

Создание и печать или сохранение конверта

Настройка обратного адреса

1. Запустите программу Word.

2. Откройте вкладку Файл.

3. Выберите пункт Параметры.

4. Выберите пункт Дополнительно.

5. Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.

   Примечание: Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.

6. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Проверка параметров печати

Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.

1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

2. Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.

3. В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.

4. Откройте вкладку Параметры печати.

   Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.

   1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.

   2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.

   3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.

   На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.

   

5. Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

6. Нажмите кнопку ОК.

7. Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.

8. Убедитесь, что конверт распечатан правильно.

9. Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:

   • Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.

   • Обновите драйвер принтера.

   • Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.

К началу страницы

Создание и печать или сохранение конверта

1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

2. В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.

   Если вы хотите использовать адрес из установленной на компьютере электронной адресной книги, нажмите кнопку Вставить адрес .

3. Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.

4. В поле Обратный адрес

   введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.

   Если вы хотите использовать адрес из установленной на компьютере электронной адресной книги, нажмите кнопку Вставить адрес .

5. Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.

6. Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.

   Инструкции

   1. Установите флажок Добавить почтовую марку.

      Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Office.com. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.

   2. Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.

7. Выполните одно из указанных ниже действий.

   1. Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.

   2. Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, затем откройте вкладку Файл

      , выберите команду Сохранить как и введите имя документа.

      Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.

      Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, и нажмите кнопку Печать.

К началу страницы

В этой статье

Настройка обратного адреса

Проверка параметров печати

Создание и печать или сохранение конверта

Настройка обратного адреса

1. Запустите программу Word.

2. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

3. Выберите пункт Дополнительно.

4. Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.

   Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.

5. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Проверка параметров печати

Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.

1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

2. Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.

3. В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.

4. Откройте вкладку Параметры печати.

   Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.

   1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.

   2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.

   3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.

   На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.

   

5. Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

6. Нажмите кнопку ОК.

7. Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.

8. Убедитесь, что конверт распечатан правильно.

9. Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:

   • Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.

   • Обновите драйвер принтера.

   • Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.

К началу страницы

Создание и печать или сохранение конверта

1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

2. В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.

   Если вы хотите использовать адрес из установленной на компьютере электронной адресной книги, нажмите кнопку Вставить адрес .

3. Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.

4. В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.

   Если вы хотите использовать адрес из установленной на компьютере электронной адресной книги, нажмите кнопку Вставить адрес .

5. Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.

6. Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.

   Инструкции

   1. Установите флажок Добавить почтовую марку.

      Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Microsoft Office Online. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.

   2. Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.

7. Выполните одно из указанных ниже действий.

   1. Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.

   2. Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, а затем нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.

      Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.

      Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, щелкните Добавить в документ и нажмите кнопку Печать.

      Примечание: Если вы хотите напечатать только конверт, укажите страницу 1 в диалоговом окне «Печать». В разделе Диапазон страниц диалогового окна Печать щелкните Страницы и введите 1 в поле Страницы.

К началу страницы

support.office.com

Как сделать шаблон для конверта word?

Если организация активно ведет почтовую переписку, то секретарь знает как минимум два способа оформить конверт: надписать его от руки или приклеить бумажку с адресом. Но есть еще и третий способ: сделать шаблон конверта в Word, чтобы простым копированием добавлять в него адрес из базы данных и тут же распечатывать конверт. И выглядит такое письмо солидно, и усилий затрачивается минимум. Разбираемся, как это сделать, в Word 2010. 

Устанавливаем параметры

Для начала нужно понять, конверты какого формата закупила наша компания. Если неизвестно, то берем в одну руку линейку, в другую конверт и измеряем его стороны.

Открываем Word и находим вкладку верхнего меню «Рассылки». Переходим в нее и видим, что первая слева группа команд называется «Создание» и содержит две кнопки: «Конверты» и «Наклейки». Нас интересуют именно шаблон конверта в Word, так то кликаем по этой кнопке.

Открывается окошко с двумя вкладками: Конверты и Наклейки. На самом деле, неважно, на какую из кнопок группы команд мы нажмем, потому что в любом случае будет открыто это окно, просто активны будут разные вкладки. У нас конверты.

Прежде всего задаем формат конверта. Для этого, игнорируя пока что все поля, сразу нажимаем на кнопку «Параметры».

Открывается очередное окно «Параметры конверта», в котором тоже две вкладки: Параметры конверта и Параметры печати.

Выбираем формат именно наших конвертов.

Здесь же можно настроить место расположения адреса и обратного адреса, задать шрифты.

Теперь переходим во вкладку этого же окна «Параметры печати». Здесь выбираем принтер и устанавливаем положение конверта в лоток принтера. Когда все будет готово, нажимаем ОК.

Обратный адрес

Сообщаем программе свой обратный адрес, чтобы больше уже к этому не возвращаться и не набирать его заново для каждого конверта.

Отправляемся во вкладку верхнего меню «Файл» и выбираем команду Параметры.

Открывается окно «Параметры Word». В меню слева нажимаем на команду «Дополнительно» и скроллим правое поле в самый конец. Там находим специальный раздел для обратного адреса. Заполняем его и не забываем сохраниться.

