Тайм менеджмент упражнения: Упражнения по тайм-менеджменту

Содержание

Тайм-менеджмент — тренинги и упражнения для управления временем

Каждый сталкивался с проблемой нехватки времени. Это нормально, но такая ситуация иногда влияет на здоровье, отражается в недосыпах и переедании. Для того, чтобы научиться контролировать активность, психологи разработали тренинги и упражнения тайм-менеджмента. Можно научиться экономить время, а также делать его более продуктивным.

Содержание

1 Что такое тайм-менеджмент?
2 Как управлять активностью, чему учит система тайм-менеджмента?
3 Упражнения для развития навыков планирования
4 Теория и практика тайм-менеджмента
5 Эффективные упражнения
- 5.1 Выявление пожирателей времени
- 5.2 Упражнение «Ботинок»
- 5.3 Упражнение «Матрица Эйзенхауэра»
- 5.4 Упражнение «Чувство времени»
6 Лучшие техники для работающих

Что такое тайм-менеджмент?

Это действия человека, направленные на контроль, правильное распределение своей деятельности с целью успевать больше и отдыхать как можно больше. В Древнем мире и Средневековье никакого тайм-менеджмента, конечно, не было. Однако в Древнем мире люди впервые начали пытаться контролировать хронотоп. Ещё около 2000 лет назад римский мыслитель Сенека предложил разделять всё потраченное время на хорошее, бесполезное и плохое; постоянно записывать количество проведённого за каким-либо делом времени; по окончании конкретного временного периода оценивать его с точки зрения полезности и продуктивности.

В 15 веке итальянский учёный Альберти сказал, что успешным будет тот, кто умеет управлять своей активностью. Для этого нужно каждое утро составлять список дел, а также систематизировать все дела по убывающей, то есть сначала следует сделать самые сложные или важные дела, а уже потом перейти к простым.

Тайм-менеджмент начал развиваться после появления промышленности. К этому привела необходимость управлять работой тысячи людей, чтобы всё было слаженно. Тогда появились первые графики, расписания работы и распределение работников по сменам.

Великий американский политический деятель Бенджамин Франклин столкнулся с постоянной нехваткой часов, так как график у него был слишком загруженным. Он начал вести дневник, где составлял планы на неделю. Один лист был разделён на семь столбцов, где он записывал свои дела. Франклин выполнял 13 добродетелей, которые хотел развить в себе. После пробуждения Бенджамин два часа отводил на планирование дня, далее он работал по три часа с перерывами на отдых и перекус. Вечер был посвящён анализу проделанной работы, а также оценке продуктивности дня. В это же время Бенджамин отдыхал.

Понятие возникло только в 1970-е годы. Тогда же начали появляться первые тренинги по распределению и контролю режима работы. Люди начали покупать и вести ежедневники. Особенно это нужно было сотрудникам крупнейших авиакомпаний, так как распределять активность в перерывах между международными перелётами очень сложно.

Сейчас есть много тренингов, методик, обучающих людей управлению временем. Темп жизни постоянно растёт, поэтому люди нуждаются в нём. Появляются новые книги, разрабатываются упражнения — всё это делается для продуктивности работы за счёт разграничения времени.

Как управлять активностью, чему учит система тайм-менеджмента?

Сейчас главной ценностью любого человека является время, ведь всё зависит только от него. Методики помогут справиться с дедлайнами и научат делать всё вовремя так, чтобы оставалось достаточно часов на отдых и общение. Повысить продуктивность своей работы при помощи тренингов и упражнений можно на 200%. Главной задачей считается правило: тратить меньше сил, делать лучше, больше отдыхать.

Экономист Вильфредо Парето вывел правило, согласно которому, 80% усилий принесут лишь 20% пользы, а 20% усилий приведут к достижению 80% результата.

Управлять временем можно при помощи:

Анализа расхода времени. Если какое-то занятие занимает слишком много времени, то нужно отказаться от него, а если это невозможно, то лучше разделять его на несколько маленьких задач.
Грамотной постановке целей и планирования. Прежде всего нужно понять, какой цели хочется достичь в результате, уже тогда можно говорить о том, как его достичь.
Самоорганизации. Важно иметь силу воли, чтобы не отвлекаться на всякие раздражители, вроде социальных сетей. Лучше всего на время выполнения работы убрать телефон подальше и отключить на нём уведомления, чтобы соблазн взять его был меньше.
Перенаправления задач. Не обязательно всё делать самостоятельно, часть работы можно доверить проверенному товарищу.
Составления планов. В начале каждого дня или недели нужно составлять список задач, который нужно выполнить за определённый временной промежуток. Вычёркивать из списка уже выполненные дела очень приятно.
Анализа деятельности. Постоянно нужно анализировать свою деятельность, чтобы понять, действительно ли она приносит пользу, не требует ли расхода энергии и сил.
Расстановки приоритетов. Важно отказаться от совершенно ненужных дел, чтобы заниматься только тем, что принесёт пользу, процветание в будущем. Не стоит включать в этот список хобби, так как у каждого человека должно быть какое-нибудь дело для души.
Удаления лишнего. Если что-то мешает сконцентрироваться на поставленной задаче, то этот раздражитель нужно удалить из повседневной жизни хотя бы на время.

Успех в жизни, карьере зависит от этих факторов. При этом важно ещё уметь находить контакт с людьми, постоянно повышать свою профессиональную квалификацию, а также заниматься духовным развитием.

Упражнения для развития навыков планирования

Существует много упражнений для вечно занятых людей. Это не столь упражнения, сколько советы по продуктивному и распределению активности.

Нужно изменить своё мышление. Следует думать о себе, как об обязательном и пунктуальном человеке, которой всё всегда выполняет в срок, а также никогда не опаздывает. Надо действовать так, как будто методики уже являются чем-то привычным. Стоит взять пример со своих коллег или знакомых, которые уже в овладели этими техниками. Нужно всё время думать, что от настоящих действий зависит будущий успех, тогда дело пойдёт на лад.

От постановки целей зависит многое. Лучше всего выбрать для себя 10 важных целей для данного временного периода. Остальные замыслы стоит забыть, но только на время. Тогда не придётся распыляться на всё и сразу. Время будет уходить только на достижение необходимых на данный момент целей.

Уже выполненная задача, пускай маленькая, заставляет человека чувствовать радость, облегчение, прилив энергии. Этим состоянием нужно пользоваться, чтобы приняться за выполнение следующего дела. После выполнения нескольких серьёзных дел у человека повышается самооценка, появляется желание работать, делать новые свершения дальше. Если доводить все дела до конца, то можно заметить, как жизнь меняется в лучшую сторону. У человека может появиться зависимость от чувства выполненного долга, тогда он будет с радостью приниматься за новые дела, пусть даже самые сложные.

Иногда работодатели требуют от своих работников многозадачности, не понимая, что это только снижает продуктивность работы. Человеку приходится выполнять несколько задач, в результате он не совершенствуется ни в одной из них, при этом его работа становится менее качественной и результативной. Внимание постоянно будет отвлекаться, поэтому каждый раз придётся начинать с последней мысли.

Самый главный инструмент — список дел. Его нужно составлять на день или неделю вперёд, в зависимости от объёма задач, а также сложности их выполнения. Тем, кто ведёт списки, удаётся выполнять на 30% больше дел.

Важным элементом является удаление ненужных и бесполезных инвестиций, то есть нужно избавиться от дел, которые не приносят никакой пользы и удовольствия. Также не стоит забывать о здоровье поэтому нужно отдыхать, даже если приходится работать на супер-престижной работе.

Теория и практика тайм-менеджмента

Для любого упражнения по тайм-менеджменту нужны теоретические знания, как в любом другом деле. Нельзя впадать в зависимость от чувства эйфории после выполнения работы, так как можно стать зависимым от самой работы. Нужно оставлять время для отдыха, личного пространства. Иногда даже полезно попрокрастинировать так как после этого можно вернуться к работе полным энергии, сил, а также новых замыслов.

Остальные же советы касаются планирования времени, так как именно это является основой тайм-менеджмента. Есть известная притча, которая поможет научиться планированию времени.

Преподаватель на лекции наполнил банку большими камнями и спросил студентов, полна ли банка. Получив утвердительный ответ, он насыпал в банку мелкие камушки, которые заполнили пустое пространство, тогда студенты сказали, что банка заполнена, преподаватель засыпал в банку песок, показав, что только теперь банка заполнена. Большие камни — это самое важное в жизни человека — семья дети. Маленькие камушки — это работа, карьерный рост, а песок — это малозначимые дела, на которые люди тратят время. Суть в том, что каждый из этих трёх элементов должен присутствовать в жизни человека, тогда она будет наполнена, но не стоит тратить много времени на песок, обделяя внимание большие камни.

Эффективные упражнения

Есть ещё немало эффективных упражнений, помимо указанных, на них следует подробно остановиться.

Выявление пожирателей времени

Хронофаги — пожиратели времени. Они могут быть как людьми, так предметами. Отличить поглотитель от действительно полезного дела не всегда легко, но есть несколько признаков, которые сигнализируют о том, что в жизни человека завелись хронофаги. Иногда хронофагами являются сами действия человека:

Нежелание распределять деятельность и планировать свои дела;
Отсутствие чувства хронотопа, при этом человек не замечает, как летит время, проведённое за бесполезным занятием, а потом ему приходится делать важные дела в спешке;
Привычка делать несколько дел одновременно приводит только к отсутствию концентрации на одном из занятий;
Отсутствие умения отказываться от бесполезных вещей, а также расставлять приоритеты;
Привычка проводить по несколько часов в день за просмотром телевизора, листанием ленты в социальных сетях, а также за игрой в компьютерные игры;
Неумение быстро засыпать, в результате чего возникает недосып и слабость, что приводит к замедлению работы и непродуктивности;
Отсутствие мотивации к работе, для борьбы с этой проблемой можно почитать истории успеха знаменитых людей или посмотреть жизнеутверждающий и мотивирующий фильм;
Общение с людьми в социальных сетях и на форумах, где обсуждаются чужие проблемы;
Привычка откладывать важные дела на конец рабочего дня, в результате чего всё приходится выполнять в спешке.

Упражнение «Ботинок»

Наверное, каждый замечал, что проблемы и переживания делают работу менее продуктивной. Стоит представить, что будет, если в ботинок попадёт маленький камушек. Сначала он будет чувствоваться, но о нём можно забыть, ведь он не мешает. На следующий день этот камушек уже начнёт причинять боль. Если его извлечь из ботинка, то на ноге всё равно уже останется ранка, которую нужно будет лечить некоторое время.

Теперь уже дискомфорт будет доставлять эта самая ранка. Суть этого упражнения в осознании того факта, что все проблемы нужно решать своевременно. Если не решить проблему сразу, то она будет лежать камнем на душе и заставлять человека всё время чувствовать переживания, это помешает концентрации на работе, а также человек не почувствует радости от выполненного дела.

Упражнение «Матрица Эйзенхауэра»

Это упражнение является ключевым. Суть упражнения заключается в разделении всех дел на четыре группы. Первая группа — срочные и важные дела. К таким задачам относят поход к врачу, сдачу отчёта на работе или починку водопровода. От таких дел не нужно отказываться. Важно их выполнять. Часть дел можно делегировать на ответственного человека, тогда справиться со всем будет гораздо проще.

Вторая группа — не срочные, но важные. Такие задания, как правило, направлены на практически полезный результат, поэтому к их выполнению нужно подходить с особой осторожностью. Важно помнить, что нельзя допускать перехода этих дел в категорию «срочные и важные».

Третья группа — срочные, но не важные. Такие задачи нужно выполнять как можно быстрее, чтобы избавиться от них и больше уже не возвращаться к ним, так как такие дела зачастую становятся пожирателями времени, кроме того, их выполнение может заставить человека чувствовать волнение и стресс.

Последняя группа — не важные и не срочные дела. От таких дел нужно избавляться, так как они не только не приносят пользу, но ещё и пожирают ценнное время, потраченное на их выполнение.

