Шаблон конверт в ворде: Конверты — Office.com

• Перейти в раздел «Рассылки» во вкладке «Создать» и кликнуть на «Конверты».
• В поле «Адрес получателя» вставить адрес назначения. Если пользователь хочет взять адрес из электронной книги, которая находится на ПК, то нужно щелкнуть на «Вставить адрес».
• Для форматирования текста его нужно выделить, нажать ПКМ, потом выбрать «Шрифт».
• В строке «Обратный адрес» вставить адрес или выбрать готовый шаблон.

Если у пользователя имеется электронная марка, то ее можно прикрепить к документу.

Добавление почтовой марки

• Поставьте галочку рядом с «Добавить почтовую марку». Если специальной утилиты нет на ПК, то редактор предложит ее установить и подключиться к системе. На сайте Office.com доступны дополнительные данные и ссылки на ресурсы, где имеются электронные марки.
• Для настройки параметров работы с марками, если программа уже имеется на ПК, нужно кликнуть на «Свойства марки».

Вот и всё

Нажмите кнопку «Получить PDF» для начала распечатки. Сохраните файл на диск, откройте в Adobe Acrobat, настройте принтер на печать конвертов и на почту!

Тут должна быть кнопка скачивания конвертов, но…
Пожалуйста, отключите блокировку рекламы и нажмите «Обновить страницу».
Вы не сможете скачать конверт, если этого не сделаете 🙁.

Если у вас не получился конверт, что-то пошло не так или в какой-то момент стало не очень понятно, что делать дальше — пожалуйста напишите об этом. Мне очень важно, чтобы сервис был удобным и работал правильно.

Пункт второй – параметры

• Создаем конверт. Для этого нажимаем на Рассылки в верхнем меню, а потом Конверты (самая левая кнопка).
• Настройка конверта. В открывшемся окне нажимаем кнопку Параметры и открываем Параметры конверта сверху.
• Выбираем размер конверта из стандартных или указываем свои размеры.

Параметры конверта

• Переходим в Параметры печати. Сделать нужно так, чтобы значения соответствовали следующим: в способе подачи выбираем 4-ю картинку, ставим галочку на Адресом вниз и Разворот на 180 (довольно важная настройка, так как без нее трудно узнать, какие параметры указаны по-умолчанию). Одобряем действия нажатием кнопки ОК.
• Вводим необходимый адрес получателя.

адрес получателя

Пункт третий – печать

• Кладем конверт в принимающий латок принтера так, чтобы его положение соответствовало тому, что было изображено на рисунке (там, где указывали адрес, способ подачи и разворот).
• Там, где вводили адрес получателя необходимо нажать кнопку Печать, чтобы напечатать адрес на конверте.
• Достаем из выходного лотка оформленный и готовый к использованию конверт.

Подача конверта

Если что-то пошло не так или печать просто не началась, то рекомендовано обратить внимание на следующие факторы:

• Драйвер. Эта микропрограмма, которая говорит принтеру, что надо делать. Возможно, ваша версия просто не понимает «Распечатай пожалуйста Конверт, дорогой принтер» и отказывается работать. Обновление даст принтеру новые знания, и он будет знать, что ему делать.
• Документация. Почти на каждое действие в ворде можно найти документацию от Майкрософта. Это не обошло стороной и конверты. Прочитайте подробнее её в самом ворде, чтобы глубже вникнуть в суть дела.
• Параметры печати. Возможно вы некорректно ввели параметры печати в одноименной вкладке. Поэкспериментируйте с обычными листами А4 и разными параметрами, чтобы достичь желаемого результата.

Примечание: напечатать адрес на конверте на принтере онлайн можно с помощью услуг Онлайн Ворда. Все описанные действия подойдут и туда, поэтому проблем возникнуть не должно. Таким же способом можно совершить печать конвертов через Эксель.

Если вы всю делали правильно, то печать должна была получиться. Исключению могут составить пользователи Ворда 2007 и более поздних версий, так как методика настройки адресов в них несколько отличается от приведённой. Все же, надеюсь, что статья помогла решить вашу проблему и была полезна.

Популярные публикации

Если не берет бумагу…

Если застряла бумага…

Если не получилось напечатать правильно

Если были допущены ошибки, то нужно:

• Удостовериться, что конверт был вставлен правильно (для этого стоит изучить документацию, прилагаемую к принтеру).
• Обновить драйвера оборудования.
• Перейти заново к разделу «Параметры печати» из пункта «Параметры конверта» и измените настройки печати. Затем потребуется повторно перевести тест. Процедуру придется повторять, пока не будет найдена правильная подборка настроек.

Сохранение в файл

• Конверт может быть распечатан без сохранения (недоступен для вторичного использования). Для этого его нужно вставить в оборудование (как указано в «Подача») и щелкнуть на «Печать».
• Если пользователь хочет сохранить шаблон для последующего пользования, то он должен нажать на «Добавить», затем перейти в «Файл» и кликнуть на «Сохранить как» (понадобится ввести имя файла).
• Редактор добавит шаблон к открытому документу в виде страницы 1. Если нужно, пользователь может задействовать остальные страницы для печати текста, который будет автоматически открываться вместе с файлом.

Отлично!

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомым в социальных сетях. Используйте кнопки для слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

Не беда!

Настройка параметров для печати адреса на конверте

Если нужно сделать надпись на конверте, осуществлять необходимые для этого настройки требуется до начала работы. После того как они произведены, а все данные внесены, проект можно будет сохранить и использовать в дальнейшем при необходимости.

ВНИМАНИЕ! Использование именно Microsoft Word для печати адреса на конверте, является более предпочтительным вариантом. Обусловлено это тем, что программа имеет большое количество различных дополнительных возможностей, которыми не обладают другие специализированные программы.

Для внесения требуемых настроек необходимо:

• Запустить программу Microsoft Word. Если она не установлена, то следует сначала скачать её с официального сайта компании-разработчика и установить на компьютер.
• Далее, нужно найти вкладку «Рассылки» и перейти в неё.
• Выбрать «Создать» и нажать «Конверты».
• В появившемся окне следует перейти в «Параметры» и далее пройти в «Параметры конверта».
• В полях, где указаны размеры, нужно указать необходимое значение. Если из предложенных программой размеров, подходящего нет, то нужно выбрать пункт «Нестандартные размеры». В открывшемся окне в соответствующих полях указать значения ширины и высоты.

После выполнения этих шагов, потребуется настроить параметры печати. Для этого нужно:

• поместить конверт в лоток принтера;
• запустить «Параметры печати»;
• из предложенных программой вариантов, выбрать тот, который соответствует расположению конверта в лотке принтера;
• чтобы проверить правильность введённых параметров, следует распечатать пробный образец с произвольным адресом;
• если печать была произведена с ошибками, то следует вернуться в настройки и откорректировать заданные параметры печати — делать это следует до тех пор, пока не получится требуемый вариант.

Печать

Для печати нужно подготовить текст, вставить лист в оборудование, открыть «Параметры печати», затем «Параметры конверта» и щелкнуть на «Печать».

• Да, с первого раза. 50%, 1 голос

  1 голос 50%

  1 голос — 50% из всех голосов

• Нет ничего не выходит. 50%, 1 голос

  1 голос 50%

  1 голос — 50% из всех голосов

• Да, но пришлось «попотеть». 0%, 0 голосов

  0 голосов

  0 голосов — 0% из всех голосов

Всего голосов: 2

26.10.2020

×

Вы или с вашего IP уже голосовали.

Как создать и напечатать на конверте адрес через принтер

После того как все необходимые параметры печати были сделаны и сохранены, требуется правильно написать данные отправителя и получателя на конверте.

ВНИМАНИЕ! Не следует забывать о том, что на конверте располагаются два поля для внесения данных. Первое — адрес и Ф. И. О. отправителя, второе — данные получателя. Заполнять нужно оба этих значения.

Чтобы внести данные об отправителе и получателе, необходимо выполнить следующие шаги:

• открыть программу Microsoft Word;
• перейти во вкладу «Файл»;
• в появившемся окне перейти в «Параметры» и выбрать «Дополнительно»;
• найти поле «Почтовый адрес», в нём перейти в «Общие» и ввести данные получателя и отправителя;
• после чего нужно сохранить внесённые данные, нажав на кнопку «Ок».