(картинки кликабельны)

Сохраняем шаблон конверта в Word

Возвращаемся в наш файл и вновь кликаем по кнопке «Конверты». Открывается то же самое окно «Конверты и наклейки», но теперь в нем есть наш обратный адрес.

Нажимаем на кнопку «Добавить», и страница Word превращается в конверт заданного нами формата:

Выравниваем адрес, меняем ему шрифт:

В том же окне «Конверты и наклейки» задаем любой адрес, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть. Если что-то не устраивает в настройках по умолчанию, форматируем его вручную. После этого конверт можно отправлять на печать.

Шаблон конверта Word готов. Убираем из него адрес получателя (настройки этого поля при этом сохраняются) и сохраняем его как шаблон. Для этого идем во вкладку Файл и выбираем команду «Сохранить как». В качестве формата файла выбираем «Шаблон ворд».

Напоминаю: шаблон отличается от обычного документа тем, что при открытии создает новый вордовский файл с уже заданными настройками. В ряду других файлов иконка шаблона украшена ярко оранжевой полосой сверху:

Пользоваться шаблоном конверта очень просто и приятно: вставляем адрес и отправляем на печать. Гораздо интереснее, чем выводить адреса ручкой или заниматься аппликациями. А к праздникам можно целую серию специальных конвертов. Как это сделать, рассказывается здесь.

Image by Master isolated images // www.freedigitalphotos.net

Вы потратите ненамного больше времени, выполнив набор надписи на конверте в текстовом редакторе Word, однако смотреться она будет более профессионально и удобочитаемо.

Итак, приступим. Зайдите в Word на вкладку «Рассылки» и найдите в верхнем меню слева функцию «Конверты». В следующем диалоговом окне выберите вкладку «Конверты» и в верхней области введите адрес получателя, в нижнем, соответственно, отправителя. Если обратный адрес указывать не нужно, установите флажок в чекбоксе «Не печатать».

После ввода адресов проверьте параметры печати. В диалоговом окне щелкните «Параметры». На вкладке «Параметры конверта» можно выбрать формат конверта, например, Размер 10 – распространенный формат конверта, который соответствует листу A4, сложенному на три равные части параллельно меньшей стороне. Конверт Размер 6 соответствует листу A4, сложенному дважды пополам.

Печать конверта. В Word предусмотрено множество форматов конвертов – остается только ввести нужный текст и .

На вкладке «Параметры печати» настраивается способ подачи конверта на печать. Выставив необходимые настройки, нажмите кнопку «Печать», чтобы конверт, или «Добавить», чтобы добавить его в документ в качестве первой страницы – так удобно распечатывать конверт сразу вместе с текстом письма.

Читайте также: Как идеально выровнять объекты в Word с помощью инструмента «Сетка» и Активируем и настраиваем расстановку переносов в Word

Фото: компания-производитель

Чтобы создать стек почты объединять конверты в Word 2013, который является гораздо более классным и профессиональным, чем использование почтовых меток с отслаиванием и стиранием, а также с задержкой, выполните следующие шаги:

1Начало новый документ. На вкладке «Рассылки» выберите «Начать слияние» → «Конверты».

Появится диалоговое окно «Параметры конверта». При необходимости вы можете указать размер конверта и параметры шрифта.

2Щелкните OK.

Окно Word изменяется, чтобы отобразить типичный конверт, размер которого указан в диалоговом окне «Параметры конверта».

3Выберите обратный адрес.

Обычно слияние конвертов не использует разные обратные адреса для каждого конверта. Поэтому введите адрес возврата, где указатель вставки находится в верхнем левом углу конверта.

Нажмите Shift + Enter в конце строки в обратном адресе. Мягкий возврат, который вы устанавливаете, удерживает линии в обратном адресе плотно вместе.

4Щелкните мышью в текстовом поле, расположенном в центре конверта.

Word вставил текстовое поле в середине конверта, в котором вы разместили адрес получателя. Если вы не видите это поле, просто щелкните мышью, где, по вашему мнению, должен идти адрес.

5 При необходимости введите любой неизменный текст по адресу получателя.

Хорошо, что каждый получатель имеет другой адрес, поэтому вам, вероятно, не нужно вводить что-либо для этого шага. Вместо этого здесь вводится информация из списка получателей — поля.

6 Сохраните конверт.

Следующей задачей является использование списка получателей для сбора информации для вашей рассылки.

» Дело, дела

Excel-Office

Простота для Вас!

Материалы Word

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Как напечатать адрес на конверте в Word.

Сначала рассмотрим, как написать адреса и напечатать эти адреса на бумажном конверте через принтер.

Итак, закладка Word «Рассылки» — «Создать» — «Конверты».

Кнопка «Добавить почтовую марку» — ставим здесь галочку только в том случае, когда у нас есть доступ к электронной марке (если мы купили её в интернете). У меня нет доступа к марке, поэтому я пропускаю этот пункт.