Упражнение «Чувство времени»

Данное упражнение — групповое, направлено на проверку того, как человек ощущает течение хронотопа, и совпадают ли его ощущения с реальным времяистечением. Упражнение выполняется пять минут. Все участники должны сесть в круг и закрыть глаза. Они должны открыть глаза только тогда, когда почувствуют, что прошла минута, при этом нельзя считать секунды. Нужно сидеть молча, пока остальные участники не откроют глаза. В конце тренер сообщает результаты участникам, а после все участники могут поделиться собственными впечатлениями.

Лучшие техники для работающих

Занятым людям тоже стоит помнить о техниках. Первое упражнение — техника помидора. Сначала нужно выбрать занятие. Далее ставится таймер на 25 минут. Всё это время нужно безостановочно работать. После того, как пройдут 25 минут, нужно сделать перерыв на 5 минут. Данное упражнение нужно повторить ещё три раза, после четвёртого сеанса работы нужно сделать перерыв в 30 минут, иначе дальнейшая работа будет непродуктивной.

Следующие упражнение называется «Съесть лягушку». Это самая неприятная активность. Её нужно сделать прежде всех остальных, чтобы забыть. Тогда выполнение остальной работы будет даваться легче.

Метод салями подразумевает разделение больших задач. Как можно незаметно за один вечер съесть целую палку колбасы? Для этого её нужно разрезать на кусочки, а потом брать по одному, так быстро закончится вся колбаса, так же и с делами. Нужно просто разделить сложные задачи на маленькие, тогда работа над ними пройдёт очень быстро.

Все люди делятся на жаворонков и сов, поэтому при планировании работы следует учесть биологические ритмы. Жаворонки могут выполнять большую часть работы утром, всё остальное время они тратят на отдых и общение с другими людьми. У сов же мозговая деятельность активна в вечернее время, поэтому им не стоит нагружать себя важными заданиями в раннее время, лучше это время потратить на здоровый сон и отдых.

Последняя техника отвечает за контроль за этапностью, то есть нужно проконтролировать, чтобы сначала было завершено одно занятие, а уже потом начато другое. Если переключаться с одного дела на другое, то ни одно из этих занятий не принесёт пользы.

Секреты тайм-менеджмента в следующем видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Методическая разработка занятия «Тайм-менеджмент для студентов»

Содержание занятия №1

Технологическая карта занятия дана в Приложении Приложении 1.

1. Организационный момент. Вступительное слово психолога. Озвучивание темы.

Напоминание правил работы в режиме тренинга. Снятие ожиданий.

(Слайды 1, 2. Приложение 2).

2. Упражнение “Ассоциации”

Цель: введение в тему, активизация группы.

Студентам предлагается назвать свои ассоциации со словом “Время” Выполняется по кругу.

Далее предлагается вспомнить пословицы, поговорки, афоризмы о времени.

(Слайд 3. Приложение 2).

3. Работа с метафорическими картами “Огонь, мерцающий в сосуде”

Цель: осознание проблем в организации своего времени.

Время: 15 минут

На столе раскладываются карточки с изображениями сосудов.

1 этап.

Инструкция: слышали ли вы выражение “сосуд времени”? Представьте себе свою жизнь, свое время в виде сосуда. Подойдите к столу и выберите такой сосуд, который вам покажется ближе всего, про который вы можете сказать “Это я”.
Обсуждение по кругу:
— какие эмоции испытывали, когда выбирали сосуд?
— чем он похож на вас?
2 этап. Инструкция: а теперь снова подойдите к столу. На нем разложено множество карточек с картинками. Молча посмотрите на них. Выберите одну или несколько карточек, которые могли бы заполнить сосуд вашего времени.
Поместите выбранную картинку (или несколько картинок) под карточку с сосудом. Таким образом, ваш сосуд времени оказался заполненным.
Обсуждение:
— чем заполнено твое время?
— как такое наполнение сосуда проявляется в твоей жизни?
— расскажи, как ты себя чувствуешь с таким наполнением твоего сосуда времени?

— гармонично ли наполнение сосуда твоего времени?
— чего не хватает для гармонии?
3 этап. Снова подойдите к столу и найдите такую карточку, которая могла бы внести гармонию в ваш сосуд?
Как это может проявиться в распределении твоих дел в течение дня, недели, года? Что для этого нужно сделать?
Какие эмоции испытываешь теперь?

4. Упражнение “Купец и время”
Студентам предлагается послушать сказку:
“Было это давным-давно…
Жил-был один купец. Он очень много работал, у него не было ни минуты свободного времени. Ездил купец по разным городам, в которых вел торговлю, но не было у него времени ни посмотреть на красивые здания в этих городах, ни поговорить с горожанами. Была у купца семья, но, озабоченный важными делами, не играл купец с маленькими сыновьями, не воспитывал их, когда те подросли. Были у купца друзья, но с годами все куда-то растерялись, а остались лишь деловые партнеры.

Зато накопил купец огромное многомиллионное состояние. И вот, решил он, наконец, что может позволить себе взять отпуск на год и прожить этот год в роскоши со своей семьей. Только он об этом подумал, как к нему спустился ангел смерти.
Купец был очень хорошим торговцем, поэтому решил выторговать у ангела немного времени, решил купить его за любую цену:
— Я дам тебе третью часть моего состояния, если ты позволишь прожить мне еще хотя бы три дня.
Однако ангел стоял на своем.
— Хорошо, я дам тебе целых три миллиона всего за один день моей жизни. Мне нужен этот день, чтобы я мог навестить свою семью, которую постоянно не вижу из-за вечной занятости. А еще я хочу насладиться в последний раз красотой Земли.
Однако ангел не соглашался.
Тогда купец стал умолять дать ему одну минутку, он хотел написать своему сыну прощальные слова.
..”
(а теперь за две минуты каждый должен придумать окончание этой сказки).
Далее участники по очереди рассказывают свои варианты. Тренер делает записи. Проводится обсуждение участниками. Тренер даёт обратную связь об индивидуальных стратегиях участников, выступая в качестве эксперта.
На самом деле сказка заканчивается так:
“…Это желание купца ангел решил удовлетворить.
Предприниматель написал своему сыну: Дорожи своим бесценным временем, я не смог купить даже час за все свои заработанные миллионы.”

5. Упражнение “Распределение времени”
(Слайд 4. Приложение 2).
Цель: анализ затрат времени.
Время: 7 минут
Следующая диаграмма представляет собой отрезок времени, равный одним суткам. Бланк дан в Приложении 3.
Закрась цветными карандашами сектора диаграммы в соответствии с затратами своего времени. Циферблат отражает время суток. Что ты обычно делаешь в течение одного дня? Советую для примера взять не учебный, а выходной день.

А теперь посчитай и запиши, сколько времени ты посвящаешь различным сферам жизни. Сколько часов в день, т.е. из 24 часов ты обычно посвящаешь каждой из областей деятельности? В каждом случае проставь в конце примерное количество часов:
отношения и семья___________ часов
здоровье и спорт___________ часов
деньги___________ часов
учеба, карьера___________ часов
личностный рост___________ часов
друзья и окружение___________ часов
яркость жизни___________ часов
духовный рост и творчество___________ часов
Итого = 24 часа
Теперь спокойно посмотри на получившуюся диаграмму.

Доволен ли ты тем, как ты распределяешь собственное время?
Для чего бы ты хотел иметь больше времени?
На что ты хотел бы тратить меньше времени?
Что ты можешь реально предпринять, чтобы достичь соответствующих перемен?

6. Упражнение “Хронофаги”.

(Слайд 5. Приложение 2).
Цель: поиск личных хронофагов.
Время: 4 минуты.
Но есть такие дела, которые не приносят никакой пользы человеку, а только зря “пожирают” его время. Это так называемые хронофаги. Например: неумение вовремя закончить телефонный разговор, сидение “просто так” в “Контакте”, откладывание дел на потом и др.
Используется мягкая игрушка. Она передается по кругу, каждый студент при получении игрушки называет “свой хронофаг”.

7. Завершающее упражнение.

Цель: рефлексия
Время: 5 минут.
Что сейчас чувствуете? Что удивило? Что запомнилось? Что понравилось? Какие были трудности? Что будете применять в жизни?
Завершающее слово психолога.
Содержание занятия №2
Технологическая карта занятия дана в Приложении 1.
1. Организационный момент. Вступительное слово психолога. Озвучивание темы.
Напоминание правил работы в режиме тренинга. Снятие ожиданий.

2. Упражнение “Белка в колесе”
Цель: разогрев группы
Время: 3 минуты.
Ведущий вызывает добровольца. Расспрашивает его, много ли у участника в жизни рутинных дел, которые не очень приятны, скучны, но обязательны. По мере того, как участник называет эти дела, ведущий записывает их на отдельных листочках. Закончив список рутинных дел, ведущий раскладывает листочки в разные углы аудитории надписями вверх. Далее ведущий поднимает участников и предлагает их “пожить жизнью” этого добровольца. Ведущий в случайном порядке называет дела, а участники должны все вместе двинуться к карточке, на которой написано дело, встать рядом с ней. Как только все участники сгруппируются возле этого места, ведущий называет другое дело, постепенно ускоряя темп упражнения.

Набегавшись, участники усаживаются по местам. Карточки убираются.
Упражнение повторяется с другим добровольцем.
Обсуждение:
— удалось и вам хоть немного почувствовать себя “в шкуре” другого человека?
— какие у вас были эмоции во время беготни?
— какие эмоции сейчас?
— как лучше жить, чтобы не напоминать себе “белку в колесе”?

Упражнение № 2 “Секундомер”
Цель: индивидуальные особенности восприятия времени.

Выполнение. Упражнение выполнятся всей группой. Студенты должны закрыть глаза. Считать про себя секунды нельзя. По истечении минуты открыть глаза и сразу посмотреть на экран. На экране – секундомер (Приложение 4). Необходимо запомнить время на секундомере.
Комментарии преподавателя:
— если вы открыли глаза раньше, чем через 55 секунд, это означает, что вы слишком спешите, есть опасность быстрого истощения. Время движется на самом деле медленнее, чем вам кажется.
— если более 66 секунд – вы предпочитаете не торопиться, но иногда все-таки следует ускорять восприятие времени, иначе вы можете не успеть что-либо сделать.

3. Упражнение «Золотая рыбка»
Цель: демонстрация ошибок при постановке целей.
Время
: 5 минут

Инструкция
Вызывается доброволец. Ведущий начинает говорить с ним в быстром темпе, чтобы создать момент растерянности. Как бы между делом нужно обратиться к аудитории: “Смотрите внимательнее, что сейчас будет происходить”.
Примерный текст для добровольца: “Вы поймали золотую рыбку. У вас есть 15 секунд, чтобы загадать ей три желания.”
Далее ведущий ведет отсчет или загибает пальцы по секундам. Через 15 секунд звучит команда “Стоп!”
Далее следуют комментарии ведущего.
Если участник загадал, но не произнес желания, то как Рыбка догадается о них? Если произнес, ведущий повторяет их так, как было сказано. Например:
Участник: Дом…
Ведущий: (рисует дом).
Вот тебе дом. Получи! Или: Хорошо, у меня в следующем году будет дом. Ты же не сказал, кому ты загадал дом?
Участник: кучу денег.

Ведущий: Скиньтесь по рублю! Вот куча монет. Получи.
Участник: Хочу быть счастливым!
Ведущий: обязательно: в следующем месяце будешь счастлив, даже несколько раз. Или будешь всегда счастлив, начиная с 2050 года.
И т.д.
Можно повторить игру еще с одним-двумя участниками.
Далее ведущий задает группе вопрос: Что сейчас происходило? Как нужно было загадывать желания, чтобы они были исполнены?
Следует подвести участников к постановке целей по схеме SMART.