ВНИМАНИЕ! Программа Microsoft Word запоминает все внесённые в адресную книгу данные. Благодаря этому, в следующий раз заново вводить эти значения не потребуется.

При заполнении данных стоит учитывать несколько нюансов:

• Если письмо будет путешествовать только по России, то все адреса должны быть выполнены в русской раскладке.
• При отправлении письма за границу данные желательно печатать отдельно и потом наклеивать его на конверт. При этом все адреса необходимо дополнительно дублировать на русский язык. Это позволит избежать ошибок, которые может совершить работник почты при прочтении адреса.

Если все этапы настройки были выполнены правильно, а данные внесены верно, то печать не должна доставлять особых хлопот.

Печать конвертов используя Excel и Word

Сегодня, автор Эрик Паттерсон (Eric Patterson), Program Manager команды Excel, описывает, как использовать таблицы Excel в качестве источника для слияния. Это инструмент позволяющий повысить производительность при отправки поздравительных открыток! 🙂 Эрик писал это до праздников, но, к сожалению, я был вне офиса, и получил этот пост только сейчас. Все равно это будет полезно.

В это время года я занимаюсь подготовкой к отправке поздравительных открыток своим друзьям и семье. Мне приходится делать это в большом количестве. Я храню большинство моих адресов в Excel в виде таблицы — Имя, Фамилия, Адрес, Город, Штат и Почтовый индекс. Книги выглядит так:

Возможно вы, как и я, не держите свой список адресов в актуальном состоянии, и не часто печатаете конверты. У меня есть ряд адресов, которые я помню, но существуют другие, которые мне нужно перепроверить, прежде чем печатать их. Учитывая сколько всего мне нужно будет сделать при подготовке к праздникам я хочу начать это делать уже сейчас.

Создание таблицы

• Выберите ячейку в пределах диапазона, содержащего адреса, например ячейку B2.
• На закладке Insert кликните кнопку Table
• Появится диалог с просьбой указать диапазон ячеек, содержащие адреса, и заголовок вашей таблицы. Убедитесь, что все правильно, и нажмите кнопку ОК.
• К диапазону ячеек теперь будет применен стиль таблицы и появится выпадающее меню в верхней части каждой колонки, которые предоставляют возможность сортировки и фильтрации.

Присвоение имени таблице
Excel позволяет определять имена, которые применяются к диапазону ячеек в таблице. Это имя будет автоматически обновляться, когда таблица будет изменятся. Например когда будут добавляться или удаляться данные. В данном случае это полезно, потому что я хочу добавить и удалить адреса в процессе печати конвертов.

• Чтобы определить имя, нажмите кнопку «Define Name» на закладке Formula.
• В диалоговом окне New Name введите имя Addresses и диапазон ячеек ваших адресов (B$2:$G$15 в данном случае)

• Нажмите на OK, чтобы создать имя

Сверка адресов
После того как моя Таблица создана, и ей присвоено имя, я начинаю перебирать адреса, чтобы подтвердить, какие из них являются правильными. Для этого я добавляю новую колонку в таблицу этого года. Просто наберите 2008 в ячейке h3. Таблица и имя, которое мы определили будет расширяться автоматически. Если у вас есть новые колонки, то можете что-то вписать в колонке чтобы указать, является ли адрес правильный. Я использовал «Y» в моем списке.

Сортировка списка
Далее я хочу разделить таблицу на 2 части, одна для подтвержденных адресов и одна для тех, которые нуждаются в обновлении.

• Щелкните на выпадающем списке в колонке 2008

• Нажмите «Sort A to Z» и нажмите кнопку «ОК»

Отсортированная таблица выглядит следующим образом:

Разделение таблиц
Описанные выше действия создали книгу, которая содержит таблицу. Таблица называется (Addresses). Это имя присвоенное диапазону ячеек. Осталось показать, как осуществить слияние (merge) в Word для создания конвертов.

• Запустите Microsoft Word
• На закладке Mailings выберите Start Mail Merge / Envelopes

• Выберите соответствующий размер конверта и нажмите кнопку ОК
• Выберите Use Existing List из выпадающего списка Select Recipients

• Выберите свой файла адресов в диалоговом окне Select Data Source и нажмите кнопку Open

• Выберите Defined Name, «Addresses» в диалоговом окне Select Table и нажмите кнопку ОК

Документ Word теперь подключен к таблице в Excel.

Добавление адресных блоков и предварительный просмотр
Далее вы можете добавить адресный блок на ваш конверт и просмотреть результат.

• На вкладке Mailings нажмите Address Block , чтобы добавить блок адресов
• Расположите блок адресов, где хотите на конверте, добавив возврат каретки, выравнивание по центру и т.д.
• Для предварительного просмотра того, как все будет выглядеть, нажмите » Preview Results «.
• Вы также можете использовать другие команды в окне предварительного просмотра Preview Results для поиска получателей или перемещаться по адресам.
• Если все выглядит хорошо, вы можете нажать на выпадающий список Finish & Merge для печати конвертов.
• В диалоговом окне Merge to Printer я советую начинать с текущей записи (выбрать Current record), чтобы убедиться, что ваш конверт спозиционирован правильно.

Подсказка: обрежьте обычный лист бумаги под размер конверта и введите маркировку для отображения местоположения, а затем используйте его в течение нескольких тестовых прогонах.

Когда вы добьетесь правильной печати, вы можете сказать распечатать наборы из 10 конвертов, учитывая время печати принтера, с помощью ввода From __ To: __ в диалоге Merge to Printer.

Как закончить работу с конвертами?
Что касается проверки большего количества ваших адресов, или если вы хотите отправить открытку кому-то, кого не было в вашем первоначальном списке, выполните следующие действия:
Сначала вам необходимо очистить адреса, которые вы уже напечатали. Для начала я скопировал всю таблицу на другой лист под названием «Printed» (распечатанные), затем очистил содержимое ячеек в оригинальной таблице, оставив заголовки.
Далее я копирую адреса с листа «NeedAddresses» и вставляю их прямо под заголовками на лист «ReadyToPrint», таблица с определенным именем Addresses будет расширина.
Более подробная информация о создании почтовых наклеек в Excel и Word.

Posted by Joseph Chirilov

Перевод:
Екатерина Бондаренко, Михаил Даньшин
http://danshin. ms

Источник: ИТ Блог

Как напечатать адрес на конверте на принтере

Способ 1: Microsoft Word

Самый простой метод решения поставленной задачи заключается в использовании Microsoft Word.

Скачать Microsoft Word

1. Первым делом понадобится ввести адрес отправителя – делается это в настройках программы. Для доступа к ним воспользуйтесь пунктом «Файл».

   Далее выберите «Параметры». При работе в окне для выбора нужного пункта потребуется нажать на ссылку «Другие».

   Здесь откройте вкладку «Дополнительно», найдите блок «Общие» – воспользуйтесь полем «Почтовый адрес», где введите информацию по шаблону, представленному на скриншоте ниже. Для применения изменений кликните «ОК».

2. По возвращении в окно редактирования документа воспользуйтесь пунктами «Рассылки» – «Создать» – «Конверты».
3. Проверьте, как выглядит образец. Если он не отвечает вашему конверту, щёлкните по кнопке «Параметры».

   Выберите вкладку «Параметры конверта» и воспользуйтесь выпадающим меню «Размер конверта», в котором укажите конкретно ваш.

   Если варианта с нужными параметрами нет, укажите тип «Нестандартный размер» и вручную задайте ширину, высоту и местоположение всех необходимых элементов.

   Также откройте вкладку «Параметры печати» – здесь можно задать как способ подачи конверта, так и источник бумаги.

   Для окончания настройки нажмите «ОК».

4. Далее введите адрес получателя – шаблон такой же, как и у аналогичных значений отправителя.
5. Проверьте всю введённую информацию, после чего установите конверт в ваш принтер согласно параметрам, заданным на предыдущем шаге. Быстро изучить их можно в блоках «Подача» и «Перед печатью поместите конверты…».

   Далее убедитесь, что нужный принтер включён и подсоединён к компьютеру, затем нажмите «Печать».

Через приблизительно минуту из выходного лотка принтера должен выйти ваш готовый конверт. Если же наблюдаются проблемы (например, печать не начинается), обратитесь к соответствующему разделу настоящей статьи.