Затем заполняем «Обратный адрес» Его также можно выбрать из адресной книги.

Рядом находится кнопка «не печатать» — она нужна для того, чтобы внести адрес в адресную книжку, но не печатать на конверте сейчас.

Раздел «Образец» — показывает внешний вид нашего конверта.

Кнопка «Параметры…» — выходит такое диалоговое окно.

Если нажмем здесь кнопку «Только CR», то сможем выбрать вариант подачи конверта в лоток принтера. Смотрите рисунки в этом диалоговом окне. Заполнили так.

Получился такой конверт. Адреса можно сдвинуть, смотрите выше. Если нужно конверт, то нажимаем кнопку «Печать».

На конверт можно в Word вставить картинку, логотип фирмы. Например, здесь вставили картинку. Как вставить картинку, изображение, фото, смотрите в статье Как вставить фото, рисунок в документ Word .

Как сохранить конверт в Word.

Он сохранится и прикрепится к документу. Для этого в окне Конверты и наклейки в разделе Параметры конверта после заполнения адресов, нажимаем кнопку Добавить .

В статье много конвертов с разными адресами в Word описан способ быстро подписать много конвертов.

О том, как написать и быстро много писем разным клиентам разных компаний смотрите в статье много писем с разными именами в Word .

LiveInternetLiveInternet

• рукоделка (7016)
• шитьё (2600)
• вышивка лентами (700)
• цветы из лент (647)
• бисер (526)
• цветы крючком и спицами (342)
• сумки (333)
• поделки (297)
• из пластиковых бутылок (230)
• цветы из ткани (204)
• вышивка (201)
• разное (160)
• поделки из бумаги (109)
• поделки из соленого теста (106)
• переделки (92)
• квиллинг (80)
• фарфор (79)
• плетение из газет (63)
• трафареты (61)
• украшаем бутылки (48)
• полимерная глина (40)
• салфетки (33)
• игрушки (30)
• из CD дисков (29)
• Обложки для книг, документов (14)
• упаковка (12)
• Вяжем ББ (12)
• декупаж (10)
• ганутель (10)
• я любимая (6963)
• лечебник (3006)
• фитнес, диеты (1916)
• уход за волосами (771)
• уход за лицом (551)
• тело (294)
• травница (248)
• таблетки (142)
• уход за руками и ногтями (59)
• покупки (48)
• выпечка и сладкие блюда (5307)
• торты (1377)
• печенье, пирожные (865)
• пироги с начинкой (764)
• пирожки, пончики, кулебяки (620)
• хлеб (359)
• блины (327)
• сладкие колбаски, конфеты (274)
• варенье (255)
• тесто (209)
• кремы для торта (94)
• кексы (79)
• пасха (73)
• рулеты (55)
• запеканки (52)
• рецепты (4119)
• блюда из мяса (660)
• салаты (604)
• блюда из курицы (533)
• засолки, квашение (471)
• блюда из рыбы (322)
• молочные продукты (276)
• напитки (224)
• засолка рыбы (201)
• разное (196)
• из кабачков (102)
• сало (89)
• постный стол (70)
• картошечка (69)
• шашлык (60)
• из тыквы (57)
• пельмени (55)
• в горшочках (55)
• из баклажанов (45)
• запеканки (45)
• плов, лагман (35)
• колбасы, соски, ветчина (34)
• оформление блюд (20)
• рецепты для мультиварки (17)
• Азербайджанская кухня (3)
• блюда из творога (2)
• Японская кухня (2)
• блюда из творога (1)
• Еврейская кухня (1)
• для дачи (2330)
• огород (1622)
• комнатные растения (331)
• дизайн, оформление интерьера дачи (232)
• садовые растения (144)
• всё для дома (1862)
• вывести пятна (953)
• ремонт (293)
• коврики, покрывала (205)
• шторы (193)
• идеи для мебели (78)
• мыло (51)
• спасаемся от комаров,мух, грызунов (49)
• освежаем воздух (42)
• для детей (1677)
• причёски (475)
• книжки, обучалки (370)
• для школы (197)
• школа доктора Комаровского (168)
• Английский (145)
• сказки, мульты, игры (143)
• заколки и резиночки для волос (142)
• мыльные пузыри (18)
• Рисовалки, раскраски (17)
• фильмы он-лайн (910)
• для компа (799)
• программы (251)
• уроки для Ли.ру (201)
• фотошоп (149)
• блоги и сайты (130)
• открытки (19)
• рамки (17)
• схемки (9)
• заговоры,гадания (306)
• деньги (149)
• ДЛЯ СОБАК (68)
• церковные праздники (60)
• музыка (55)
• восточные танцы (34)
• автошкола (28)
• ябеда (5)
• вязание (14561)
• кофточки, джемпера (2823)
• топы (2297)
• жакеты (1792)
• уроки вязания, отделка (1226)
• узоры (1225)
• платья (840)
• ирландия (723)
• вязание крючком-модели (583)
• шапки (451)
• вязание крючком-узоры (442)
• юбки, брюки (331)
• кардиганы (321)
• пончо, жилеты (314)
• пальто (299)
• Вязание крючком уроки (254)
• туники (236)
• шали (143)
• мотивы для вывязывания (118)
• румынское кружево (115)
• варежки, носки, перчатки (113)
• фриформ (96)
• шнуры,пуговицы, застёжки (94)
• вязание с мехом (76)
• программы для вязания, переводчики (75)
• вышивка по трикотажу (68)
• шарфики (67)
• зонтики (64)
• хотелки для меня (35)
• тапочки, сапожки (26)
• расценки на вязание (4)
• вязание для детей (2220)
• жакеты (916)
• платья (371)
• для малышей (367)
• шапочки (287)
• пинетки, туфельки (94)
• пальто (87)
• юбочки (77)
• брюки, рейтузы, штаны (60)
• хотелки (33)
• модели крючком (29)
• вязание для мужчин (283)