Информационный блок. SMART.
Итак, необходимо уметь правильно ставить цели. Еще древнеримский мыслитель Луций Анней Сенека говорил, что “для корабля, не имеющего пристани, ни один ветер не бывает попутным”, в старинные мореплаватели говорили: “Плыву не как ветер дует, а как парус поставлю”. Ставить перед собой цель – значит смотреть в будущее. Четко, ясно, конкретно, реалистично сформулированные цели побуждают к действиям, направленным на их достижение. Свои цели необходимо не только продумывать и придавать им максимально реалистичный вид, но и записывать. (Слайд 6. Приложение 2).
В науке управления разработана специальная технология, помогающая правильно ставить цели. Это технология SMART. SMART – это аббревиатура:
Specific — конкретные
Measurable — измеримые
Agreed — согласованные (с целями более высокого уровня)
Realistic — реалистичные
Timed — определенные во времени
Для того, чтобы лучше запомнить, можно использовать отечественную версию теории SMART. Это принцип КРОВИ (Слайд 7. Приложение 2).. Цели должны быть:
К – конкретными
Р – реалистичными
О – ограниченными по времени
В – важными
И – измеряемыми

4. Упражнение на постановку целей
Цель: научиться целеполаганию
Время: 15 минут.
Работа по заполнению таблицы. Задание: сформулируйте цели, которые бы отвечали принципу “КРОВИ”. Время на работу: 5 минут. (Приложение 5).
Через 5 минут желающие зачитывают свои цели. Группа анализирует, удалось ли участникам выполнить упражнение.

5. Информационный блок. Правило Парето и матрица Эйзенхауэра.
Существует, так называемый, закон Парето, который гласит примерно следующее: 20% всего, что мы делаем, приносит нам 80% результата. Все остальные 80% наших усилий создают всего лишь 20% результата (Слайд 8. Приложение 2). Другими словами, результативна лишь 1/5 часть нашей деятельности, лишь 1/5 времени мы тратим оправданно. На что же уходят остальные 4/5 наших ресурсов и времени? А вот на что:
— на поддержание текущего уровня комфорта;
— на выполнение неважных и несрочных дел;
— на выполнение задач, которые в принципе может выполнить кто-то другой;
— на выполнение задач, от которых вообще можно отказаться.

(Слайд 9. Приложение 2).
Как же организовать свое время, чтобы повысить свою эффективность?
В своей книге “Главное внимание – главным вещам” Стивен Кови описал метод Эйзенхауэра, помогающий в потоке дел, выявить самые важные, на которые должны быть направлены наши силы. Сама идея этого метода принадлежит 34-му президенту США Д.Д.Эйзенхауэру. В результате опыта организации своего времени он сделал вывод, что срочные дела редко бывают важными и в то же время, важные дела редко бывают срочными. Эйзенхауэр предложил инструмент для управления временем, который получил название “Матрица Эйзенхауэра” (Слайд 10. Приложение 2).
Матрица помогает быстро сориентироваться в потоке дел и определиться какие задачи важные и какие требуют срочности.
Важными можно назвать те дела, от которых зависит успешная, здоровая, эмоционально насыщенная жизнь. Срочными — дела, которые нельзя отложить.
Эйзенхауэр для наглядности разработал матрицу. Смысл её в том, что в начале, нужно каждое дело или задачу оценить по приоритетности в одну из четырех групп:
A — Важное и срочное, это Аврал!
B — Важное и не срочное
C — Срочное, но не важное
Д — Не срочное и не важное. Д – “дурацкие” дела.
Для наглядности обозначим их буквами: A, B, C, D.
А — Важное и срочное.
Только незапланированные, форсмажорные, внезапно возникшие дела. Часто они появляются в результате кризиса или аврала. Эти дела очень важные и откладывать их не получится. Если человек правильно организован, то эта часть дел минимальна.
В — Важное, но не срочное.
Дела и задачи, которые мы относим к этой категории и выполняем, чаще всего результативны. Отсутствие спешки помогает спланировать дела: наметить сроки и способы выполнения задачи. Это самые большие по времени дела. Если человек сосредоточивает свое внимание на этих задачах, то он чаще всего добивается успеха. Но если такие дела постоянно откладывать, то они могут перейти в разряд авральных!
С — Не важное, но срочное.
Чаще всего это незапланированные второстепенные дела, никак не влияющие на нашу жизнь, но требующие срочного внимания. Многие причисляют их ошибочно к важным. Поэтому нужно научиться понимать действительно ли это для вас важное дело или нет.
D (Д) — Не важные и не срочные.
Это поглотители времени. Они забирают много времени, но не приносят никакого результата. Часто советуют, что от них просто нужно избавляться. Но так как они легки и интересны, то отказаться от них бывает сложно. И поэтому можно выделять на них время по остаточному принципу.

Упражнение на распределение задач по принципу матрицы Эйзенхауэра.
Время: 15 минут.
Индивидуально: распределить предложенные в списке дела в соответствии с матрицей Эйзенхауэра (4 минуты). Список задач в Приложении 3.
Студенты объединяются в группы по 4 человека. Задача: прийти к общему решению за 3 минуты.
Обсуждение. Каждая группа представляет результаты по одному из четырех квадрантом матрицы.
Давайте посмотрим, можно было бы избежать возникновения этих дел и попадания их в список важных и срочных.
Защита диплома – сроки поджимают, а проект не готов. – Правильное планирование и организация работы над проектом обеспечили бы своевременную подготовку проекта без аврала.
Приступ аппендицита – вызов скорой помощи. — Никто не застрахован. Но, регулярное медицинское обследование и здоровый образ жизни, возможно, помогли бы избежать этой проблемы.
Болезнь из-за переутомления. – Организация отдыха и проведения свободного времени имеет большое значение в сохранении здоровья.
Как видим, многое зависит от организованности человека, его умения предвидеть неприятности и планировать профилактические мероприятия. А это уже относится к задачам важным, но не срочным (Приложение 6).
В заключение следует сказать, что такое распределение дел работает. Когда мы научимся выделять важные дела, отдавать им всю свою энергию, то наша жизнь будет наполненной. Умение планировать и предвидеть поможет избегать авральных дел. И не важные и несрочные дела не будут мешать нам жить. (Слайд 11. Приложение 2).
Завершающее упражнение
Цель: рефлексия
Время: 5 минут.
Группа делится на 3 подгруппы по 4–6 человек. Каждая подгруппа получает листы формата А3, цветные карандаши и фломастеры.
Задание: изобразить с помощью рисунков то, что вы узнали на занятии. Можно отразить свое настроение. Можно использовать записи, но не больше 7 слов.
Упражнение проводится вместо рефлексии.
Завершающее слово психолога.
Раздача буклетов (Приложение 7).
Список литературы.
Архангельский Г. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. – М., 2016. – 272с.
Копейкина И., Меркулова Т. Управление временем [электронный ресурс] / Классное руководство и воспитание школьников. — № 2. – 2016. URL:// https://ruk.1sept.ru/view_article.php?ID=200900207 (дата обращения: 18.09.2016)
Обучение тайм-менеджменту Олега Лялика. Видео уроки. URL : // http://androidmafia.ru/video/Vobn467pwh8 (дата обращения: 12.09.2016)
Упражнения для тренинга Тайм-менеджмент / Технология тренинга [электронный ресурс]. URL: // http://trainingtechnology. ru/category/tajm-menedzhment/ (дата обращения: 18.09.2016)
Ушакова Т. Метафорические карты “Огонь, мерцающий в сосуде…” — М.: Генезис. — 2016
Тайм менеджмент для школьников
центр детского и
молодёжного
развития
Телефоны
+7(495)135-15-45+7(901)388-61-35
Автор: Анастасия Рыбакова
Оглавление:
Что нужно знать о тайм менеджменте

Распределение времени школьника

Советы по планированию времени для школьников

Как родители могут помочь своим детям

Тест умеет ли ребенок планировать своё время

Упражнения по тайм менеджменту

Как школьнику научиться управлять временем?

Сегодня мы будем разбираться в понятии, о котором не говорит сейчас только ленивый. Тайм менеджмент – звучит интересно, необычно и современно. А причем тут лень, время и школа – читайте далее!
Что такое тайм менеджмент?
В переводе с английского это значит искусство управления временем.
Мало уметь управлять временем. Важно, чтобы ваши действия были эффективными.
Благодаря тайм менеджменту можно научиться грамотно использовать свое время и работать более продуктивно.
Распределение времени и причем тут школьники
Любому человеку необходимо учиться планировать свое время. Обучаться тайм менеджменту нужно. Просто примите это как данность. Почему? Всё очень просто.
Человеческий мозг так устроен, что, если мы просто «держим в голове» нужные дела, часть из них мы переносим на попозже. Про некоторые дела вовсе забываем. Если все расписано конкретно по пунктам, то забыть или перенести задачу на другой день уже сложнее.
Кстати, про конкретику – это важно. Если у вас в плане написано «убраться дома» — мозг не понимает, что именно от него хотят. Протереть пыль, пропылесосить, постирать вещи?
Одно из главных правил, помимо наличия плана — конкретика.
Зачем школьникам необходимо учиться управлять временем?
Все мы прекрасно понимаем, что у большинства школьников кроме собственно посещения школы есть еще масса того, что ему нужно успеть сделать за день. Домашние задания, кружки. В средней и старшей школе добавляется подготовка к экзаменам…
Так много всего, и это нужно успеть меньше, чем за 24 часа – про сон забывать тоже нельзя.
Поэтому без четкого плана и определенной последовательности действий – никуда!
Советы по планированию своего дня для школьников
Вот 10 советов – по планированию. Составим план недели.
Сначала напишите все то, что необходимо выполнить

Напишите, к какому типу относится работа (учеба, помощь по дому и т.д.)

Выделите дедлайн сдачи работы

Оцените, сколько времени займёт выполнение этой работы

Теперь разделите лист на 7 частей – это дни недели. Мы будем распределять дела по дням.

Сначала отметьте жёсткое расписание – школа, посещение кружков – то есть дела, которые нужно выполнить в определенный срок.

В плане на каждый день не забудете о времени на отдых и сон – расписывать все дела на 22 часа из 24 в сутки – плохая идея

Учитывайте, что некоторые дела могут занять больше времени, чем вы рассчитывали. В вашем плане должно быть несколько промежутков на случай таких ситуаций

Дальше – размещаем план на видное место и действуем. Проверяйте список дел по ходу его выполнения, смотрите, эффективно ли вы продвигаетесь.

Если понимаете, что за полдня или за день вы сделали крайне мало, стоит выделить причины этого и перестроить расписание

Слушайте свой организм. От переработки вы продуктивнее не станете. Если чувствуете, что не можете продолжить работу из-за сильной усталости, лучше отдохнуть.
Помощь родителей в организации времени
Планировать свой день более-менее грамотно, подростки уже в принципе в состоянии. Хотя и не всегда.
А что делать с более младшими детьми, которым планировать свой день тоже важно.
Отмечу, что здесь речь будет идти о детях, которые уже учатся и пытаются распоряжаться своим свободным временем. С этого нужно начать.
Чтобы ребенок научился планированию времени, то есть овладел искусством тайм менеджмента, он должен делать это сам.
Эффективная помощь школьникам. Учимся распоряжаться временем.
Составлять расписание на неделю вместе – родитель для себя, ребенок для себя. Когда это делятся вместе подростки наглядно видят, что для мамы и папы так же важно планирование.

Составлять расписание на день, тоже вместе. Проследите, чтобы в расписание ребёнок внёс кружки, выполнение домашних заданий, просмотр мультиков и игры — все то, чем он хочет заниматься

Показывайте пример
Ребенок должен видеть, что планирование важно для Вас. Покажите ему свой ежедневник, заполненный планами, объясните, как вы пользуйтесь знаниями о тайм менеджменте и так Вы успеваете гораздо больше

Мотивируйте
В этом случае хорошо работает система поощрения. Можно договориться, что за определенное количество выполненных задач он получает сюрприз. Можно придумать своего рода игру, где для прохождения каждого уровня количество «галочек», то есть выполненных дел, увеличивается.

Помогайте ребенку выполнять сложные задачи
Их называют «лягушками». Объясните, что «лягушек» лучше выполнять как можно раньше днем, чтобы ближе к вечеру оставались легкие и приятные задачи. Это гораздо продуктивнее. Если задача кажется ребенку невыполнимой, уточните, как Вы можете помочь и помогите.

Ответьте на несколько вопросов теста и узнайте, насколько ваш ребёнок умеет управлять своим временем!
Пройти тест
Упражнения по тайм менеджменту
Эти упражнения касаются в основном постановки целей и выделения приоритетов. Потому что при планировании времени с этого стоит начинать.
Важное – срочное: убираем лишнее
Срочное Важное.