Способ 2: Softmaker Office

Если говорить об альтернативных офисных пакетах, то в большинстве из них действия, требуемые для решения нашей задачи, почти не отличаются. Для примера воспользуемся текстовым редактором Textmaker из пакета Softmaker Office.

Скачать пробную версию Softmaker Office с официального сайта

1. Как и в случае с Вордом, перед началом операций нужно ввести адрес отправителя: выберите на панели инструментов «Сервис» – «Далее».

   Перейдите на кладку «Общие» и кликните «Информация о пользователе».

   Дальнейшие действия достаточно просты. Введите в соответствующие поля нужную информацию: имя, основной и дополнительный адреса, почтовый индекс, город и страну. Несколько нюансов:

   • область (край, штат) вводится в поле «Город», после собственно названия города;
   • номер дома указывается в поле «Адрес…», после названия улицы.

   После записи всех нужных данных нажмите «ОК» для сохранения изменений.

2. Далее воспользуйтесь пунктами «Вставка» – «Конверт».
3. Первым делом введите адрес отправителя. Это можно сделать вручную, если вы пропустили шаг 1, в противном же случае откройте выпадающее меню «Данные пользователя» и последовательно укажите нужную информацию.
   

   Внимание! Приложение не вставляет автоматически перевод строки, поэтому после вставки позиции самостоятельно нажимайте Enter!

4. Аналогичным образом введите контакты получателя – здесь можно выбрать нужного абонента из базы данных (о том, как это делается и что они собой представляют, мы расскажем в другой раз), но проще будет прописать всё самостоятельно.
5. Параметры конверта и печати здесь названы «Настройки бумаги» – кликните по нужной кнопке для перехода к окну конфигурирования.

   Тут всё подобно аналогичному инструменту в Microsoft Word: выбирается тип конверта в выпадающем меню, задаются размеры, настраивается положение на листе А4 и указывается источник бумаги. Из явных отличий можно отметить разве что иной набор шаблонов и обновление предварительного просмотра только после применения настроек кнопкой «ОК».

6. Настройте расположение полей, если это требуется, затем нажмите «Печать конверта».

   Интерфейс настройки печати также подобен решению от Майкрософт – выберите целевой принтер (кнопка «Настройка» перенаправляет на панель управления устройством), остальные параметры оставьте по умолчанию, затем кликните «ОК» для начала распечатывания.

Как видим, в Textmaker процедура тоже не представляет собой ничего сложного.

Способ 3: LibreOffice

Нашу задачу можно решить также с помощью свободного программного обеспечения – рассмотрим процедуру для популярного пакета LibreOffice.

Скачать LibreOffice

1. Так как нам нужен текстовый редактор, в стартовом окне выберите пункт «Документ Writer».
2. Если вы уже вводили адрес пользователя, переходите к следующему шагу, в противном случае воспользуйтесь пунктами «Сервис» – «Параметры» или сочетанием клавиш Alt+F12.

   Откройте вкладку «LibreOffice», перейдите к разделу «Пользователь» и заполните нужные поля – здесь всё очевидно и в дополнительных пояснениях не нуждается. После ввода необходимого нажмите «Применить» и «ОК».

3. Далее, как и в случае с Текстмейкером, перейдите по пути «Вставка» – «Конверт».
4. Так как данные отправителя уже введены в программу, в соответствующее поле они будут вставлены автоматически. На этой вкладке потребуется только указать получателя.
5. На вкладке «Формат» настраиваются тип конверта (выпадающее меню «Формат» в блоке «Размер»), а также положения полей на макете.

   Раздел «Принтер» отвечает за положение конверта на листе, плюс предлагает задать принтер, на который будет отправлена печать (кнопка «Настройки»).

6. Так как в LibreOffice не предусмотрена печать отдельного элемента, нажмите «Создать документ».

   Откроется окно нового файла Writer с шаблоном конверта.

   Для его распечатки воспользуйтесь пунктами «Файл» – «Печать».

   В параметрах печати можно выбрать новый принтер, изменить размер бумаги и ориентацию – после внесения всех требуемых данных кликните «Печать».

Как видим, в LibreOffice процедура несколько отличается от таковой для других офисных пакетов.

Решение возможных проблем

Теперь рассмотрим ряд проблем, с которыми можно столкнуться в ходе решения задачи.

Принтер не печатает

Данный сбой относится к категории самых распространённых и возникает по совершенно разным причинам, начиная от зависшего текстового процессора и заканчивая аппаратными неполадками с печатающим устройством.

Подробнее:
Что делать, если компьютер видит принтер, но не печатает документы
Почему принтер не печатает документы в программе MS Word

Поля конверта печатаются не в заданных местах

Если случилось так, что поля с адресами напечатаны не там, где нужно, в большинстве случаев это означает неправильно заданы размеры и/или тип конверта. Решение проблемы простое: ещё раз перечитайте инструкцию, которая отвечает вашему офисному пакету, и установите на соответствующем этапе корректные показатели.

Также нельзя исключать и конфликт настроек текстового редактора со значениями параметров печати драйверов принтера. Чтобы устранить это, откройте панель управления служебным ПО устройства и задайте совпадающие значения.

Подробнее: Настройка принтера Canon / HP / Epson

Помогла ли вам эта статья?

Практическая работа «Создание и печать конвертов для групповой рассылки в текстовом процессоре MS Word»

 ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

Тема: «Создание и печать конвертов для групповой рассылки в текстовом процессоре

MS Word»

Цель: изучить команды вкладки Рассылки, научиться создавать конверты и использовать групповую рассылку.

Теоретическая часть:

На предприятиях, имеющих большой объем исходящей корреспонденции актуальным является оформление почтовых конвертов не в ручную, а посредством программы Word, которая позволяет ни только создавать и печатать конверты, но и создавать групповые рассылки.  

Предположим, что организации необходимо разослать письма с поздравительными открытками свои клиентам. Клиентов может быть большое количество от 10.. 20 .. 30 и т.д.  Средствами программы Word 2010 данную задачу можно автоматизировать.

Если нужно использовать конверты для групповой рассылки по списку адресов, то для создания пачки конвертов можно использовать слияние.

Процесс слияния состоит из следующих основных шагов:

1.    Настройка конверта.

2.    Подключение конвертов к списку адресов.

3.    Уточнение списка получателей.

4.    Добавление на конверты рамок, называемых полями слияния.

5.    Предварительный просмотр и завершение слияния.

Для выполнения слияния используйте команды на вкладке Рассылки (рис. 1).

Ход работы:

Базовый уровень

1.     Настройка обратного адреса

До начала  составления главного документа конверта настройте обратный адрес (адрес предприятия — отправителя):

— запустите Word

— нажмите на кнопку Файл, а затем выберите пункт Параметры.

— Нажмите Дополнительно.

— Прокрутите вниз и в разделе Общие введите обратный адрес в поле   Почтовый адрес (пусть это будет почтовый адрес техникума: БПОУ УР «Сарапульский техникум машиностроения  и информационных технологий» ул. Лермонтова, д.1, г. Сарапул, УР, 427961).

Word сохранит этот адрес, и его можно использоваться каждый раз при необходимости вставить в документ обратный адрес.

— Нажмите ОК.

2.    Настройка конверта

— на вкладке Рассылки в группе Создание нажмите кнопку Конверты

— в открывшемся диалоговом окне Конверты и наклейки нажмите кнопку Параметры

— установите Шрифт Times New Roman, полужирный курсив и размер 14 пт для адреса получателя и обратного адреса.

— Нажмите кнопку Добавить.

— к получившемуся результату добавите почтовый индекс (рис. 3):

— нажмите Вставка – Надпись, нарисуйте прямоугольник, где напишите индекс 427961

— теперь добавьте новый шрифт PECHKIN_ : В папке ПР_7 скопируйте файл PECHKIN_ и сохраните C:/Windows/Fonts.

— выделите почтовый индекс и установите новый шрифт (рис. 4). Размер 32 пт.

3.      Присоединение конвертов к списку адресов

Чтобы ввести данные в конверты, необходимо присоединить конверты к списку адресов, называемому также источником данных или файлом данных. 