—Поиск по дневнику

—Подписка по e-mail

—Статистика

Как сделать конверт в Word 2007

Итак, для начала в меню Рассылки , выбираем пункт

Если документ развернут, тогда заходим в меню Рассылки , затем инструмент Конверты :

После того как открылось окно Конверты и наклейки . Нас сейчас интересует вкладка Конверты . Здесь можно ввести Адрес получателя и Обратный адрес :

Обратный адрес можно не печатать , для этого нужно поставить галочку, как на картинке:

Также можно изменить настройки конверта, для этого надо зайти в параметры :

Здесь можно выбрать размер конверта:

Также изменить шрифты Адреса получателя и Обратного адреса:

Еще есть возможность изменить параметры печати, для этого нужно зайти во вкладку Параметры печати . Здесь можно выбрать способ подачи, можноадресом вверх или адресом вниз, также развернуть на 180 градусов. И нажать кнопку Ок:

После всех преобразований нужно нажать кнопку Добавить :

Шаблон конверта в Word

Устанавливаем параметры

Для начала нужно понять, конверты какого формата закупила наша компания. Если неизвестно, то берем в одну руку линейку, в другую конверт и измеряем его стороны.

Открываем Word и находим вкладку верхнего меню «Рассылки». Переходим в нее и видим, что первая слева группа команд называется «Создание» и содержит две кнопки: «Конверты» и «Наклейки». Нас интересуют именно шаблон конверта в Word, так то кликаем по этой кнопке.

Открывается окошко с двумя вкладками: Конверты и Наклейки. На самом деле, неважно, на какую из кнопок группы команд мы нажмем, потому что в любом случае будет открыто это окно, просто активны будут разные вкладки. У нас конверты.

Прежде всего задаем формат конверта. Для этого, игнорируя пока что все поля, сразу нажимаем на кнопку «Параметры».

Открывается очередное окно «Параметры конверта», в котором тоже две вкладки: Параметры конверта и Параметры печати.

Выбираем формат именно наших конвертов.

Здесь же можно настроить место расположения адреса и обратного адреса, задать шрифты.

Теперь переходим во вкладку этого же окна «Параметры печати». Здесь выбираем принтер и устанавливаем положение конверта в лоток принтера. Когда все будет готово, нажимаем ОК.

Обратный адрес

Сообщаем программе свой обратный адрес, чтобы больше уже к этому не возвращаться и не набирать его заново для каждого конверта.

Отправляемся во вкладку верхнего меню «Файл» и выбираем команду Параметры.

Открывается окно «Параметры Word». В меню слева нажимаем на команду «Дополнительно» и скроллим правое поле в самый конец. Там находим специальный раздел для обратного адреса. Заполняем его и не забываем сохраниться.

Сохраняем шаблон конверта в Word

Возвращаемся в наш файл и вновь кликаем по кнопке «Конверты». Открывается то же самое окно «Конверты и наклейки», но теперь в нем есть наш обратный адрес.

Нажимаем на кнопку «Добавить», и страница Word превращается в конверт заданного нами формата:

Выравниваем адрес, меняем ему шрифт:

В том же окне «Конверты и наклейки» задаем любой адрес, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть. Если что-то не устраивает в настройках по умолчанию, форматируем его вручную. После этого конверт можно отправлять на печать.

Шаблон конверта Word готов. Убираем из него адрес получателя (настройки этого поля при этом сохраняются) и сохраняем его как шаблон. Для этого идем во вкладку Файл и выбираем команду «Сохранить как». В качестве формата файла выбираем «Шаблон ворд».

Напоминаю: шаблон отличается от обычного документа тем, что при открытии создает новый вордовский файл с уже заданными настройками. В ряду других файлов иконка шаблона украшена ярко оранжевой полосой сверху:

Комментариев пока нет!

word-office.ru

Создание и печать конвертов в Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Хотя письма обычным воздушным путем сегодня уже практически никто не пишет, иногда компаниям нужно делать почтовые рассылки, и чтобы не покупать конверты и сэкономить на этом определенные средства, предлагаем вам сделать их собственноручно в текстовом редакторе Word. Так что, сегодня мы поговорим о том, как создать и распечатать конверты в Ворде.