То, что нужно сделать прямо сейчас – уже пришёл дедлайн.

Пример – завтра сдать реферат

Рекомендация – лучше держать её пустой, потому что обязательно в жизни появится какое-то непредвиденное срочное дело.

Несрочное Важное

То, что нужно сделать, но на это есть достаточно времени.

Пример – надо сдать реферат через месяц

Рекомендация – все важные дела по достижению ваших целей нужно держать здесь.

Срочное Неважное

То, что нужно сделать сейчас, это не продвигает тебя к цели, но выполнить придётся.

Пример – ты не запланировал прогулку с собакой. А ей очень нужно именно сейчас на улицу.

Рекомендация – тоже стоит держать пустой, лучше дела планировать. Странно, но дела в этой колонке в течении дня всё равно будут появляться.

Не срочное Неважное

То что делать не очень-то и надо вообще, по сути не твои дела.

Пример – просмотр так себе передачи по ТВ и т.д

Рекомендация – когда у тебя появляется новое дело, стоит проверить, не попадает ли оно сюда. Если да, то стоит его вычеркнуть из расписания, не тратить на это время вообще.

Важный момент – отдых является ВАЖНЫМ делом. Он не относится к этой колонке.

$ 86 400
Смысл этого способа в том, что нужно представить, что вам дали 86 400 долларов. Их можно тратить их только на различные активности: занятия танцами, уроки иностранных языков или работу над каким-либо личным проектом. В конце дня эти деньги списываются независимо от того, на что вы их потратили, соответственно, копить их невозможно. Нужно подумать, на что бы вы потратили эти деньги и записать это. Речь на самомом деле речь идет не о деньгах. Каждый день мы абсолютно бесплатно получаем на свой счет 86 400 секунд, которые можем потратить на что угодно. Сравните то, как вы тратите свои бесценные секунды с тем, как вы потратили бы виртуальные доллары из упражнения. А еще подумайте, куда можно инвестировать доступные вам сейчас секунды, которые нельзя отложить «на потом». В будущем они или принесут вам какую-то пользу, или нет – все решаете вы.

SMART
Постановка целей в тайм менеджменте – тоже достаточно важная вещь. Ведь как можно планировать свое время без осознания того, зачем это нужно? В определении своих целей помогает именно эта методика – SMART. Каждая буква расшифровывается следующим образом:

S – specific – цель должна быть конкретной

M – measurable – цель должна быть измеримой

A – achievable – цель должна быть достижимой

R – relevant – цель должна согласовываться с другими целями

T – timed – цель должна быть ограниченной во времени

То есть: вы должны понимать четкую цель. Например, уборка по дому, про которую мы уже говорили. Затем важно осознавать, как станет понятно, что вы достигли эту цель. Причем, цель не должна быть заоблачной и невыполнимой. И при постановке задачи стоит учесть — одна цель не может противоречить другим. Вы должны знать, в какое именно время она должны быть выполнена. В противном случае достижение цели может затянуться.

На тренингах по тайм менеджменту с подростками в центре К.О.Т. мы часто используем упражнение «Исполнитель желаний». Оно помогает понять, как важно четко формулировать цели. Подумайте, как по-разному может исполниться желание «Я хочу собаку…»?

Это и непростые задания — только первый этап. За выделением важных дел и постановкой целей идёт грамотное составление расписания подростков.

Упражнение по планированию достижения цели – пицца.

Едим пиццу по кусочкам.
Для чего: чтобы достигнуть средних целей, которые можно разделить на этапы. В этой технике нет строгой зависимости в последовательности выполнения этапов.
Пример: генеральная уборка дома, выполнение домашней работы по разным предметам и так далее.
Описание техники: Надо нарисовать пиццу и подписать её название – это цель, или большое дело, которое надо сделать.
Дальше надо разделить её на кусочки. Каждый кусочек подписать и определить результат – как можно понять, что кусок съеден, а дело – сделано.
Пример: для того, чтобы убраться дома, нужно вытереть пыль, разобрать вещи в шкафу, помыть полы, протереть окна.
Нюансы:
Достижение маленьких целей – этапов должны быть максимально простыми и понятными
Обычно пицца — это средние дела, с которыми в несколько этапов модно справиться самому. Конечно, пиццей можно делиться, то есть просить помощи. Но это не обязательно.
Попробуйте выполнить с подростком эти упражнения. Они не простые, он очень важные. Даже взрослым порой сложно верно расставить приоритеты. Если не использовать тайм менеджмент, время может буквально убегать в никуда. А человек не достигнет желаемой цели.
Как школьнику научиться управлять временем?
Это один из самых важных навыков, который нужно использовать каждый день.
Особенно это актуально для школьников, которые только учатся планировать свою жизнь.
Благодаря тайм менеджменту можно хорошо организовать себя. Повышается продуктивность, качество жизни меняется в лучшую сторону!
Заниматься со школьниками этим вопросом необходимо. В тренинг центре К.О.Т. разработана специальная программа «Управляй временем» для обучения тайм менеджменту. Здесь дети и подростки освоят навыки постановки целей, составления расписания. Она успешно проводится с 2008 года и постоянно совершенствуется. Особенно важно, что родители детей постоянно общаются с тренером и тоже обучаются техникам ай менеджмента. Ведь поддержка родителей — огромная часть успеха ребёнка. Записаться и узнать больше о курсе просто – заполнить заявку на сайте или позвонить по телефону +7 495 135 15 45
Удачи вам и вашему ребенку в освоении искусства тайм менеджмента! Достигать своих целей и жить полной жизнью – это ли не показатель счастья и успеха?
подписаться
на новости
заказать тренинг
для группы
связаться
с нами

мероприятий по тайм-менеджменту | Fun Ideas
Ищете мероприятия по тайм-менеджменту для сотрудников, студентов или старшеклассников? Попробуйте один из них, который я собрал из различных обсуждений LinkedIN. Если вам нужны дополнительные ресурсы для тайм-менеджмента, на складе тренеров может быть то, что вам нужно!
Управление временем
Банка майонеза
86 400 долларов США
Лента жизни
Ледокол тайм-менеджмента – списки и приоритеты
Слепой полигон
Задача-головоломка «Большая картина»
Сколько длится минута
Время в квадрате
Пиковый туз
Денежная ценность времени
Что я делал вчера . . .
Бумажный кораблик
Циркадный ритм
Цветные блоки — отлично подходит для расстановки приоритетов
Гостиница «Голодные цыпочки»
1. Банка майонеза
Банка майонеза – притча об управлении временем 39,95 $ КУПИТЬ
Разделите группу на команды и дайте каждой большой стеклянный сосуд. Банка майонеза должна быть заполнена как можно большим количеством материала. Материалом могут быть камни, камни, гравий, песок и т. д. (но вы можете использовать что угодно.) Сначала в контейнер следует поместить более крупные материалы, а затем следующие за ними самые крупные и т. д. В этом порядке вы должны быть в состоянии максимально поместиться в контейнере.
Вы можете прийти к своему собственному решению о деятельности в зависимости от ваших потребностей. Камни (из-за размера) будут наиболее важными элементами для завершения. (Могут быть домашние дела… баланс между работой и личной жизнью.) Тогда камни будут использоваться каждый день для отделки предметов. Гравий может быть проектами, которые необходимо завершить. Песок может быть дополнительной работой, которую вам только что поручили.
Я разрешаю группам наполнять свои контейнеры без подробных инструкций. Я говорю им, чтобы они наполнили свои контейнеры как можно большим количеством материалов. А потом мы говорим о порядке, который они выбрали. Был ли у них заказ… и что для них представляют материалы… и т.д. Я использую это общение, чтобы начать обучение. Материалы Mayo Jar можно найти здесь. Опубликовано в Интернете Дарлин Бейли
Для просмотра видео, иллюстрирующего эти действия по тайм-менеджменту, нажмите здесь или здесь.
2. 86 400 долларов
Сообщите участникам, что у них есть 86 400 долларов, которые они могут потратить по своему усмотрению. Единственные ограничения заключаются в том, что они не могут хранить деньги, и если они не используют деньги, они теряют их. Затем мы обсуждаем, почему и как они потратили деньги именно так, а не иначе. Затем я говорю им, что 86 400 секунд — это количество секунд, которые у нас есть каждый день, и что они должны как можно чаще тратить свое время на важные для них вещи так же, как они делали это со своими деньгами.
ПРИМЕЧАНИЕ. Подходит для всех возрастов, независимо от того, ищете ли вы Мероприятия по тайм-менеджменту для старшеклассников, студентов колледжей или сотрудников. Опубликовано Джозефом Аргенио
3. Лента жизни
Возьмите цветную ленту длиной примерно 1 метр/100 см. и ножницы.
Начните со следующих вопросов:
Если продолжительность жизни человека составляет, скажем, 100 лет. Учтите, что каждый см представляет один год. Ответом будет то, что немногие живут так долго. Предполагая срок службы от 75 до 90 лет, отрежьте от ленты соответственно 10–25 см.
Каков средний возраст сидящих здесь участников, ответ будет от 25 до 30 в зависимости от группы, в таком случае перережьте еще 25 см ленточки и скажите, что ее нет, вы ничего не можете сделать.
Сколько осталось 50 лет? Люди скажут: «Да», но ответ будет НЕТ.
Каждый год у нас 52 недели, то есть 52 воскресенья. Если умножить это на 50 лет, получится 7,14 года. Ленту убавить еще на 7,14 см.
У нас также обычно выходные по субботам, поэтому уменьшите еще 7. см.
Государственные/национальные праздники 10 кратны 50 годам. То есть еще 1,5 года. Уменьшить ленту еще на 1,5 см.
Ваш случайный отпуск, отпуск по болезни и ежегодный отпуск прибл. 40 дней в году, умножьте на 50. Отрежьте еще 5 см. Теперь вам осталось примерно 29,5 лет. Но расчет еще не закончен.
Вы спите в среднем 8 часов в день; умножьте это на 365 дней и еще раз на 50 лет (т. е. 122 дня X 50 = почти 17 лет). Отрежьте еще 17 см.
Вы тратите время на обед, завтрак, легкие закуски и ужин в общей сложности 2 часа в день (т.е. 30 дней в году X 50 лет = 4 года или около того). Отрежьте еще 4 см.
Наконец, давайте посчитаем, что мы тратим около 1 часа в день на поездки с места на место для занятий и тому подобного. (это еще 2 года). У нас осталось 6 (ШЕСТЬ) лет жизни, чтобы сделать это или сломать.
ВСЕМ НАИЛУЧШИМ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭТИХ (ШЕСТЬ) ЛЕТ.
Опубликовано Джозефом Энтони
4. Тайм-менеджмент Активность ледокола – списки и приоритеты
Объяснение
Разделите участников на команды от пяти до восьми человек. Откройте пронумерованный список задач. Объясните, что у них есть десять минут, чтобы набрать как можно больше очков. Они должны быть в безопасности, и у них всего десять минут!
Занятие
Дайте участникам десять минут на выполнение заданий и наслаждайтесь шоу! Через десять минут подсчитайте их очки, используя заранее разработанную матрицу, и объявите победителя. Ведите список задач; Вы можете захотеть прикрепить его к стене.
Подведение итогов
После занятия обсудите моменты обучения. Возможные темы для обсуждения включают:
Как команды решают, какие задачи они хотят выполнить? Большинство групп анализируют время, которое займет выполнение задачи, и/или уровень сложности, сравнивают ее со значением (возможным количеством баллов) и в результате расставляют приоритеты. Мы поступаем так и при управлении своим временем: мы часто предпочитаем высокопродуктивные задачи с небольшими усилиями малопродуктивным задачам с большими усилиями (и это правильно!).
Основаны ли какие-либо решения на зависимостях задач? Например, за задание с визитной карточкой команды получали бонусные баллы, если использовали прозвища команд. Выполнение этих двух задач вместе утроит полученные баллы. Это часто случается и в жизни — группирование задач увеличивает ваши результаты в геометрической прогрессии.
Какая групповая динамика вступила в игру? Если участники знали друг друга раньше, они могут чувствовать себя более комфортно, выполняя личную рискованную деятельность, например, исполняя песню. Это также играет роль при расстановке приоритетов задач; мы с большей вероятностью останемся в своей зоне комфорта, особенно если мы работаем в команде.
Подготовка
Напишите следующий список на листе флип-чарта. Убедитесь, что он остается закрытым до конца объяснения упражнения.
Сделать круг по комнате (5 баллов)
Создайте что-нибудь для инструктора, например шляпу или галстук (10 баллов; бонус 5 баллов, если инструктор наденет это)
Узнайте что-то уникальное о каждом члене команды (5 баллов)
Спеть вместе песню (15 баллов)
Сделать бумажный самолетик и перебросить его из одного конца комнаты в другой (10 баллов)
Попросите всех в комнате подписать один лист бумаги (5 баллов)
Подсчитайте количество питомцев, принадлежащих вашей группе (20 баллов)
Присвоить каждому члену команды никнейм (5 баллов)
Создайте карточки с именами для каждого члена команды (5 баллов; бонус 5 баллов, если вы используете прозвища своей команды)
Сделать башню из материалов, принадлежащих вашей группе (10 баллов)
Убедить члена другой команды присоединиться к вам (20 очков)
Назовите свою команду и придумайте слоган (5 баллов за название, 5 баллов за слоган)
Воссоздайте звуки тропического леса Амазонки звуками своего голоса (10 баллов)
Составьте список того, что ваша команда хочет получить от семинара (15 баллов)
Сформируйте линию конги и конгу от одного конца комнаты до другого (5 баллов; бонус 10 баллов, если кто-нибудь присоединится к вам)
Вы можете настроить этот список по своему усмотрению; просто убедитесь, что каждому элементу назначено значение балла (которое полностью зависит от вас).
Это упражнение по тайм-менеджменту было опубликовано в сети Рашей Альшафи
5. Слепой полигон
Настройка : В зависимости от размера группы вам, возможно, придется разделить группу на команды по 9–15 игроков. Завяжите глаза каждому. (ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас больше людей, чем повязок на глазах, попросите их закрыть глаза. Дайте им понять, что доверие и честность являются ключом к успешному результату.)
Задача : Поместите отрезок веревки в центр круга. Объясните, что их задача — придать веревке форму по вашему выбору — квадрат, букву «Z» или пятиугольник. Все должны постоянно соприкасаться с веревкой и использовать всю веревку. Не допускаются спутывания и узлы. Когда группа почувствует, что они создали указанную вами форму, они могут положить ее на землю и снять повязку с глаз.
Подведение итогов : Во время мероприятия вы увидите всевозможные стили личности, стили лидерства, стили общения и определенную иерархию. Что касается тайм-менеджмента, процесс в группе часто бывает очень беспокойным. Вы можете обсудить управление временем в команде или использовать этот опыт в качестве метафоры для управления личным временем, спросив: «Какой самый эффективный способ выполнить задачу?» Группа обнаружит, что, когда они лишены зрения, их обычные способы выполнения задачи приходят в замешательство. В ходе подведения итогов поговорите о том, какой процесс они бы использовали, если бы им пришлось снова выполнять упражнение. Это также отличный инструмент обработки для обучения менеджменту, потому что я могу заверить, что то, что происходит, когда им завязывают глаза, не будет тем, что происходит в офисе.
Это Управление временем для учащихся старших классов , студенты колледжа , или сотрудники были P , выступили в Интернете от Larry Riggs
6. «Большая картина». Проблема