Задание: создать в программе Excel список адресов для рассылки со следующими полями: Наименование организации, Адрес. Список организаций будет следующий: ОАО «СЭГЗ», ОАО «Элеконд», ОАО «Сарапульский радиозавод», Администрация города Сарапула, АО «КБ 21 века». Адреса и почтовые индексы найдите в интернете. Заполните таблицу.

— на вкладке Рассылки установите Начать слияние – Конверты

— Выбрать получателей – Использовать существующий список – выбрать книгу Excel в своей папке с созданным списком адресов для рассылки.

— нажмите на кнопку Изменить список получателей, чтобы просмотреть и отредактировать список. Просмотрите результаты. Нажмите Ок.

4.     Добавление на конверты рамок, называемых полями слияния.

— нажмите Вставить поле слияния  (рис. 5) и добавьте поля Наименование_организации и Адрес.

— нажмите на кнопку Просмотреть результаты. Пользуясь кнопками навигации, пролистайте получившиеся варианты адресов.

Повышенный уровень

5.      Составьте Реестр писем.

Контрольные вопросы:

1.        Как установить новый шрифт в Word 2010?

2.       Как напечатать конверт, используя средства Word?

ОЦЕНОЧНЫЙ ЛИСТ

Оцените работу по следующим критериям:

10 – 9 баллов – отлично

9-8 баллов – хорошо

7-5 баллов – удовлетворительно

5 и менее баллов —  неудовлетварительно

Оформите отчет!

Ответьте на контрольные вопросы!

Скачано с www. znanio.ru

Конверт для диска из а4 шаблон печати ворд — Bitbucket

———————————————————
>>> СКАЧАТЬ ФАЙЛ <<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Приходиться упаковывать CD/DVD диск на скорую руку, в некое подобие конверта, изготовленого как правило из листа бумаги А4. Скачать Шаблон-Макет Картонного конверта для cd dvd (сд, двд) диска бесплатно, как сделать и распечатать штамп, вырубку или крой. Скачать Шаблон-Макет CD диска для печати. Размеры и диаметры технологических зон CD диска · Скачать макет для CD в формате. EPS · Скачать. Технические требования и шаблоны дисков CD & DVD. Тех. требования к CD-LABEL (к изображению на диске). Microsoft Word документ 568.5 KB. Очень просто и быстро можно упаковать компакт-диск в лист А4, следуя приведенной ниже инструкции. Конверт будет защищать. Шаблон для печати конверта для CD/DVD диска. Автор. anyr. Application. Writer. Категория. Personal: Private Documents. License. BSD. Теги. CD, DVD. Microsoft Office — Шаг за Шагом . Как самостоятельно сделать конверт для CD/DVD-диска из обычного листа бумаги формата A4? Все очень просто: следуйте. 3 Диск CD в коробочке стоит от 15 р, диск в конверте — около 12 р, а 10 CD на. автоматически, и соответствуют моменту печати конверта. 14 возвращаемся в Word и в шаблоне нажимаем левой кнопкой мышки. Онлайн программа для печати адресов и индексов позволит вам быстро напечатать один или несколько конвертов. Работает прямо на сайте. В частности, нам понадобится программа Word 2007. Файл — Создать — Шаблон — Microsoft Office Online — Конверты. В этом окне вы сможете выбрать тип письма, который вам приглянулся. Одной из таких программ можно назвать Печать конвертов. Совет 2: Как сделать конверт для диска из бумаги. Печать конвертов используя Excel и Word. Подсказка: обрежьте обычный лист бумаги под размер конверта и введите маркировку для отображения. позволяют хранить в них стандартные диски, такие конверты могут быть. Изготовленные из дорогой красивой бумаги с качественным. И вот тут встает вопрос печати фирменного конверта или печати на фирменном конверте. Впрочем, Word содержит множество готовых шаблонов, с которыми. Фотопринтер Epson L800 относится к линейке «Фабрика печати Epson», одну модель из. Функции, Печать, фотопечать, в т.ч. на CD/DVD-дисках. Доступный для выбора ряд типов бумаги, естественно, позволяет. высокую скорость нельзя включить для конвертов,; отключение высокой. Буду показывать это на примере Word 2007, в старых версиях все. печати они были четкими и качественными, а не размазанными. Заменяет ли Avery Wizard функцию распечатки конвертов и этикеток, встроенную в. Как мне распечатать проект в Avery Design & Print Online?. Какая разница между функциями До размера шаблона (Size to Template) и Установить в. Где мне искать ваши этикетки в приложении Microsoft® Word ?. Если Вы не знаете как сделать красивые рамки в ворде, значит. программа предлагает установить вставьте диск с вордом в DVD. Так хотелось с пятиклашками оформить классный уголок самим, не используя шаблоны. У меня границы выходят за пределы области печати, ничего не. 2 метода:используем Microsoft WordИспользуем шаблон Word. на дорогую фирменную бумагу и конверты, ведь вы можете сделать фирменные бланки сами. Просто нарисуйте (в общих чертах) ваш будущий фирменный бланк на белом листе бумаги. Сохраните фирменный бланк на жесткий диск. Программа для печати шаблонов конвертов CD/DVD дисков. Блог · Карта. Главная · Умелые руки Как сделать конверт для диска из листа А4?. в. Шаблон конверта в формате Word, который масштабируется.

Инструкционная карта по производственному обучению на тему «Текстовый редактор MS Word.

Утверждаю:

Зам. директора по УПР

«___»___________20____г.

_______________________

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА № 13

Профессия: Оператор ЭВМ и ВМ

Тема: Текстовый редактор Word

Печать документов Word

Тема урока: Подготовка к печати. Печать документа.

Печать конвертов и наклеек

Цель работы: На этом занятии вы научитесь:

• просматривать документ на экране перед выводом на печать;

• печатать документ;

• печатать конверты и почтовые наклейки.

Оснащение:

Объект работы: ОС Windows, текстовый редактор Word

Техника безопасности при работе на ПК

Требования безопасности перед началом работы:

• температура в кабинете информатики должна быт в приделах 19…21^о С, относительная влажность воздуха 55…62%

• убедиться в наличии защитного заземления оборудования, а также защитных экранов видеотерминалов

• включить видеотерминалы и проверить стабильность и четкость изображения.

Требования безопасности во время работы:

• не включать видеотерминалы без разрешения преподавателя

• расстояние от глаз до экрана должно быть 0,6-0,7м, уровень глаз должен приходиться на центр экрана или на 2/3 его высоты

• тетрадь для записей располагать на расстоянии 55-65 см. и она должна быть освещена

• изображение на экране должно быть стабильным, ясным и предельно четким, не иметь мерцаний и отображений светильников, окон и окружающих предметов.

• длительность работы не должна превышать 2 уроков подряд:

• во время ежедневной работы за видеотерминалом время работы не должно превышать 3 часа

Требования безопасности по окончании работы:

Подготовка к печати

В Word вы можете распечатать документ со всеми параметрами, заданными по умолчанию, а можете изменить эти параметры по своему вкусу. При выводе документов на печать следует учитывать следующие характеристики документа:

• поля страницы,

• размер бумаги,

• ориентация бумаги,

• источник подачи бумаги в принтер,

• настройки принтера,

• порядок печати страниц,

• обновление полей документа,

• наличие титульного листа и рисунков.

Размер полей страницы, размер бумаги и ее ориентация задаются в окне диалога Параметры страницы. В России обычно используется формат бумаги А4 (210×297). Здесь же можно указать размер бумаги, пригодный для печати конвертов или почтовых наклеек. Доступные источники подачи бумаги в принтер зависят от модели принтера, установленного в вашей системе. Обычно современные принтеры позволяют подавать бумагу как вручную, так и из одного или нескольких лотков. Кроме того, некоторые принтеры имеют специальные лотки для конвертов.

Перед выводом документа на печать обязательно нужно просмотреть его на экране и убедиться, что все элементы документа размещены в нем правильно. В этом режиме просмотра вы можете найти ошибки, которые незаметны в других режимах. Например, номера страниц и основной текст колонтитула могут оказаться оформленными разными шрифтами или шрифтами разных размеров. Вы можете увидеть неудачное расположение некоторых абзацев или неудачную разбивку на страницы. Например, заголовок на последней строке страницы всегда выглядит очень плохо. В таких случаях перед заголовком вставляют символ принудительного разрыва страницы. Иногда при автоматической разбивке на страницы таблицы могут оказываться «разрезанными» автоматическим разрывом страниц. Перед длинными таблицами также обычно добавляют символ разрыва страницы.