Почтовые письма всегда были актуальны, даже когда об электронной почте никто и не помышлял, сообщениями обменивались все и повсюду. И даже в наше время, в условиях тотального распространения Интернета, письма все еще в цене.

Как создать и распечатать конверт в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

1. Чтобы создать конверт, для начала зайдем в раздел верхнего меню под названием «Рассылки». Эта секция тесно интегрирована с Outlook’ом, дабы можно было осуществлять в том числе и электронную рассылку прямо из Ворда через почтовый клиент. Но нас здесь интересуют в первую очередь именно конверты, поэтому сосредоточимся на них.
3. Выберем элемент «Конверты» на ленте для запуска специального мастера.
5. На новой открывшейся форме «Конверты и наклейки» выбираем вкладку «Конверты». Тут находятся главные настройки для генерации адресов и макета нашего будущего творения. Если она уже выбрана, тем лучше.

6. 

7. В первую очередь, заполняем поля адресов: адрес получателя и обратный. При желании заполнение обратного адреса можно упустить, для этого отметим галочку «Не печатать» в поле «Обратный адрес».

8. 

9. Теперь сконфигурируем настройки конверта, для этого стоит зайти в секцию «Параметры».

10. 

11. Что тут можно изменить? Прежде всего, размер конверта. Нажимаем соответствующую кнопку и выбираем формат и размер бумаги. Здесь можно выбрать практически любой размер: от минимальных европейских стандартов до крупных подарочных вариантов.

12. 

    Еще один кандидат на модификацию – это шрифты адреса получателя и обратного адреса. Доступны штатные гарнитуры Windows, коих в действительности огромное множество. Разумеется, любой из нас хоть раз изменял шрифт текста в Ворде, так что вы сразу же поймете, что мы имеем в виду.

    

    png>
13. Наконец, к весьма весомым элементам кастомизации относятся параметры печати. Заходим на одноименную вкладку и изучаем ее. Здесь доступен целый ряд способов подачи бумаги, способы разворота конверта адресом вверх и вниз, а также разворот бумаги на 180°, что также может быть весьма полезно.

14. 

    png>
15. Итак, если все настройки готовы, нажимаем кнопку «Добавить».

16. 

17. В результате этого все настройки будут перенесены на шаблон, а в текстовом редакторе будет создан новый конверт с заготовленными данными.

png>

Важно: чтобы заданная в шаблоне информация (прежде всего, обратный адрес) сохранилась в настройках конверта, нужно подтвердить это действие в специальном диалоговом окне, появляющемся перед генерацией нового конверта на листе. Сделайте это, если не хотите каждый раз вводить обратный адрес при создании нового экземпляра конверта из шаблона.

Еще одно существенное замечание: чтобы добавить электронную марку при помощи встроенных средств Word, понадобится инсталляция дополнительного программного обеспечения с веб-сайта Office.com (в частности, подразумевается установка надстройки stamps.com). Данная инструкция – это тема для отдельной статьи, и она не входит в рамки представленного материала.

Как сделать конверт в Word 2003

В старых версиях Word принцип создания конвертов несколько отличен от принятого в современных версиях данного ПО.

Заходим в верхнее меню в раздел «Сервис» и выбираем категорию «Письма и рассылки» -> «Конверты и наклейки».

Далее видим уже ставшее нам привычным окно (правда, слегка с другим расположением контролов на форме, но сути это не меняет). Продолжаем все действия по описанной выше инструкции.

Ну что же, вот и все, что касается алгоритма генерирования конвертов для почтовых отправлений. Как видите, ничего сложного и экстраординарного.

free-office.net

Конверты — Office.com

Microsoft

Office

Office

Office

• Главная
• Продукты
  • Для дома >
    • Планы и цены
    • Для семьи
    • Для отдельных пользователей
    • Смотреть все решения для дома
  • Для бизнеса >
    • Планы и цены
    • Малый бизнес
    • Крупный бизнес
    • Сотрудники без компьютера
    • Все бизнес-возможности
  • Для образования >
    • Для учащихся и преподавателей
    • Для учебных заведений
  • Приложения >
    • Outlook
    • OneDrive
    • Word
    • Excel
    • PowerPoint
    • OneNote
    • SharePoint
    • Microsoft Teams
    • Все продукты Office
• Ресурсы
  • Обучение
  • Установка
  • Вопросы и ответы
• Шаблоны
• Поддержка
• Больше
  • Купить Office 365
  • Все продукты Microsoft
    • • Office
      • Windows
      • Xbox
      • Поддержка
    • ПО
      • Приложения для Windows
      • OneDrive
      • Outlook
      • Skype
      • OneNote
    • Компьютеры и устройства
      • PCs & tablets
      • Аксессуары
    • Развлечения
      • Xbox и игры
      • Игры
      • Игры для Windows
    • Для бизнеса
      • Microsoft Azure
      • Microsoft Dynamics 365
      • Microsoft 365
      • Решения для предприятий
      • Платформа данных
    • Для разработчиков и ИТ
      • .NET
      • Visual Studio
      • Windows Server
      • Разработка приложений для Windows
      • Документы
    • Другое
      • Microsoft Store
      • Бесплатная загрузка и средства безопасности
      • Образование
    • Посмотреть карту сайта
  Поиск
  Отмена 0 Корзина