6. «Большая картина»

6.
«Большая картина»

6. Разделите свою группу на команды. Дайте каждой команде головоломку одинакового уровня сложности. Не давайте им «общую картину» того, как она будет выглядеть после завершения.
Толкайте их, чтобы решить головоломку как можно быстрее. Прервите процесс примерно через 3 минуты и спросите: «Чего не хватает? Что делает это трудным?» Скорее всего, они определят отсутствие завершенной «Общей картины», чтобы использовать ее в качестве ориентира. После того, как вы дадите им общую картину, попросите их собрать головоломку. Теперь они сделают это гораздо быстрее.
Подведение итогов : Объясните, что перспектива и ясность Большой картины помогают планировать еженедельные и повседневные действия намного эффективнее. Если НИКАКОЙ общей картины нет, то время тратится на срочность, лайки и то, что другие хотят сделать.
Это задание по тайм-менеджменту было размещено онлайн пользователем Ajit Kamath
7.
Сколько длится минута?
В начале сеанса я прошу людей закрыть глаза на 30 секунд и после этого открыть их. Никто не может смотреть на часы, и я не измеряю время. Все, о чем я прошу участников, это открыть глаза по прошествии, по их мнению, 30 секунд.
Конечно, все они открываются в разное время. После этого мы поговорим о нашем понимании времени. Несмотря на то, что у всех есть поровну (24 часа в сутки или 30 секунд на упражнения), на самом деле мы переживаем и используем ее по-разному. Некоторые из нас переживали это как короткий период, другие как долгое время. Это всегда работает как хороший открыватель. Автор: Darko Todorovic
Еще одна физическая вариация этой деятельности по тайм-менеджменту была опубликована Prasad Narayan Susarla. 900:50 Он написал: Накройте все часы в комнате, затем попросите участников снять наручные часы и встать. Попросите их сесть, когда, по их мнению, прошла 1 минута после того, как вы кричите «Старт», чтобы начать обратный отсчет. Вы будете удивлены результатами. Просто наслаждайтесь весельем, которое следует за этим занятием. Чтобы сделать его более интересным, я запускаю одно и то же действие во второй раз, при этом я меняю время на 2 минуты.
8. Time Squared
Я даю участникам 3 страницы с 24 квадратами (представляющими 24 часа в сутки), напечатанными на них на разных этапах программы. Для более привередливых участников у меня есть лист, который дополнительно делит Часовую площадь на 4 четверти.
Отдайте им 1-ю страницу сразу после установки контекста. Попросите их заполнить квадраты (в зависимости от времени, которое они тратят) и обозначить их повседневными делами их обычного дня, такими как сон (6 часов = 6 квадратов), купание, еда, путешествия, просмотр телевизора и т. д.
Раздайте вторую страницу после того, как обсудите «Пожиратели времени». На этот раз попросите их заполнить квадраты в зависимости от времени, которое они тратят на непродуктивное время на своем рабочем месте , такое как перерывы на чай, беседы с кулером, личные телефонные звонки, электронные письма и т. д.
В конце дня распространите 3-ю страницу. Попросите их сопоставить данные со «Страницы 1» и «Страницы 2» на 3-й странице. Пустые квадраты представляют их продуктивное время. Используя 3-ю страницу, участников просят определить действия, из которых они могут извлечь время, чтобы увеличить свое продуктивное время.
Результат обучения: Выявление потерь времени и времени, затрачиваемого на рутинные действия. Где добывать время. Мероприятия по тайм-менеджменту, опубликованные в Интернете Прасадом Нараяном Сусарлой
9. Пиковый туз
Для этого упражнения требуются два добровольца и две колоды игральных карт. Я даю по одной колоде карт каждому волонтеру, а затем заставляю их соревноваться в поисках пикового туза. Чего они не знают, так это того, что в одной колоде от туза до короля, в правильных мастях, и все они обращены в одном направлении. Другая колода перемешана, и некоторые карты обращены вперед, а некоторые назад, что значительно усложняет поиск пикового туза. Они весело проводят время в гонках, но обычно человек со смешанной колодой расстраивается или жалуется, что это несправедливо. Это весело и хороший способ связать хорошие организаторские навыки с тайм-менеджментом. «Подходит» для всех возрастов; T Мероприятия по тайм-менеджменту для старшеклассников , студентов колледжей или сотрудников p размещено онлайн Клэем Пеннингтоном
10. Денежная ценность времени
бизнес-аудитория — сосредоточьтесь на создании нового концептуального мышления под названием «денежная ценность времени». Попросите участников разбить свою деятельность на центры затрат и прибыли, а затем сосредоточиться на том, чтобы инвестировать свое время в те виды деятельности, которые приносят наибольшую пользу лично им и фирме. Размещено онлайн Тимом Филлипсом
11. Что я сделал вчера. . .
Попросите делегатов записать 10 дел, которые они сделали вчера на работе (без приказа, без подсказок, без комментариев). Затем на отдельном листе бумаги попросите их записать 5 тем, которые они ожидают обсудить на следующей аттестации или обзоре результатов работы. Пусть они вместе посмотрят два списка и отметят каким-либо образом в первом списке все то, что имеет прямое отношение ко второму списку. (Делегаты могут попытаться сделать косвенные ссылки, чтобы оправдать свои действия!)
Момент озарения — это осознание того, что мы тратим время на вещи, которые практически не влияют на нашу работу. Обычно я прошу их составить список из 10 дел на сетке «Важность/Срочность». Им нужно сконцентрироваться на «важных и срочных/несрочных (следовательно, запланированных) делах. Мне нравится это занятие, поскольку оно четко связывает производительность с активностью. Упражнение по тайм-менеджменту опубликовано Мурали Айером
12. Бумажный кораблик
Все, что вам нужно для этого, это газета. Разделите группу на команды по 4-5 человек в каждой. Попросите их выбрать/избрать руководителя группы.
Тогда выведи всех руководителей команд из тренировочного зала и научи их строить бумажный кораблик. Чтобы убедиться, что они поняли, попросите каждого человека построить свою собственную лодку из маленького квадратного листа бумаги , который вы им дадите. Прежде чем уволить своих лидеров, поделитесь этими инструкциями:
Я даю вам 4 листа бумаги (листы, которые вы им даете, должны быть прямоугольной формы).
Ваша задача состоит в том, чтобы построить 40 лодок «Один и тот же размер» и «Все они должны стоять или не должны тонуть, когда действие завершено».
Качество (форма, отделка, внешний вид) и количество (40 лодок) важны.
Сроки: максимум 15 минут с того момента, как вы отправитесь в свою команду.
Теперь пусть выполнят задание; дайте им 15 минут.
Подведение итогов
Объяснил ли руководитель группы цель членам группы?
Были ли уточнены роли, чтобы все в команде знали, кто что будет делать?
Члены команды были перегружены работой или поняли, что важно?
На что было направлено внимание – на важное или на завершение?
Какой стиль руководства использовал руководитель группы?
Запрашивали ли члены команды разъяснения относительно их роли или цели?
Планировалось ли использование газеты, людей и доступного времени?
Как они могут связать «изготовление лодок» с «выполнением работы» в организации?
Деятельность по тайм-менеджменту Опубликовано онлайн Бхаратом Танггарааджем
13.
Циркадный ритм
Попросите каждого участника запланировать свой день от пробуждения до засыпания в виде часовых блоков и попросите их определить, естественно ли они:
«в огне»
«яркий»
«круиз-контроль»
«на 70%»
«отвлекся»
«замедление»
«усталый»
«голодный»
Ключ в том, чтобы заставить их думать не о своей рабочей нагрузке, а об их естественном уровне энергии, поэтому постарайтесь сосредоточить их на мыслях о типичном выходном дне. Попросите их связать это с управлением временем на рабочем месте… когда вы «в огне», вы должны решать большие важные задачи, поскольку у вас больше шансов их выполнить, а когда вы вялые, вы должны заниматься рутинной документацией и т. д. Если у вас есть участники, размещающие свой ритм на стене, это может открыть глаза для отдельных лиц и для товарищей по команде, если они узнают больше о своих коллегах.
Мероприятия по тайм-менеджменту для старшеклассников , студентов колледжей или сотрудников – опубликовано в Интернете Ричардом Армитагом e
на столе и объясните задачу: каждый человек должен поднять столько блоков, сколько сможет за отведенное время, со следующими основными правилами:
Они должны поднять недоминирующей рукой
Они могут поднимать только один блок за раз.
ФАЗА 1: Дайте им от 1 до 1-1/2 минут. По истечении времени запишите их имена и количество собранных блоков на флип-чарте. Отметьте победителя, а затем снова разложите блоки для этапа 2.
ЭТАП 2: Перед началом второго этапа произвольно присвойте значения цветам блоков (например, желтый блок — 1 очко, красный — 2 очка и т. д.). Повторите упражнение. Теперь они должны отражать количество блоков, а также количество очков. Затем подведение итогов может сосредоточиться на необходимости расставить приоритеты. Упражнение по тайм-менеджменту опубликовано Кевином Смитом
15. Hungry Chick Inn
В этом подробном упражнении, доступном в Библиотеке тренеров (www.glasstap.com), командам предлагается заново открыть inn принимать гостей за 13 дней, с огромным количеством задач и ограниченным бюджетом. Успех требует планирования, организации, тайм-менеджмента, командной работы и управления проектами. Разрешить 90 минут, плюс подведение итогов. Опубликовано онлайн Родом Уэббом
ПОДРОБНЕЕ о мероприятиях по тайм-менеджменту…
Инфографика с советами по тайм-менеджменту
Банка Мейо