В режиме предварительного просмотра документ можно сократить на одну страницу. Обычно такая операция требуется, если небольшой фрагмент текста оказывается на последней странице. Эти строки будут выглядеть довольно сиротливо, поэтому, сократив документ на одну страницу, вы одновременно сэкономите бумагу и получите в результате более эффектный документ. В этом же режиме вы можете вывести на экран очень большое число страниц. Это поможет вам быстро найти такие ошибки, как неправильное размещение графических объектов, неправильная ориентация страниц и наличие пустых страниц.

Печать документа

Для печати документов можно использовать следующие способы:

• команду Файл > Печать;

• сочетание клавиш Ctrl+P;

• кнопку Печать на стандартной панели инструментов.

При выборе команды Файл > Печать или при нажатии клавиш Ctrl+P Word выводит на экран окно диалога Печать. В этом окне диалога вы можете выбрать текущий принтер, изменить его свойства, указать диапазон печатаемых страниц, задать число копий документа и выбрать способ печати (например, напечатать сразу несколько страниц на одном листе бумаги, соответственно уменьшив их размер).

Если вы уже задали все параметры печати в этом окне диалога, то можете воспользоваться кнопкой Печать на стандартной панели инструментов. При этом окно диалога Печать на экран выводиться не будет, а документ сразу отправится на печать на текущем принтере с текущими параметрами. Эта кнопка удобна при выводе на печать нескольких документов со сходными параметрами.

Печать конвертов и наклеек

Все чаще можно встретить корреспонденцию, адреса на которой не подписаны от руки, а аккуратно отпечатаны. Многие принтеры позволяют выполнять печать на конвертах, либо подавая их из специального лотка, либо при ручной подаче. Множество конвертов бесславно гибнет в недрах принтеров, которые очень любят «жевать» их, но пользователи продолжают надеяться, что когда-нибудь печать конвертов будет такой же удобной операцией, как печать обычных документов.

Хорошей альтернативой конвертам являются почтовые наклейки. Они выпускаются в виде листов стандартного формата и имеют практически такую же толщину. Принтеры обычно гораздо лучше воспринимают не конверты, а именно наклейки. Распечатав набор почтовых наклеек с одинаковыми или разными адресами, вы можете отделить эти наклейки от пластикового основания и приклеить на нужное место конверта. Более того, эти наклейки можно применять не только для конвертов, но и для посылок и бандеролей. Word предоставляет много способов работы с конвертами и наклейками.

Просмотр параметров страницы

Для очень многих документов требуется добавление титульного листа. Студенты помещают на него имя научного руководителя своей работы (а также его ученую степень), научно-технические работники оставляют на нем места для резолюций начальства, а творческие работники обязательно должны поставить свое имя и название произведения.

Перед выводом документа на печать не забудьте проверить орфографию в документе.

Титульные листы документов Word обычно оформляются в отдельном разделе. Это нужно для того, чтобы форматирование титульного листа отличалось от форматирования остального документа. Например, для титульного листа часто задаются отдельные колонтитулы. Кроме того, параметры страницы этого листа могут отличаться от соответствующих параметров остального документа. В этом упражнении мы просмотрим параметры страницы документа, выводимого на печать.

1. Откройте текст в карточке-задание № 20 Магазин «Книги»

2. Выберите команду Файл > Параметры страницы.

3. Щелкните на вкладке Источник бумаги.

На вкладке Источник бумаги, показанной на рисунке вы можете увидеть список Вертикальное выравнивание. Этот список применяется для выравнивания текста страницы относительно верхнего и нижнего краев.

4. Щелкните на вкладке Размер бумаги, проверьте, чтобы выбранный размер соответствовал тому, на который настроен ваш принтер.

5. Щелкните на вкладке Поля, обратите внимание на размеры и расположение полей, а также на ориентацию страницы.

6. Щелкните на кнопке ОК.

3.

Упражнение 2. Предварительный просмотр документа

В окне предварительного просмотра документ отображается точно в том виде, в котором он будет выводиться на печать. Давайте взглянем на наше письмо в режиме предварительного просмотра.

1. Щелкните на кнопке Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.

Ваш документ появится на экране и будет выглядеть как небольшая печатная страница (см. рисунок). Обратите внимание, что указатель мыши теперь принимает вид небольшого увеличительного стекла. Если щелкнуть этим указателем на странице, то изображение увеличится. В масштабе 100% текст документа будет отображаться на экране так же, как и на бумаге. Для изменения масштаба страницы можно выбрать нужное значение в списке Масштаб на панели предварительного просмотра. В этом же списке можно выбрать вывод одной или двух страниц

на экран целиком.

Изменяя масштаб просмотра документа, вы не меняете реальный размер символов текста. Для изменения размера символов нужно выбирать другой размер шрифта.

2. Щелкните указателем мыши в виде увеличительного стекла на одном из пунктов маркированного списка в середине документа.

Word увеличит изображение документа, и вы сможете точно увидеть текст письма. Обратите внимание, в указателе мыши теперь находится небольшой знак минус. Если теперь щелкнуть на странице таким указателем, масштаб просмотра снова будет уменьшен.

3. Еще раз щелкните на тексте письма. На экране снова будет видна целая страница.

4. Щелкните на кнопке Увеличение.

Теперь указатель мыши примет вид вертикальной черты. Это означает, что в режиме предварительного просмотра вы также можете вносить изменения в документ. Конечно, для внесения объемной правки в документ этот режим не очень удобен, но для добавления новых страниц или изменения полей страницы этот режим подходит достаточно хорошо.. Для переключения между режимами просмотра и редактирования используется кнопка Увеличение.

5. Щелкните после шапки документа, перед датой письма.

6. Пять раз нажмите клавиши Ctrl+Enter, чтобы вставить в документ несколько символов разрыва страницы. Вы увидите, как вместо одной страницы на экране появится пять.

В режиме предварительного просмотра вы можете разместить на экране сразу несколько страниц. Их можно просматривать в разных масштабах, чтобы оценить те особенности документа, которые видны либо при близком, либо при общем рассмотрении.

7. Щелкните на кнопке Несколько страниц на панели предварительного просмотра. Потяните указатель мыши вниз и вправо. На экране появится палитра с изображением доступных страниц, и вы сможете указать, сколько страниц должно отображаться на экране одновременно.

8. Выведите на экран шесть страниц документа.

Теперь вы можете щелкать на разных страницах, увеличивая или уменьшая их масштаб. Если перейти в режим редактирования, то напротив активной страницы будут располагаться вертикальная и горизонтальная линейки.

9. Отмените вставку символов разрыва страницы в документ Ctrl+Z . Обратите внимание, что сокращение числа страниц сразу видно на экране.

10. Кнопка Подгонка страниц сокращает документ Word на одну страницу, если это возможно, при этом Word изменяет размер шрифта, либо межстрочные интервалы, либо поля страницы, так, чтобы перенести небольшое количество текста с последней страницы документа на предыдущую.

4.

Упражнение 3.

Печать из окна диалога Печать

В этом упражнении вы познакомитесь с параметрами окна диалога Печать. Если вы или ваш системный администратор («главный по компьютерам») уже задали параметры своего принтера и не хотите их менять, то можете просто щелкнуть на кнопке Печать. Прежде чем начинать печать из программы Word, проверьте настройки своего принтера. Для этого выберите команду Файл > Печать и

щелкните на кнопке Свойства в верхней части окна диалога рядом с названием принтера. Главное, на что следует обращать внимание при настройке принтера, это

• режим печати (цветной или черно-белый)

• качество печати (оптимальное, нормальное или экономичное).

1. Выберите команду Файл > Печать.

На экране появится окно диалога Печать, показанное на рисунке. Название текущего принтера отображается в верхней части окна диалога. На вашем компьютере может быть установлено несколько разных принтеров. Некоторые факс-аппараты также воспринимаются системой как принтеры, и вы можете отправлять документы по факсу, просто «печатая» их на соответствующем принтере. Для выбора нужного принтера

его название выбирается в списке принтеров окна диалога Печать. Выбранный принтер будет считаться текущим либо до выбора другого

принтера, либо до окончания сеанса работы в Word.