  Войти

  1. Шаблоны
  2. Конверты
  Избранное по приложениям Word Excel PowerPoint Поиск по категории Адресные книги Афиши Бизнес Бизнес-планы Бланки и общие шаблоны Буклеты Бюджеты В дорогу Визитные карточки Временные шкалы Для учебы Документы и отчетность Доходы и расходы Еда и питание Журналы Заказы Запасы Записки Здоровье и фитнес Информационные бюллетени Календари Карточки Карты Квитанции Коммерческие предложения Конверты Листовки Меню Наклейки Образование Объявления Опросы Письма Планирование и учет Платежные ведомости Повестки Приглашения Программы Протоколы Раскраски Расписания Резюме и сопроводительные письма Сертификаты Списки

  templates.office.com

  Использование слияния для создания конвертов

  Если вам нужно отправить письма людям из списка рассылки, вы можете создать конверты с адресами с помощью слияния. Каждый конверт будет содержать адрес из списка рассылки. Вы также можете создать и напечатать конверты без использования слияния.

  

  Для создания и печати конвертов с помощью слияния нужны следующие документы:

  • Основной документ.
    Это документ, содержащий текст и рисунки (например, логотип или изображение), которые будут одинаковыми в каждой версии конверта. Например, это может быть обратный адрес.

  • Список рассылки.
    Этот документ содержит адреса для печати на конвертах.

  При объединении этих двух документов вы получите конверты с адресами.

  Шаг 1. Настройка списка рассылки

  Список рассылки — это источник данных. Он может быть электронной таблицей Excel, каталогом контактов Outlook, базой данных Access или списком адресов Office. В списке рассылки хранятся записи, из которых Word извлекает данные для печати адресов на конвертах.

  Советы

  • Если у вас еще нет списка рассылки, вы можете создать его во время слияния. Перед началом слияния соберите все списки адресов и добавьте их в источник данных.

  • Если вы используете электронную таблицу Excel, отформатируйте столбец с почтовыми индексами как текст, чтобы не потерять нули в записях. Дополнительные сведения см. в статье Форматирование чисел, дат и других значений слияния в Excel.

  • Если вы хотите использовать контакты Outlook, убедитесь, что Outlook является почтовой программой по умолчанию.

  Шаг 2. Проверка макета конверта

  Перед началом слияния нужно подготовить конверты. Рекомендуется сначала проверить печать на небольшой партии конвертов.

  Примечание: Если вы хорошо знаете, как печатать конверты на вашем принтере, вы можете перейти к шагу 3.

  1. В Word выберите пункты Файл > Создать > Пустой документ.

  2. На вкладке Рассылки в группе Создать выберите Конверты.

  3. В поле Адрес получателя введите Пример адреса для проверки того, как будут выглядеть напечатанные конверты.

     Примечание: Пример адреса не будет выводиться при слиянии.

  4. В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес.

  5. Выберите Параметры > Параметры конверта и сделайте следующее:

     • В раскрывающемся списке Размер конверта выберите нужное значение или пункт Нестандартный размер.

       

       Примечание: Если вы выбрали Нестандартный размер, введите размеры конверта в поля Ширина и Высота. Настроив параметры, нажмите кнопку ОК.

     • В разделах Адрес получателя и Обратный адрес выберите шрифт и задайте смещение адреса слева и сверху.

       Примечание: Просмотрите макет конверта и внесите необходимые исправления.

  6. На вкладкеПараметры печати проверьте способ подачи, загрузите конверт так, как показано на рисунке, а затем нажмите кнопку ОК.

     Примечание: Ваш принтер отправляет приложению Word сведения о том, как конверт должен быть загружен в принтер. Эти сведения появляются в разделе Способ подачи.

  7. Нажмите кнопку Печать, а затем выберите Да, чтобы сохранить обратный адрес как адрес по умолчанию.

     Примечание: Если конверт распечатан правильно, вы можете переходить к следующему шагу. В противном случае вернитесь к шагу 5 и измените макет конверта или параметры подачи.

  Шаг 3. Запуск слияния

  1. На вкладке Рассылки в группе Начало слияния выберите команды Начать слияние и Конверты.

     

  2. В диалоговом окне Параметры конверта настройте конверт, выбрав параметры, как описано в разделе Шаг 2. Проверка макета конверта, а затем нажмите кнопку ОК.

     Примечание: Word создаст документ с адресом, который по размеру соответствует конверту.

  3. Вы также можете добавить в него обратный адрес или логотип.

  4. Выберите Файл > Сохранить, а затем введите имя файла.

  Шаг 4. Связывание списка рассылки с основным документом

  Теперь нужно открыть источник данных для списка рассылки.