13 лучших игр и мероприятий по тайм-менеджменту для объединения вашей команды
Ни для кого не секрет, что эффективная организация времени является жизненно важным навыком для сотрудников так и работодатели. Вы также можете использовать лучшие приложения для повышения производительности и применять лучшие методы отслеживания времени. Но этого не всегда достаточно. Вот почему изучение навыков тайм-менеджмента должно быть приоритетом для вашего бизнеса. Один из мощных и увлекательных способов изучения полезных техник тайм-менеджмента без дополнительного стресса — это игры в тайм-менеджмент.
Что такое тайм-менеджмент игры?
Преимущества игр в жанре тайм-менеджмент
Почему игры работают?
Офлайн-игры в жанре тайм-менеджмент
1. Вызов общей картины
2. Циркадный ритм
3. Время в квадрате
4. Практика навыка делегирования
5. Что я делал вчера
6. Урок с банкой майонеза
7. 86 400 долларов
8. Лента жизни
Онлайн тайм-менеджмент игры
9. Переваренный!
10. История разработчиков игр
11. Фармерама
12. 12 подвигов Геракла
13. Чума Инк.
Подведение итогов игр по тайм-менеджменту
Бонус: от игр к реальной жизни: тайм-менеджмент с Everhour
Удобное решение для тайм-менеджмента от Everhour
Плюсы Everhour для вашего бизнеса
Что такое тайм-менеджмент игры?
Если вы заметили первые признаки плохого управления временем в вашей компании – срыв сроков , опоздание на встречи , плохая работа – пора действовать! Но заставлять ваших сотрудников выслушивать еще одну лекцию о «важности хронометража» может быть не лучшей идеей.
Вместо этого, почему бы не немного изменить игру и превратить обучение дисциплине в веселые занятия по тайм-менеджменту? Но перед этим несколько основных советов:
Упростите учет рабочего времени . Система должна быть достаточно простой для среднего сотрудника, который должен заполнять эту информацию каждый день.
Все должны отслеживать часы .
Не принуждать к оплате 8 часов в день . Если вы хотите получить реальную картину эффективности, убедитесь, что вы создали среду, в которой люди могут честно сообщать о нарушениях.
Регулярно заполнять часы .
Обсудить результаты, оставить отзыв .
Отслеживайте все, а не только часы проекта .
Заполнение табелей учета рабочего времени требует участия всей команды. Это путешествие, а не пункт назначения.
Почему Everhour? Everhour легко интегрируется с самыми популярными приложениями для управления проектами, такими как Asana , Trello , ClickUp , 9. 0059 Basecamp , Jira , GitHub (очень высока вероятность, что вы используете один из них). Это значительно упрощает отслеживание времени.
Преимущества игр в жанре тайм-менеджмент
Самообучение для совершенствования навыков тайм-менеджмента после напряженного и насыщенного дня может помочь вашим сотрудникам освоить новые полезные навыки. И эти игры на тайм-менеджмент могут стать идеальным решением для того, чтобы расслабиться.
Знаете ли вы, что игры на тайм-менеджмент — отличный инструмент для тренировки сенсорной нервной системы, улучшения концентрации и критического мышления?
Вы можете использовать их как:
Командные упражнения
Разминка
Ледоколы
Или просто в рамках обучения
Ряд игр и методов тайм-менеджмента находятся в свободном доступе в Интернете. Они могут быть онлайн и офлайн, групповыми или индивидуальными.
Но чтобы помочь вам отделить зерна от плевел и узнать, какие игры действительно работают, мы собрали лучшие игры и занятия по тайм-менеджменту для вас и ваших сотрудников.
Почему игры работают?
«Геймификация» — это не просто недавняя тенденция; это инновационный способ обучения, который привлек внимание учителей и учащихся.
Использование интерактивных и увлекательных способов обучения имеет множество преимуществ. Но это наши самые любимые:
Улучшает навыки решения проблем. . Принятие новых задач на другом уровне помогает вашему мозгу расти и развиваться, позволяя вам получать больше опыта.
Снимает стресс – Посмотрим правде в глаза, какой бы фантастической ни была работа, она также связана с определенным уровнем стресса. Хотя стресс иногда является отличным мотиватором, знание того, как с ним справляться, является ключом к долгосрочному успеху.
Развивает навыки командной работы. — Познакомьтесь поближе со своей командой и повеселитесь. Это создает лучшие рабочие отношения, позволяя вашей команде быть более продуктивной.
Играть в игры — это весело — Только работа и отсутствие игр делают Джека скучным (и непродуктивным) мальчиком. 65% американцев играют в видеоигры, так почему бы не использовать эту популярность и не придать ей смысл.
Улучшает удержание обучения . Активно вовлекая своих сотрудников в свои игры по тайм-менеджменту, вы расширяете их возможности для удержания обучения. Исследования показывают, что активное участие в обучении улучшает объем информации и навыков, которые человек сохраняет в результате обучения.
Офлайн-игры в жанре тайм-менеджмент
Традиционные офлайн-игры по управлению временем лучше всего проводить в офисе. Они предназначены для индивидуальной и командной игры и предполагают активное взаимодействие людей — чем больше людей, тем веселее.
Эти игры помогут понять, как повысить ежедневную производительность и лучше использовать рабочее время. А если вам нужны дополнительные советы о том, как повысить свою продуктивность, перейдите по ссылке.
1. Вызов общей картины
Научите свою команду смотреть за ближайший горизонт в своей работе и планировать будущее с помощью «Big Picture Challenge». Вдохновленный Orangeworks.