2. Сейчас мы выберем диапазон страниц для печати. Доступны следующие варианты:

• Все. Этот вариант выбран по умолчанию. Печатаются все страницы документа.

• Текущая. На печать выводится страница, в которой в данный момент находится курсор.

• Выделенный фрагмент. Word печатает только выделенный фрагмент. Если в документе ничего не выделено, данное положение переключателя будет недоступно.

• Номера. В этом поле вы можете явно ввести номера страниц, которые будут выводиться на печать. Например, для печати первой, второй, третьей и шестой страниц документа в текстовое поле можно ввести 1,3,6

В списке Включить можно выбрать печать только четных или только нечетных страниц. Эта возможность удобна, если вам нужно распечатать документ на листах с двух сторон. В этом случае сначала печатаются только нечетные страницы, а затем на той же бумаге печатаются четные страницы, только переложенные в обратном порядке.

3. Установите переключатель Страницы в положение Текущая для печати текущей страницы.

4. В поле Число копий введите цифру 2. Word выведет на печать две копии текущего документа.

Флажок Разобрать по копиям позволяет проводить сортировку нескольких копий многостраничных документов при печати. Если

этот флажок не установлен, то сначала будет печататься несколько копий первой страницы, затем — несколько копий второй и т. д. Если этот флажок установлен, сначала на печать выводится одна копия целиком, затем вторая и т. д.

5. Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы отменить печать документа, выберите команду Пуск > Настройка > Принтеры и дважды щелкните на значке нужного принтера. В появившемся окне принтера выделите название документа, отправленного в печать, и нажмите клавишу Esc. Имейте в виду, что делать это нужно достаточно быстро, пока принтер не успел напечатать документ. Если снять задание не удается, а печатать документ ни в коем случае нельзя, можете просто выключить принтер или вытащить из него бумагу (если это сделать легко). В этом случае принтер выдает сообщение об отсутствии бумаги и вы сможете спокойно отменить печать.

5.

Упражнение 4.

Печать конвертов

Команда Сервис > Конверты и наклейки позволяет выполнять печать конвертов и наклеек, а также задавать их параметры. Сейчас мы напечатаем конверт для нашего письма.

1. Выделите адрес получателя письма (начиная с его имени и фамилии).

2. Выберите команду Сервис > Письма и рассылки > Конверты и наклейки.

На экране появится окно диалога Конверты и наклейки, показанное на рисунке. Выделенный адрес будет стоять в поле Адрес получателя. В поле Обратный адрес размещаются текущие данные о пользователе Word.

Чтобы изменить данные о пользователе, выберите команду Сервис > Параметры и в открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Пользователь. Здесь вы можете указать имя пользователя, его инициалы и почтовый адрес.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном адресе. В контекстном меню выберите команду Шрифт.

4. В открывшемся окне диалога Шрифт можно изменить текущий шрифт адреса. Выберите шрифт Arial размером 11 пунктов.

5. Щелкните на кнопке ОК.

6. Установите флажок Не печатать рядом с полем Обратный адрес. Такой прием часто используется при печати конвертов на фирменных бланках, уже содержащих адрес отправителя.

7. Щелкните в области Образец. На экране появится окно диалога Параметры конверта.

В этом окне диалога вы должны выбрать формат предлагаемого конверта. Изучите список типов конвертов, предлагаемый Word.

Если конверта требуемого типа в нем не оказалось, выберите пункт Нестандартный размер. В появившемся окне диалога укажите точные размеры конверта (перед этим вам придется воспользоваться линейкой). Здесь же вы можете указать точные координаты адресов получателя и отправителя. На вкладке Параметры печати вам нужно будет указать способ подачи конвертов в принтер.

Обратите внимание, что не все из предложенных вариантов подачи конвертов подойдут для вашего принтера. Сначала выясните, может ли ваш принтер выполнять печать на конвертах, а если может, то как следует вставлять в него конверт. После этого выберите нужный вариант на вкладке Параметры печати.

8. Выберите размер С6.

9. Щелкните на кнопке ОК.

10. Вставьте конверт в принтер.

11. Щелкните на кнопке Печать.

6.

Упражнение 5.

Печать наклеек

Почтовые наклейки создаются с помощью той же команды, что и конверты. Вы можете распечатать как одну наклейку, оставив остальные наклейки на листе чистыми, так и целую страницу одинаковых наклеек. Наклейки выпускаются самых разных форматов. Наиболее известная марка наклеек — Avery. Если вам в руки попали наклейки какой-то неизвестной фирмы, то потрудитесь взять линейку и аккуратно измерить все расстояния на листе с наклейкой. Если в списке доступных наклеек вы не найдете своих, то сможете вручную указать параметры листа

наклеек в окне настойке их размеров.

1. Выделите адрес получателя письма.

2. Выберите команду Сервис > Письма и рассылки > Конверты и наклейки.

3. В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Наклейки, как показано на рисунке. Выделенный адрес будет располагаться в текстовом поле. Вы можете изменить его так же, как и для конвертов.

Выбрав вариант Отдельная наклейка, вы можете напечатать адрес только на одной заданной ячейке листа. Кнопка Параметры позволяет вам просмотреть доступные типы наклеек для матричных и лазерных принтеров.

Наклейки для матричных принтеров должны обладать некоторыми особенными свойствами. В частности, листы наклеек для принтеров такого типа часто снабжаются перфорацией. Наклейки для лазерных и струйных принтеров не отличаются друг от друга.

4. Щелкните на кнопке Параметры.

Щелкните на этой кнопке, чтобы создать чтобы изменить параметры новый тип наклеек на основе текущего наклеек текущего типа.

5. В списке Сорт открывшегося окна диалога (см.рисунок) выберите пункт Avery (А4 и А5).

6. В списке Тип выберите пункт L7560.

7. Щелкните на кнопке ОК.

8. Вставьте в принтер лист с наклейками.

9. Щелкните на кнопке Печать.

10. Сохраните изменения и закройте документ.

9.

Закрыть программу Microsoft Word

Щелкните по кнопке

или выберите команду Файл, строку Закрыть и щелкните один раз левой кнопкой мыши на слове Закрыть.

Контрольные вопросы:

1. Какие именно параметры выставляют при просмотре параметров страниц документа перед выводом его на печать? Перечислить.

2. Перечислите инструменты, находящиеся на панели инструментов окна Предварительный просмотр.

3. Что означает кнопка Увеличение, Несколько страниц и Подгонка страниц?

4. При печати нескольких копий документа, какое необходимо выполнить действие, чтобы на печать сначала выводилась одна копия целиком, затем другая и т. д.?

5. Какая команда позволяет выполнять печать конвертов и наклеек, а также задавать их параметры?

6. Какие параметры можно задать конверту перед его печатью?

7. Какую функцию несет в себе печать наклеек?

Инструкционная карта разработана

мастером п/о Шевцовой И.А.

11 бесплатных шаблонов конвертов для печати любого размера

Ель / Лара Антал

Бесплатный шаблон конверта — отличная альтернатива выходу и покупке конвертов. Они могут быть идеальными для свадебных приглашений, рождественских открыток, поздравительных открыток, юбилейных открыток и всего, что между ними.

На самом деле довольно легко сделать свои собственные конверты, и как только вы сделаете несколько, вы можете довольно быстро нарастить стопку.

Вы найдете все популярные размеры конвертов формата объявлений A2, A6, A7, A8, A9, A10, которые чаще всего используются для карточек любого типа.

Печать и сборка шаблонов конвертов

Для создания конвертов вам понадобится принтер, клей или скотч и бумага. Чтобы сделать стандартные белые конверты, используйте белую бумагу для принтера. Вы также можете использовать белый картон для более прочного конверта, подходящего для поздравительной открытки. Бумага для вырезок, а также узорчатая или цветная бумага также могут быть использованы для создания уникального образа.

Обязательно следуйте инструкциям по печати для каждого шаблона, чтобы получить правильный размер. Я всегда люблю перепроверять размер после того, как распечатываю его. Вы можете сделать это, взяв линейку и убедившись, что размеры соответствуют заданным.