  1. На вкладке Рассылки в группе Начало слияния нажмите кнопку Выбрать получателей и выберите нужную команду.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

     • Если у вас нет списка рассылки, выберите Ввести новый список и создайте его.

       Или

     • Если список рассылки хранится в виде электронной таблицы Excel, базы данных Access или файла данных другого типа, щелкните Использовать существующий список. Перейдите к списку и нажмите кнопку Открыть.

       Или

     • Если вы используете контакты Outlook, щелкните Выбрать из контактов Outlook.

  3. В меню Файл выберите команду Сохранить.

  Изменение списка рассылки

  Если нужно напечатать конверты для всех пользователей в списке, перейдите к разделу Шаг 5. Добавление блока адреса на конверт. Если вы хотите напечатать конверты только для пользователей, которые, скажем, живут рядом с местом проведения мероприятия, отфильтруйте значения по почтовому индексу. Подробнее о фильтрации см. в статье Сортировка и фильтрация данных для слияния.

  Совет: С помощью фильтрации можно также отфильтровать контакты, у которых нет почтового адреса, чтобы не тратить на них конверты.

  Чтобы создать конверты только для определенных пользователей, сделайте следующее:

  1. Нажмите кнопку Изменить список получателей.

  2. Установите флажки для имен пользователей, которые должны получить письмо.

     

     Вы также можете отсортировать и отфильтровать список, чтобы облегчить поиск имен и адресов.

  Шаг 5. Добавление блока адреса на конверт

  Блок адреса — это поле слияния (заполнитель), которое обозначает место на конверте, где будут печататься адреса.

  Примечание: Блок адреса удобнее добавлять, если включить отображение знаков абзаца (¶). Для этого нажмите клавиши CTRL+SHIFT+8 или кнопку Показать или скрыть ¶ на вкладке Главная.

  1. Поместите курсор туда, куда нужно добавить блок адреса. Если включены знаки абзаца, щелкните сразу после знака абзаца (¶) в середине конверта.

  2. На вкладке Рассылки в группе Составление документа и вставка полей нажмите кнопку Блок адреса.

  3. В диалоговом окне Вставка блока адреса выберите формат имени получателей для конвертов.

     

     Примечание: В разделе Просмотр нажимайте кнопки Вперед или Назад для перехода по записям в источнике данных и просмотра их адресов.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  5. Выберите Файл > Сохранить для сохранения документа слияния.

  Проверка имен полей слияния

  Убедитесь, что Word добавляет имена и адреса из списка рассылки в правильные места.

  1. На вкладке Рассылки в группе Составление документа и вставка полей нажмите кнопку Подбор полей.

  2. В левом столбце окна Подбор полей указаны имена полей, которые Word использует в блоке адреса. В правом столбце вы можете сопоставить с этими полями поля из источника данных. Убедитесь, что имена полей, которые показаны слева, совпадают с именами столбцов для записей в списке рассылки, чтобы данные отображались в нужных местах конверта.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

     • Если все имена полей соответствуют заголовкам столбцов, не нужно ничего делать.

       Или

     • Если для имени поля, которое должно быть сопоставлено с заголовком столбца, указано (нет соответствия), щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите имя поля в источнике данных. При необходимости повторите это действие.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  Этап 6. Предварительный просмотр и печать конвертов

  Выполните окончательную проверку перед выводом конвертов на печать.

  1. Нажмите кнопку Просмотреть результаты, а затем нажимайте кнопки Далее или Назад , чтобы убедиться, что имена и адреса выглядят так, как нужно.

     Совет:  Чтобы перейти в начало списка, нажмите кнопку Первая  , а для перехода в конец списка — кнопку Последняя  .

  2. Щелкните Найти и объединить > Печать документов.

  Шаг 7. Сохранение документа с конвертами

  При сохранении документа для слияния он остается подключенным к списку рассылки, что позволяет использовать его для следующей массовой рассылки.

  Повторное использование документа слияния

  • Откройте документ слияния и нажмите кнопку Да, когда Word спросит, нужно ли сохранить подключение.

  Изменение адресов в документе слияния

  • Для сортировки, фильтрации и выбора определенных адресов откройте документ с конвертами и нажмите кнопку Изменить список получателей.

  Дополнительные сведения

  Остались вопросы о слиянии в Word?

  Задайте вопрос на форме сообщества, посвященном Word

  Помогите нам улучшить Word

  У вас есть идеи по улучшению слияния или других функций Word? Поделитесь ими на странице Word User Voice.

  support.office.com

  Как напечатать адрес на конверте в Word.

  Как напечатать адрес на конверте в Word. — EXCEL-OFFICE.RU Возможности Microsoft Word. Как напечатать адрес на конверте в Word.       Можно в Word подписывать и распечатывать почтовые конверты. Для этого используем готовый бланк почтового конверта в Word.
        Сначала рассмотрим, как написать адреса и напечатать эти адреса на бумажном конверте через принтер.
  Итак, закладка Word «Рассылки» -> «Создать» -> «Конверты».
  