Разделите своих коллег на небольшие группы, каждая из которых будет отвечать за рисование небольшого фрагмента «Большой картины» 9.0008
Не зная, каким будет финальное изображение, команды должны работать вместе, чтобы убедиться, что все линии совпадают, а цвета совпадают.
Нарисованное изображение может представлять бренд компании, тему конференции, ценности, цели или даже воссоздание известного произведения искусства.
После завершения финальный шедевр впервые представлен под неизбежные громоподобные аплодисменты и восторженные возгласы.
Завершенную работу можно с гордостью демонстрировать в офисе как постоянное напоминание о том, чего можно достичь благодаря командной работе.
Команды должны использовать подход «общая картина», чтобы гарантировать, что конечный результат будет успешным. Это упражнение по сплочению творческой команды требует эффективной координации цветов, а совместная командная работа необходима для идеального соответствия каждого холста.
Кстати, вот лучшие программные инструменты, которые помогут вашим коллегам эффективно планировать.
2. Суточный ритм
Научите свою команду синхронизировать свою работу с собственными биологическими часами с помощью игры «Циркадный ритм».
Попросите каждого игрока записать свой распорядок дня в часах. От пробуждения до отхода ко сну
Каждый участник должен пометить каждый блок следующими характеристиками: «в огне», «яркий», «круиз-контроль», «на 70%», «отвлеченный», «замедление», «усталый», «голодный» показывая, как они себя чувствовали во время деятельности, которую они делали.
Попросите участников связать свои почасовые блоки с тайм-менеджментом на рабочем месте и обсудите следующие моменты.
Вопросы для обсуждения:
Какая самая активная часть вашего дня «в огне» ?
Какая самая «отвлеченная» часть дня?
В какое время дня лучше выполнять самые сложные/выполнимые задачи?
Когда лучше сделать перерыв?
У кого в вашей команде одинаковые ритмы работы/отдыха?
Подведение итогов:
Если участники поделятся друг с другом своими ритмами, они смогут выстроить эффективный рабочий график для всей команды. Это также отличная возможность лучше узнать товарищей по команде и в то же время улучшить коммуникативные навыки.
Еще один эффективный способ для ваших коллег контролировать свое рабочее время и перерывы — использовать технику Помидора. Это поможет избежать перегрузок и быстрого выгорания во время периодов работы и перерывов на отдых.
3. Время в квадрате
Покажите своим коллегам, как они распределяют свое время в течение дня, сыграв в игру «Time Squared».
Распечатайте 3 страницы с 24 квадратами, которые представляют 24 часа в сутки.
Поделитесь первой страницей с участниками
Объясните, что каждый квадрат представляет один час дня
Попросите их заполнить квадраты своими повседневными делами. Например. 4 часа еды = 4 квадрата, 7 часов сна = 7 квадратов и т. д.
Поделиться 2-й страницей с участниками
Попросите их заполнить клетки на второй странице нерабочим временем, которое они проводят на своем рабочем месте. Например, кофе-брейки, разговоры, звонки маме, проверка социальных сетей и т. д.
Поделиться 3-й страницей с участниками
Попросите их обобщить данные с 1-й и 2-й страниц на 3-й странице. Используйте разные цвета, чтобы отличить их друг от друга. например, зеленый для 1-й страницы, синий для 2-й, красный для 3-й.
Объясните своим коллегам, что бесцветные квадраты = ‘ продуктивное время ’.
Задание можно выполнять в течение дня, чтобы ваши коллеги имели более точные результаты в своих бумагах и могли эффективно оценивать время.
Количество пунктов для обсуждения:
Как бы вы переоценили свое время?
Вы бы что-нибудь изменили в своей статистике?
Какие шаги вы могли бы предпринять, чтобы увеличить продуктивное время?
Как бы вы распорядились своим временем, чтобы иметь дополнительное время для отдыха?
Подведение итогов:
Эта игра — удобный способ увидеть на бумаге, как расходуется время в течение дня. После этого попросите своих коллег найти новые способы улучшить управление своим временем. Отличное место для начала — литература по тайм-менеджменту.
4. Практика делегирования полномочий
Научите своих коллег эффективно делегировать задачи с помощью упражнения «Отработка навыков делегирования».
Попросите своих коллег подумать о самой неприятной задаче, которую им приходится выполнять на работе. Скажите им, что сегодня у них будет возможность делегировать это кому-то другому
Попросите их подумать о том, как они будут объяснять свои неприятные задачи своим личным помощникам, как они будут проверять выполнение задачи и как они будут побуждать своих личных помощников выполнять задачу
Разделите коллег на команды по 3 человека: делегат, сотрудник, наблюдатель
Поделитесь с делегатами листом наблюдателя за делегированием, чтобы проверить, насколько хорошо делегат объясняет задачу
Поделитесь листом заметок с сотрудниками, чтобы делать заметки, пока делегатор объясняет задачу
После того, как делегирующий объяснит задачу, сотрудник записывает задачу, а наблюдатель проверяет пункты в листе наблюдателя за делегацией. Дайте команде время на обсуждение результатов
Поменяйтесь ролями в командах и повторите задание. В игре 3 раунда, так что каждый участник пробует каждую роль
Обсудите задание со своей командой.
Вопросы для обсуждения:
Какая задача в команде самая неприятная? Что было самым сложным/самым легким в задании?
Кто лучший делегат в команде?
Кто «лучший сотрудник» в команде?
Какая часть игры была самой сложной?
Какая роль была самой сложной?
Что вы могли бы сделать, чтобы улучшить работу делегатов/сотрудников для каждого участника?
Подведение итогов:
Умение делегировать задачи является важным навыком для любого менеджера. Это оптимизирует затрачиваемое время и помогает гарантировать, что на работу будет назначен лучший человек для этой работы, когда это возможно.
Чтобы лучше управлять своей командой и распределять время более эффективно, ознакомьтесь с методами и стратегиями, которые мы придумали здесь.
5.
Что я делал вчера
Научите свою команду находить закономерности в повседневной работе с помощью игры «Что я делал вчера».
Попросите участников записать 10 дел, которые они сделали вчера на работе, на одном листе бумаги
На втором листе бумаги попросите участников записать 5 вещей, которые они планируют обсудить на следующем обзоре своей работы.
Теперь пусть они вместе посмотрят два списка и отметят в первом списке все, что имеет прямое отношение ко второму списку.
Подведение итогов:
Момент «лампочки» — это осознание того, что мы тратим время на вещи, которые практически не влияют на нашу работу. Используя это задание, участники могут скорректировать ожидания своего ежедневного расписания и стать более эффективными. Это поможет им принять соответствующий объем работы, расставить приоритеты и дать более четкие сроки. Создание более процветающей и эффективной компании.
6. Урок с банкой майонеза
Работа с банкой майонеза демонстрирует важность выполнения самых важных задач в первую очередь.
По сюжету профессор стоит перед своим уроком философии с пустой банкой, наполняет ее доверху мячиками для гольфа и спрашивает, полна ли она. Группа говорит «да». И все же ему удается наполнить банку чем-то еще — сначала галькой, потом песком, даже пивом или двумя!
Это мощный урок. В зависимости от того, какие объекты вы поместите первыми, зависит, сколько других предметов вы сможете добавить позже. Если вы сначала положите песок, больше ничего не влезет (кроме воды), но если вы начнете с больших камней (наши самые важные задачи) и пойдете вниз, вы сможете вместить все что угодно.
Этот кувшин представляет вашу жизнь. Камни — это важные вещи — ваша семья, ваш партнер, ваше здоровье, ваша работа — вещи, которые, если бы все остальное было потеряно и остались только они, ваша жизнь все равно была бы полной. Галька — это другие вещи, которые имеют значение — ваш дом, ваша машина. Песок — это все остальное, мелочь.
Как вы будете управлять своим банком времени?
Если сначала положить в банку песок, в нем не останется места для гальки или камней. То же самое касается и вашей жизни. Если вы тратите все свое время и энергию на мелочи, у вас никогда не останется места для важных для вас вещей. Обратите внимание на то, что имеет решающее значение для вашего счастья. Играйте со своими детьми. Всегда найдется время убраться в доме, устроить званый ужин или привести в порядок мусор.
7. 86 400 долларов США
Подчеркните важность времени, и вы сами контролируете, как вы его тратите. Время помогает сделать правильный выбор.
Запустите его как часы здесь.
Представьте, что есть банковский счет, который каждое утро зачисляет на ваш счет 86 400 долларов. Оно не переносит никакого равновесия изо дня в день. Каждый вечер банк удаляет ту часть баланса, которую вы не использовали в течение дня. Чтобы ты делал? Вытягивать каждый цент, конечно?
Банк ВРЕМЕНИ
У каждого из нас есть такой банк. Имя ему ВРЕМЯ. Каждое утро он начисляет вам 86 400 секунд. Каждую ночь она списывается как потерянная, что бы из этого вы не вложили. Он не переносит никакого баланса со вчерашнего дня. Он не допускает овердрафта. Каждый день он открывает для вас новую учетную запись. Каждую ночь он сжигает то, что осталось от дня.
Чтобы реализовать ценность ОДНОГО ГОДА. спросите студента, который не получил оценку.
Чтобы понять ценность ОДНОГО МЕСЯЦА, спросите мать, родившую недоношенного ребенка.
Чтобы понять ценность ОДНОЙ НЕДЕЛИ, спросите редактора еженедельной газеты.
Чтобы понять ценность ОДНОГО ЧАСА, спросите влюбленных, которые ждут встречи.
Чтобы понять ценность ОДНОЙ МИНУТЫ, спросите человека, который только что опоздал на поезд.
Чтобы понять ценность ОДНОЙ СЕКУНДЫ. спросите кого-нибудь, кто чудом избежал аварии.
Кредит для Coaching Toolbox.
8.
Лента жизни
Для этого упражнения по тайм-менеджменту вам понадобится лента длиной 100 см (1 метр) и ножницы.
Спросите свою команду: Какова предполагаемая продолжительность жизни человека?
Нормальный ответ будет между 75 и 85 годами. Допустим, это 79. Значит, вам нужно отрезать 21 см от ленты. Теперь его длина составляет 79 см, то есть у нас осталось 79 лет .
Каков средний возраст участников?
Это зависит от группы, с которой вы выполняете это упражнение. Но допустим, вы получили число 29, поэтому вы отрезали еще 29 см ленты. Эти годы вы бы назвали «невозвратными затратами», с ними ничего не поделаешь. Лента теперь имеет 50см .
Значит, нам осталось 50 лет? Фактический ответ — нет.
Вам по-прежнему необходимо учитывать множество переменных: выходные, праздничные дни, случайные отпуска/отпуска по болезни и ежегодные отпуска. В каждом году 52 недели, то есть 52 воскресенья в году. Умножьте это на 50 лет (текущая длина нашей ленты), и вы получите 7,14. Уменьшите ленту на 7 см. Та же логика применима и к субботам. Уменьшить еще 7 см. Лента теперь имеет 36см .
36 см без учета праздников и отпусков
В году 10 государственных/национальных праздников, что дает нам 1,5 года при умножении на 50. Уменьшите ленту на 1,5 см. Кроме того, мы проводим примерно 40 дней в году в случайных отпусках, отпусках по болезни и ежегодных отпусках. Это около 5 лет, так что вы отрезали еще 5 см. Лента теперь имеет 29,5см .
29 см и больше…
Но нам все равно нужно учитывать сон, еду и поездки на работу. Мы проводим треть нашего дня (и, следовательно, треть нашего года) во сне. Учитывая в среднем 8 часов сна в сутки, получаем 122*50=почти 17 лет. Отрежьте еще 17 см. Лента теперь имеет 12,5 см .
Вам нужно около 2 часов в день, чтобы пообедать, позавтракать, перекусить и поужинать. 30 дней в году х 50 лет = 4 года или около того. Отрежьте еще 4 см. Лента теперь имеет 8,5см .
Наконец, давайте учтем время, затрачиваемое на поездки из одного места в другое для занятий. Если мы будем работать в среднем по часу в день, это еще 2 года. Лента теперь имеет 6,5см .
На самом деле, когда все сказано и сделано, остается
ТОЛЬКО 6 лет жизни сделать это или сломать!
Кредит Даниэлю Сильвестру.
Онлайн-игры тайм-менеджмента
Время — важная и широко используемая величина в любой видеоигре. Если вы когда-либо играли на время, вы знаете, что даже в игровой среде это может вызывать стресс.
Но есть и обратная сторона. Играя в игры с таймерами, вы уже на пути к развитию основных навыков восприятия времени. Но вместо того, чтобы «тратить» свое время на стрелялки, почему бы не попробовать особую категорию игр, разработанных специально для улучшения навыков тайм-менеджмента – игры с тайм-менеджментом? И превратить игровое время в продуктивное время?
Давайте взглянем на некоторые популярные онлайн-игры в жанре тайм-менеджмент.
9. Переваренный!
Пережаренный! это ресторан тайм-менеджмент игра. Идея игры состоит в том, чтобы подавать своим клиентам различную еду, стараться, чтобы они были довольны, и готовить все в абсурдно стрессовых условиях — например, на воздушном шаре или посреди улицы. Похоже на обычный день в офисе, верно? Игра предлагает множество препятствий для преодоления, разнообразие рецептов приготовления и массу удовольствия, особенно в многопользовательском режиме.
Навыки тайм-менеджмента:
Навыки делегирования полномочий и координации команды при заказе и организации процесса приготовления пищи
Быстрое принятие решений при работе с порталами, пожарами, движущимися этажами и изменениями в настройках
Работа с навыками нехватки времени, поскольку каждый уровень ограничен по времени
Работа в команде в многопользовательском режиме
Что обсудить с вашей командой:
Каково это, находиться под давлением на кухне?
Как вы научились управлять процессом?
Что бы вы сделали по-другому?
10. История разработки игры
Вы играете за разработчика видеоигр, создающего популярные видеоигры и совершенно новые консоли в новых проектах. Чтобы добиться успеха и удержаться на плаву, нужно нанимать и управлять собственной командой, контролировать процесс разработки игры и бороться с критиками.
Обучение навыкам тайм-менеджмента:
Лидерские навыки, которым вы обучаетесь, контролируя скорость и качество развития ваших сотрудников, а также нанимая нужных людей
Деловые навыки по зарабатыванию денег путем продажи и рекламы товаров
Что обсудить с вашей командой:
Каковы лучшие стратегии, чтобы заработать больше денег в игре?
Каких специалистов следует нанять в первую очередь для эффективного управления компанией?
Как лучше распределить бюджет компании в игре?
11.
Фармерама
В Farmerama у вас есть собственная ферма, где вы выращиваете урожай, заботитесь о животных и подвергаетесь обстрелам от инопланетных атак, которые случаются совершенно неожиданно.
Обучение навыкам тайм-менеджмента:
Навыки планирования при посадке и уходе за урожаем
Маркетинговые навыки путем продажи и покупки растений и животных
Навыки работы в команде за счет участия в различных фермерских сообществах
Что обсудить с вашей командой:
Какие шаги следует предпринять для эффективного развития фермы?
Что нужно сделать, чтобы собрать самый большой урожай?
Вы общались с другими игроками? Почему, почему нет?
Были ли у вас похожие цели с другими игроками? Вы с ними сотрудничали? Почему, почему нет?
12. 12 подвигов Геракла
Вы будете играть за Геракла, который должен совершить 12 подвигов, чтобы спасти свою жену из подземного царства Аида. В игре есть определенное ограничение по времени, поэтому вам придется находить способы его остановить, выполняя различные задания.