Поиск шаблона конверта подходящего размера

Перед тем, как распечатать конверт, вам нужно определить, какой размер вам нужен для того, что вы хотите отправить по почте. Существуют стандартные конверты, иногда карты могут иметь неправильную форму, и вам нужно будет выбрать лучший размер конверта для них.

Измерьте свой конверт и посмотрите на таблицу ниже. Он включает в себя размер конверта, а также максимальный размер, который может поместиться в него.

В случае сомнений выберите конверт большего размера или создайте собственный конверт из одного листа бумаги, который можно обрезать до нужного размера перед складыванием.

Шаблоны конвертов A2

A2, вероятно, является наиболее распространенным форматом конвертов для карточек. Если вы делаете свои собственные карты, это отличный размер конверта, потому что он вмещает 4 карты или 2 сложенные карты, вырезанные из листа бумаги размером 8 1/2 дюймов на 11 дюймов.

У Mel Stampz есть бесплатные шаблоны конвертов формата A2 для конвертов с боковым и верхним открытием. Вы можете распечатать их со счетными линиями или без них.

У Jam Paper также есть бесплатный шаблон конверта A2, который одним щелчком мыши можно загрузить в ваш любимый текстовый редактор. Он уже есть в нужных местах, чтобы помочь вам начать работу.

Шаблоны конвертов A6

Конверт A6 — еще один широко используемый размер, который чаще всего используется для приглашений на свадьбу и вечеринку.

В Neenah Paper есть шаблон конверта A6. Вот еще один шаблон конверта A6, в котором даже есть инструкции по вырезанию и сборке конверта.

Шаблоны конвертов A7

Конверты формата А7 содержат карточки размером 5 на 7 дюймов, которые могут включать приглашения на свадьбу, дни рождения или любое другое мероприятие. Есть также поздравительные открытки, такие как рождественские открытки, которые иногда помещаются в конверт A7.

У Artsy Bride есть шаблон конверта A7, который включает фотографии того, как собирают конверт, а в Paper Mill Store есть бесплатный PDF-файл с шаблоном конверта A7, который также включает инструкции.

Шаблоны конвертов A8

Вы также можете использовать конверт A8 для поздравительных открыток. Поздравительная открытка размером 5 1/4 «X 7 3/4» идеально подходит для конверта A8.

Шаблоны конвертов A9

Конверты A9 часто используются для самодельных открыток, потому что одна сложенная карта или две плоские карты, сделанные из куска, оказываются размером 5 1/2 «X 8 1/2», что делает их идеальными для этого конверта.

Шаблоны конвертов A10

Конверт A10 содержит корпус размером 5 3/4 «X 9 1/4». Это большой конверт для большой открытки или достаточно маленький, чтобы не требовать дополнительных почтовых расходов.

# 10 шаблоны конвертов

Конверты №10 удобны для хранения листа бумаги для писем, сложенного пополам. Этот конверт используется везде, от массовых рассылок до повседневной корреспонденции.

Вот бесплатный шаблон конверта №10 от BlockbusterPrint. Есть еще один бесплатный шаблон конверта №10 от Bright Hub, который даже показывает, куда идут почтовый адрес и обратный адрес.

Печать на конвертах

Если вы сами сделали конверты по шаблону или приобрели конверты, вы можете решить, что хотите печатать прямо на них, прежде чем отправлять их по почте. На самом деле это проще, чем кажется. Вот руководство о том, как это сделать в Microsoft Word, а также.

Как создавать и печатать конверты в Microsoft Word

Если вы хотите создать и напечатать свои собственные конверты для писем, вы можете сделать это с помощью Microsoft Word. Вот как.

Если вы используете Microsoft Word для создания серии писем, вам нужно подумать о следующем шаге: отправить их по почте. Для этого вам понадобятся конверты, но если вы хотите создать профессиональный штрих, вы можете создать свой собственный дизайн конверта. Это позволяет добавлять брендинг, предупреждения и т. д. снаружи конверта.

Microsoft Word позволяет создавать дизайны конвертов, позволяя вам создавать дизайн конверта, изменять размер печати и добавлять почтовый адрес. Если вы хотите знать, как создавать и печатать конверты в Microsoft Word, вот что вам нужно сделать.

Печать конвертов в Microsoft Word

Word связан с созданием документов, поэтому неудивительно, что начать печать конвертов в Word очень просто. Вы можете сделать это в Word для Windows или, если у вас есть Mac, вместо этого вы можете сделать это в Microsoft Word на Mac.

Для начала откройте Word на ПК или Mac. На панели ленты откройте вкладку Рассылки , затем выберите параметр Конверты .

Добавление адресов доставки и возврата

Меню Конверты позволяет настроить документ Word для оформления и печати конвертов.

Для начала вам нужно добавить почтовый адрес. Введите это вручную в поле Адрес доставки или нажмите кнопку Контакты , чтобы импортировать адрес из контактов Outlook.

Если вы хотите добавить обратный адрес в свой конверт, введите его в поле Обратный адрес или нажмите кнопку Контакты , чтобы импортировать его.

В противном случае установите флажок  Пропустить , чтобы скрыть это.

Установка размеров конверта

Вам нужно будет определить, насколько большим должен быть следующий конверт. Для этого нажмите значок Preview .

В поле Параметры конверта выберите размер в раскрывающемся меню Размер конверта .

Доступно несколько предустановленных параметров, но выберите Пользовательский размер , если вы хотите использовать нестандартный размер конверта.

Вы также можете изменить шрифт, используемый для адресов доставки и возврата. Для этого нажмите кнопки Font для каждого параметра.

По мере изменения размера конверта раздел  Предварительный просмотр будет меняться, давая вам представление о размере и расположении.

Если предварительный просмотр вас устраивает, нажмите кнопку  OK  , чтобы сохранить параметры.

Добавление электронных почтовых расходов

В зависимости от вашего местоположения вы также можете добавить электронные почтовые расходы. Это приобретаемая в цифровом виде почтовая оплата, которую вы можете применить к своему конверту непосредственно в Word. Для этого требуется сторонний подключаемый модуль, поэтому проверьте местные почтовые почтовые компании, чтобы узнать, поддерживается ли он в вашем регионе.

Если у вас установлен сторонний подключаемый модуль электронной почты, установите флажок Добавить электронную почту , чтобы включить его.

Настройка подачи в принтер

Наконец, вам нужно определить, как принтер будет подавать конверт для печати. Для этого нажмите на значок Feed.

На вкладке Параметры печати меню Параметры конвертов можно выбрать способ подачи конвертов принтером. Для этого выберите параметр из карусели Метод подачи .

Если во время печати конверт должен быть расположен лицевой стороной вверх или вниз, выберите Лицевой стороной вверх или Лицевой стороной вниз . Вы также можете установить флажок Вращение по часовой стрелке , чтобы изменить вращение дизайна.

Вы также можете изменить способ подачи конверта в принтер. Это подходит только в том случае, если ваш принтер имеет более одного лотка подачи бумаги или конвертов.

Выберите альтернативный вариант в раскрывающемся меню Подача из или оставьте параметр по умолчанию Лоток по умолчанию без изменений. Нажмите OK , чтобы сохранить параметры после завершения.

Печать конверта

Когда конверт будет готов, нажмите кнопку Добавить в документ  , чтобы внести дополнительные изменения в дизайн (а также просмотреть его полностью).

В противном случае нажмите Печать , чтобы отправить дизайн конверта на принтер без его предварительного просмотра или изменения.

Использование слияния с конвертами в Microsoft Word

Если вы используете слияние в Word, вы можете использовать его для прямой печати на конвертах. Это позволяет вам сэкономить время — вместо того, чтобы добавлять каждый адрес вручную, Word автоматически вставит их в ваш дизайн конверта.

Если у вас есть адреса, готовые для слияния, нажмите Рассылки > Начать слияние > Конверты .

В поле Параметры конверта выберите размер конверта в раскрывающемся меню Конверт . Вы также можете изменить шрифт, используемый для адресов доставки и возврата, щелкнув различные параметры шрифта .

Нажмите  OK , чтобы сохранить дизайн и вставить его в Word, когда закончите.

Word изменит макет страницы в соответствии с параметрами печати конвертов, добавляя адреса на каждой странице. Если вы довольны дизайном, нажмите Файл > Печать > Печать , чтобы начать процесс печати.