  Выйдет такое диалоговое окно. В других версиях Word оно может быть чуть другим, но принцип работы похож.      В разделе «Параметры конверта» в окне «Адрес получателя» пишем адрес. Адрес можно выбрать из адресной книги, такой значок справа в строке.
        Кнопка «Добавить почтовую марку» — ставим здесь галочку только в том случае, когда у нас есть доступ к электронной марке (если мы купили её в интернете). У меня нет доступа к марке, поэтому я пропускаю этот пункт.
  Затем заполняем «Обратный адрес» Его также можно выбрать из адресной книги.
  Рядом находится кнопка «не печатать» — она нужна для того, чтобы внести адрес в адресную книжку, но не печатать на конверте сейчас.
        Раздел «Образец» — показывает внешний вид нашего конверта.
        Раздел «Подача» — здесь, на рисунке показано, как нужно класть конверт в лоток принтера, чтобы адреса напечатались правильно и в нужном месте конверта. Здесь, на рисунке видно, что конверт нужно класть лицевой стороной вниз (лицевая сторона – это сторона, где будет написан адрес) и клапаном слева (клапан – которым запечатываем конверт).
        Кнопка «Параметры…» — выходит такое диалоговое окно.
  Здесь выбираем размер конверта. Если нет такого размера, то внизу этого списка выбираем «Нестандартный размер» и ставим свои размеры конверта в сантиметрах. Здесь же можно изменить шрифт, сдвинуть адрес относительно краев конверта.
  Если нажмем здесь кнопку «Только CR», то сможем выбрать вариант подачи конверта в лоток принтера.Смотрите рисунки в этом диалоговом окне. Заполнили так.
  Получился такой конверт. Адреса можно сдвинуть, смотрите выше.Если нужно распечатать конверт, то нажимаем кнопку «Печать».
        На конверт можно в Word вставить картинку, логотип фирмы. Например, здесь вставили картинку.Как вставить картинку, изображение, фото, смотрите в статье «Как вставить фото, рисунок в документ Word».
        Как сохранить конверт в Word.
  Он сохранится и прикрепится к документу. Для этого в окне «Конверты и наклейки» в разделе «Параметры конверта» после заполнения адресов, нажимаем кнопку «Добавить».
        Например, предприятие состоит в переписке с другой организацией. Открываем Word и пишем первое письмо, оформляем и сохраняем конверт с адресами. В режиме просмотра такого документа Word, на первой странице будет готовый конверт, с заполненными адресами, а на следующих страницах – письмо.
        Если нужно будет написать в Word ещё одно письмо этой же организации, то пишем его на следующих страницах этого же документа Word. И, затем, распечатываем первую страницу с конвертом и страницы с новым письмом. Все это в одном документе (файле) Word. Этот документ Word можно подписать названием этой организации. Документ Word будет выглядеть так: на первой странице конверт, на следующих – письмо.А если нужно распечатать только конверт, то в режиме «Печать» указать «Страницы» — «1» и распечатается только первая страница с конвертом.
        В статье «Распечатать много конвертов с разными адресами в Word» описан способ быстро подписать много конвертов.
        О том, как написать и распечатать быстро много писем разным клиентам разных компаний смотрите в статье «Распечатать много писем с разными именами в Word».
  

  www.excel-office.ru

  Как красиво сделать конверт | WORD 2003, WORD 2007, WORD 2010

  Доброго времени суток, уважаемый читатель моего блога! Речь в данной статье пойдет о том как красиво сделать конверт в Word 2007. Скорей всего что это уже не актуально так как письма никто никому и не пишет. Но тем не менее есть офисные сотрудники, у которых нет специальных программ для создания конвертов, а есть просто Word 2007, и им нужно отправить письма по Почте России.
  

  Итак, для начала в меню «Рассылки«, выбираем пункт
  «Создать«, и из выпадающего списка выбираем «Конверты«:

  

  Если документ развернут, тогда заходим в меню «Рассылки«, затем инструмент «Конверты«:

  

  После того как открылось окно «Конверты и наклейки«. Нас сейчас интересует вкладка «Конверты«.  Здесь можно ввести «Адрес получателя» и «Обратный адрес«:

  

  Обратный адрес можно «не печатать«, для этого нужно поставить галочку, как на картинке:

  

  Также можно изменить настройки конверта, для этого надо зайти в параметры:

  

  Здесь можно выбрать размер конверта:

  

  Также изменить шрифты Адреса получателя и Обратного адреса:

  

  Еще есть возможность изменить параметры печати, для этого нужно зайти во вкладку «Параметры печати«. Здесь можно выбрать способ подачи, можно адресом вверх или адресом вниз, также развернуть на 180 градусов. И нажать кнопку Ок: 

  

  После всех преобразований нужно нажать кнопку «Добавить«:

  

  А вот и результат:

  

  Смотрим видео:

   Загрузка …

  P.S. я хотела бы предложить Вам видеокурс Microsoft Office 2010 — Шаг за Шагом, где подробно рассказывают о всех тонкостях Word 2010.

  
  

  perepechatki.ru