Обучение навыкам тайм-менеджмента:
Навыки расчета времени, так как вам придется уложиться в сроки, чтобы собрать все звезды
Критическое мышление и логика, так как вам нужно будет думать о том, в каком порядке и как выполнять задачи
Быстрое принятие решений при общении с призраками, лавовыми ямами и монстрами.
Организационные навыки с использованием навыков компаньонов, таких как Медуза, Пегас, Цербер и другие
Что обсудить с командой:
Как вы себя чувствовали, выполняя задания в ограниченное время?
Было ли выполнять игровые задания легко или сложно?
Вы пробовали все режимы игры? Какой режим вам больше подходит?
13. Plague Inc.
В этой популярной стратегической игре вы присоединитесь к темной стороне и будете играть за команду вирусов и болезней, пытаясь заразить как можно больше территории. Мировое научное сообщество будет противодействовать вам, разрабатывая против вас эффективные лекарства. Удастся ли вам выполнить свою злую задачу?
Обучение навыкам тайм-менеджмента:
Навыки хронометрирования через борьбу с учеными в попытках заразить обширные территории Земли
Критическое мышление, логика и принятие решений, так как вам придется выбирать наиболее эффективные вирусы в соответствии с заработанными очками
Что обсудить с вашей командой:
Что вы чувствовали, играя за темную сторону?
Разработали ли вы какие-то особые стратегии заражения, чтобы выиграть игру?
Что вы думаете о хронометраже игры?
Что было самым сложным в игре?
Помните! Будьте осторожны, не теряйте слишком много времени, играя в игры.
Итоги игр по тайм-менеджменту
Игры на тайм-менеджмент — отличный способ развить эти важные организаторские навыки. Они используют неформальные методы обучения, чтобы научить ваш мозг реагировать на время по-другому.
Доступны как онлайн, так и офлайн, а также как индивидуальные и групповые занятия, вы обязательно найдете то, что подходит именно вам. Чтобы помочь вам быстро решить, что попробовать в первую очередь. Вот разбивка:
Офлайн-игры
Лучше всего подходит для игры в офисе. Они помогают узнать ваши сильные и слабые стороны, а также лучше узнать своих коллег и укрепить отношения с ними.
Онлайн-игры
Отлично подходят для улучшения ваших когнитивных функций, таких как внимание, реакция, расстановка приоритетов, логика и критическое мышление. Кроме того, онлайн-игры — отличный инструмент для развития навыков тайм-трекинга, организации и общих деловых навыков.
Бонус: от игр к реальной жизни: тайм-менеджмент с Everhour
Теперь, когда вы повеселились, попробовав эти игры и занятия по тайм-менеджменту, пришло время перейти к делу.
Вы хотите улучшить практику тайм-менеджмента в вашей компании? Мы хотели бы помочь вам выбрать правильное приложение для учета рабочего времени, адаптированное к потребностям вашего бизнеса и корпоративной культуре.
Удобное решение для тайм-менеджмента от Everhour
Онлайн-решение Everhour для управления временем — это простой, эффективный и удобный инструмент. Благодаря отслеживанию времени Everhour в Chrome вы сможете:
Отслеживание сроков проекта и контроль бюджета
Следите за рабочим временем команд и сотрудников с помощью инструментов учета рабочего времени сотрудников
Отслеживайте рабочую нагрузку и задания сотрудников с помощью трекера посещаемости и приложения учета рабочего времени.
Планируйте свои ресурсы, просматривая портфели проектов и команды
Отправка своевременных счетов на основе отслеженного времени и расходов
Everhour обеспечивает беспрепятственный учет рабочего времени, поскольку это одно из лучших программ для учета рабочего времени и посещаемости. Его можно легко интегрировать в другие приложения для управления проектами, такие как Asana, Trello, Basecamp, Jira и другие, что позволяет вам управлять своими проектами и временем, не переключаясь между вкладками. Он использует лучшие методы отслеживания времени, чтобы гарантировать, что ни одна минута не будет потеряна.
Плюсы Everhour для вашего бизнеса
С Everhour вы можете забыть о:
Ручная настройка проекта – автоматически важные ваши проекты и отслеживание времени
Переключение между приложениями для регистрации времени — все это интегрировано в единую систему
Неверные данные, неверные табели учета рабочего времени — поддерживайте точность и получайте реальную статистику о том, как вы тратите свое время.
Попробуйте нашу демо-версию бесплатно, чтобы узнать, как наше программное обеспечение для учета рабочего времени может оптимизировать ваш бизнес, или свяжитесь с нашей командой, которая будет рада ответить на любые ваши вопросы.
7 учебных мероприятий по тайм-менеджменту, которые будут интересны учащимся.
Страница Обновлено 13 июня 2022 г.
Ниже мы перечислили 7 забавных занятий, которые вы, как тренер, можете использовать во время занятий по тайм-менеджменту.
Содержание страницы
1. Сколько длится одна минута?
Это одно из самых простых упражнений по управлению временем, но очень эффективное. Это особенно полезно для начала тренировки и для того, чтобы участники задумались о времени.
Что вам понадобится
Для этого занятия вам понадобится хронометр, чтобы вы знали, когда прошла одна минута.
Инструкции
Попросите участников встать и закрыть глаза.
Затем попросите их сесть тихо (чтобы другие участники не могли их слышать), когда они решат, что прошла одна минута.
Когда все рассядутся, вы начнете дискуссию.
Что произойдет, так это то, что участники будут садиться в разное время. Таким образом, вы можете указать им, что время сильно зависит от восприятия.
Спрашивая участников, когда для них время идет быстрее, а когда наоборот, кажется, что время никогда не проходит, вы можете донести до них идею о том, что страсть, время и продуктивность связаны.
2. Пазл
Игра-головоломка
Пазл — это одно из тех учебных занятий по управлению временем, которые помогают участникам понять важность знания того, чего они хотят, прежде чем они решат, как провести свое время.
Что понадобится тренеру
Как инструктору, это занятие по тайм-менеджменту несложно организовать, но вам нужно будет найти несколько головоломок одинакового уровня сложности.
Инструкции по сборке головоломки «Управление временем» Тренировочное задание
Разделите участников на группы по 3–5 человек в каждой.
Дайте каждой группе головоломку, но НЕ изображение с большой картинкой, чтобы они не могли видеть, как выглядит изображение, когда головоломка будет собрана.
Примерно через три минуты остановите процесс и спросите: «Чего не хватает?» «Что затрудняет решение головоломки?» Скорее всего, они скажут, что это потому, что они не видят общей картины, над которой они работают. .
Теперь дайте им большие картинки, и они должны собирать головоломки намного быстрее.
Суть этой обучающей игры по тайм-менеджменту в том, что очень сложно работать эффективно и своевременно, не зная конечной цели, к которой мы стремимся.
3. Цветные предметы – Упражнение по тайм-менеджменту
Упражнение «Цветная игра».
Цель этой игры на тайм-менеджмент — обсудить важность организации и расстановки приоритетов для тайм-менеджмента.
Что вам понадобится для этого занятия
Для этого занятия по управлению временем вам понадобится набор предметов разных цветов.
Предметами могут быть цветные кубики, разноцветные мелки, игральные карты, сладости, завернутые в разные цвета, и т. д. При условии, что у вас есть определенное количество предметов каждого цвета.
Инструкции по проведению занятий
Разделите участников на группы.
Обеспечьте каждую группу набором предметов разного цвета. Итак, дайте каждой группе, например, 6 зеленых предметов, 6 синих, 6 красных и 6 желтых.
Попросите каждую группу собрать за 1 минуту как можно больше кубиков. Каждый человек может использовать только свою недоминирующую руку. Каждый предмет оценивается в 1 балл.
Попросите группы сыграть еще раз, но на этот раз присвойте каждому цвету разное количество очков.
По прошествии одной минуты остановите игру.
Суммируйте очки и определите группу победителей.
Вы можете начать обсуждение после игры, спросив группы: «Какова была ваша стратегия игры во второй раз?»
Обсуждение должно подчеркнуть, что хорошие организаторские способности, планирование и координация необходимы для достижения больше в кратчайшие сроки.
4. Упражнение по расстановке приоритетов тайм-менеджмента
Это задание не игра, а скорее обсуждение в небольших группах, прежде чем каждая группа объяснит результат всему классу.
Это упражнение является одним из тех учебных мероприятий по управлению временем, которые помогают участникам научиться расставлять приоритеты.
Что вам понадобится для этого упражнения по тайм-менеджменту
Как инструктору, вам необходимо принести на занятие флип-чарт и несколько цветных маркеров.
Инструкции по расстановке приоритетов
Разделите участников на группы по 4–5 человек.
Дайте каждой группе лист бумаги формата А1 из блокнота для флипчарта и несколько цветных фломастеров.
Дайте им 10 минут на то, чтобы составить список задач, которые могут возникнуть в рамках их работы или дома (вы можете сосредоточиться на разных сферах жизни в зависимости от того, кого вы обучаете, или предоставить участникам выбор) .
Попросите их расставить приоритеты для этих задач в зависимости от важности каждой задачи.
По истечении 10 минут попросите группы высказать свое мнение остальным учащимся и спросите их: «Какие задачи вы считаете наиболее важными и почему?»
Последующее обсуждение будет вращаться вокруг того, что важные задачи и откуда мы знаем, что они важны.
5. Разложите карточки
Эта обучающая игра по тайм-менеджменту очень полезна для того, чтобы участники поняли важность планирования и делегирования полномочий для выполнения задачи в кратчайшие сроки.
Предметы, которые вам понадобятся для этой тренировочной игры
Как тренеру, для этого тайм-менеджмента вам понадобится столько колод игральных карт, сколько групп, а также секундомер или другое устройство для хронометража.
Разложите карточки – Инструкции
Разделите класс на группы по 3-5 человек.
Дайте каждой группе по колоде игральных карт (которые вы предварительно перетасовали, поэтому они лежат не по порядку).
Объясните, что каждая команда должна разложить карточки в том порядке, который вы указали ранее. (Вы можете использовать для этого слайд PowerPoint с фотографией карт, или у вас может быть колода карт, уже разложенная на столе).
Объясните, что карты нужно класть ровными рядами, не касаясь друг друга.
Сообщите участникам, что побеждает команда, выполнившая задание за наименьшее время.
Дайте командам 5 минут на то, чтобы разработать стратегию и провести любые тренировочные заезды. Объясните, что команды могут использовать любые ресурсы в комнате, чтобы помочь им по мере необходимости.
После первых 5 минут начните первый правильный раунд.
Будет три раунда. Идея состоит в том, что каждая команда должна улучшаться с каждым раундом. Побеждает та команда, которая выполнит задание за наименьшее время.
В конце игры начните обсуждение, спросив участников: «Какую стратегию вы использовали для выполнения задания?»
Выработка стратегии, планирование и делегирование полномочий должны стать ключевыми элементами управления в ходе обсуждения. время успешно.
Мы предоставляем пакет программ для обучения тайм-менеджменту на целый день, который включает руководство для инструкторов, план урока, задания, профессионально оформленные слайды PowerPoint и многое другое.
6. Как победить пожирателей времени
Пожиратели времени — это все, что мешает людям выполнять задачи (или, по крайней мере, замедляет их). Поэтому для вас, как тренера, важно затронуть эту тему на тренинге по тайм-менеджменту.
Это задание не только знакомит с идеей пожирателей времени, но и дает вашим участникам возможность подумать о том, как их преодолеть.
Что вам понадобится
Вам понадобится столько конвертов, сколько команд, и в каждый конверт вы вложите столько пустых каталожных карточек, сколько команд
Инструкции по упражнению «Пожиратели времени»
Напишите на обратной стороне каждого конверта «попусту» (на каждом конверте разные «пожиратели времени»). Используйте обычные способы попусту потратить время, например встречи, социальные сети, неожиданные посетители и т. д.
Разделите участников на группы по 3–5 человек.
Дайте каждой группе по конверту и дайте им 3 минуты, чтобы написать список способов избавиться от пустой траты времени, написанный на конверте, который они получили одна каталожная карточка (каждая команда должна использовать только одну каталожную карточку в конверте).
По истечении трех минут попросите группы передать свои конверты соседней группе, чтобы конверты менялись и каждая группа каждый раз получала новый конверт.
Продолжить столько раундов, сколько есть групп, или столько раундов, сколько позволяет время.
После последнего раунда начните обсуждение.
Для обсуждения вы можете попросить каждую группу прочитать вслух пункты на каталожных карточках в последнем конверте, который они получили.
В качестве альтернативы каждая группа может представить только те предметы, которые они придумали для каждого пожирателя времени.
Вы также можете попросить участников проголосовать, какие стратегии лучше всего подходят для борьбы с каждым пожирателем времени
7. Что вы делали вчера?
Это одно из краткосрочных учебных мероприятий по управлению временем, которое дает участникам возможность подумать о том, как они используют свое время.
Это задание участникам лучше сначала выполнить индивидуально, а затем обсудить в парах.
Что вам нужно предоставить
Это задание по обучению тайм-менеджменту очень легко организовать.
Вам не нужно ничего предоставлять, кроме ручки и бумаги, если участники уже не принесли свои.
Инструкции по управлению временем
Сначала попросите участников поработать над этим заданием индивидуально.
Попросите каждого участника записать на листе бумаги 5 вещей, которые они сделали вчера. Неважно, большой он или маленький. Это может быть что угодно: от прогулки с собакой до закрытия важной сделки для компании.
Попросите каждого участника записать одну расточительную вещь, которую он совершил. Расточительное означает непродуктивное, то, что не способствовало достижению их целей, не улучшало качество их жизни или отвлекало от более важных задач.
Дайте участникам 5 минут, чтобы записать 5 достижений и расточительную вещь.
Попросите участников обсудить и сравнить свои списки с человеком, сидящим рядом с ними (или они могут обсудить в группах по три человека, если участников нечетное).
Обсуждение своих достижений поднимет настроение участникам, позволив им сосредоточиться на том, чего они достигли за свое время.
Часто мы корим себя, думая, что ничего не сделали, когда на самом деле делаем больше, чем считаем нужным!
Сосредоточение внимания на одной расточительной задаче откроет дискуссию для понимания того, что такое расточительная деятельность и как избежать траты времени.
Дополнительная консультация по обучению тайм-менеджменту
Если вы тренер и вам нужно провести занятие по тайм-менеджменту, почему бы не сэкономить время и не приобрести готовый пакет обучения.
Следующие две вкладки изменяют содержимое ниже.
Биография
Последние сообщения
Валерия занимается образованием более 16 лет. Она преподавала в Великобритании в Университете Бата и Кардиффском столичном университете (где получила докторскую степень), а также работала исследователем в Эксетерском университете.