Разработка документов в Word

Microsoft Word — единственный инструмент для разработки документов, который вам понадобится. Благодаря слиянию почты и печати конвертов все, что вам нужно, это принтер и ПК или Mac для печати и отправки писем для вашего бизнеса или личных нужд. Если вам нужно что-то поменять, вы также можете легко изменить порядок страниц в Word.

Если вы хотите создавать различные типы документов, вы можете это сделать. В Word достаточно легко создавать листовки, или, если вы создаете академический документ, вы можете вместо этого создать блок-схему в Word.

Справка Microsoft Office Word 2003

Microsoft Office Word 2003

Содержание

• Запуск и настройки
  • Что нового в Microsoft Office Word 2003
  • Что нового в Microsoft Office 2003
  • Об активации продукта в продуктах Microsoft Office System
  • Отказ от ответственности: использование вымышленных имен
  • Условия эксплуатации
  • Получать помощь
  • Доступность
  • Установка и настройка
    • Установка или удаление отдельных компонентов в Office
    • Показать или скрыть всплывающие подсказки
    • Получить информацию о вашей программе и компьютере
    • Показать или скрыть список недавно использованных документов в меню «Файл»
    • Изменить внешний вид офиса
    • Откройте файл Office Binder
    • Настройка запуска Word
    • Панели инструментов и команды
      • О меню и панелях инструментов
      • Добавление кнопки, меню или команды
      • Назначение гиперссылки кнопке панели инструментов или команде меню
      • Удалить кнопку или команду меню
      • Элементы, отображаемые в строке состояния
      • Переместить или скопировать кнопку, меню или команду меню
      • Назначение или изменение сочетания клавиш
      • Создать пользовательскую панель инструментов
      • Группировать связанные кнопки и меню на панели инструментов
      • Переместить подменю в любое место на экране
      • Настройка контекстного меню
      • Переименование кнопки, команды меню или меню
      • Удалить панель инструментов или меню
      • Показать или скрыть панель инструментов
      • Переместить панель инструментов
      • Показать все кнопки или команды
      • Анимация меню
      • Изменение размера панели инструментов
      • Добавляйте, изменяйте или удаляйте звуки, используемые с кнопками и командами меню.
      • Сменить картинку на кнопке
      • Изменение размера кнопки панели инструментов или раскрывающегося списка
      • Отображение значка, текста или того и другого в команде меню или кнопке
      • Переименование пользовательской панели инструментов
      • Восстановление исходных настроек кнопок, команд или панелей инструментов.
      • Показать или скрыть всплывающие подсказки на панели инструментов
      • Показать или скрыть сочетания клавиш в всплывающих подсказках
      • Устранение неполадок с панелями инструментов и меню
    • Устранение неполадок при установке Office
    • Глобальные шаблоны и надстройки
  • Использование Microsoft Office
  • Управление файлами
  • Почерк и речь
• Создание документов
• Просмотр и навигация по документам
• Форматирование документов
• Работа с текстом
• Работа с графикой и диаграммами
  • О графике в Word
  • Выберите текст и графику
  • Расположение графики и текста
  • Изменить расположение графики по умолчанию
  • Добавление текста к объекту рисования или изображению
  • Изменение стиля обтекания текстом для изображения или объекта рисования
  • Изменить ориентацию текста
  • Определите, является ли изображение растровым изображением или нарисованным изображением
  • Изменение размера или обрезка графики
  • О группировке и разгруппировке объектов
  • О переносимой сетевой графике (. png) формат
  • О размещении объектов
  • Группировать, разгруппировать или перегруппировать объекты
  • Переместить объект вперед или назад
  • Сохранить графику в формате .png
  • Установка значений по умолчанию для нового стиля изображения или формы
  • Устранение неполадок с графикой
  • Включение или выключение холста для рисования
  • Управление и просмотр графики
  • Формы и объекты рисования
  • Границы, заливка и графические заливки
    • О границах, затенении и графических заливках
    • Добавить границу
    • Добавление теней, цветов или графических заливок
    • Изменить границу
    • Изменение затенения, цвета или графической заливки
    • Удалить границу
    • Удаление теней, цветов или графических заливок
    • Устранение неполадок с границами, заливкой и графическими эффектами
  • Фоны и водяные знаки
  • Картинки и картинки
  • 3D и тени
  • Текстовые поля
  • Линии и разъемы
  • Графики и диаграммы
• Печать
• Безопасность и конфиденциальность
• Массовые рассылки
• Слово и Интернет
• Обмена информацией
• Автоматизация задач и возможность программирования
• Особенности языка

Создание и печать одного конверта в Word для Mac

Хитрость при печати конверта заключается в том, чтобы знать, каким способом подавать конверт в принтер. Word помогает в этом, получая информацию от вашего принтера и показывая вам правильный вариант подачи.

1. Откройте документ в Word.

2. Щелкните Рассылки , а затем щелкните Конверты .

   Word отображает диалоговое окно Конверт .

3. В Адрес доставки введите адрес получателя.

4. В Обратный адрес проверьте адрес или введите другой адрес.

   Если выбрано Использовать мой адрес , Word автоматически заполняет адрес, связанный с вашей контактной информацией. Чтобы ввести другой адрес, снимите флажок Использовать мой адрес и введите новый адрес или щелкните Вставить адрес , чтобы найти замену в ваших контактах.

5. Чтобы выбрать размер и ориентацию конверта из конфигурации, предоставленной вашим принтером, нажмите Параметры страницы .

6. Если вы хотите добавить конверт в качестве страницы в текущий открытый документ, выберите Вставить этот конверт в активный документ .

7. Когда адреса доставки и возврата указаны правильно, нажмите OK .

   Word открывает новое окно с адресами, выложенными для печати на конверте.

8. org/ListItem»>

   Внесите необходимые дополнительные изменения в конверт, а затем в меню Файл щелкните Печать .

Изменение размера, шрифта или макета

1. Чтобы изменить размер конверта, шрифты адресов или макет адресов, щелкните вкладку Рассылки , а затем щелкните Конверты .

2. Чтобы изменить шрифт или размер шрифта адреса доставки или обратного адреса, нажмите Шрифт под адресом, который вы хотите изменить.

   Word открывает диалоговое окно Шрифт .

3. Выберите или введите новые настройки для шрифта изменяемого адреса, а затем нажмите OK .

4. Чтобы изменить положение адресов на конверте, в разделе Адрес доставки или Обратный адрес щелкните Позиция , чтобы открыть диалоговое окно Адресная позиция .

5. Измените любое или все расстояния, указанные в Address Position , а затем щелкните OK .

6. Чтобы изменить размер конверта на другую конфигурацию, предусмотренную вашим принтером, нажмите Параметры страницы .

7. Чтобы определить новый размер и макет конверта, нажмите Пользовательский .

   Word отображает диалоговое окно Параметры пользовательской страницы .

8. Чтобы задать нестандартный размер конверта, выберите Нестандартный размер в списке Размер конверта .

   Даже если Нестандартный размер уже выбран, его повторный выбор приводит к тому, что Word отображает диалоговое окно Размер конверта .

9. Щелкните OK , чтобы принять эти размеры для вашего конверта.

10. Щелкните OK еще раз, чтобы вернуться к диалоговому окну Конверт , где вы можете внести дополнительные изменения или распечатать конверт.

Сохраните настройки конверта и используйте их снова

Чтобы сохранить все настройки конверта, которые вы создали для будущего использования, выберите Вставьте этот конверт в активный документ в диалоговом окне Конверт .

Когда Word добавляет конверт в текущий документ, он отображает конверт как страницу 1. Чтобы сохранить документ со вставленным конвертом, нажмите Файл , а затем нажмите Сохранить как . Перейдите к папке, проверьте или измените имя файла и нажмите Сохранить .

Когда вы печатаете другой конверт, это всего несколько шагов.

1. Откройте сохраненный документ.

2. Нажмите Рассылки > Конверты .

   Word открывает диалоговое окно Конверт , в котором отображаются адреса, если таковые имеются, и параметры конверта, сохраненные в файле.

3. Внесите любые изменения адресов, макета или размера конверта.

4. Щелкните Файл > Печать .

   Убедитесь, что конверт отображается в области предварительного просмотра.

   Совет:  Чтобы напечатать несколько конвертов с одним и тем же адресом, введите количество конвертов, которые вы хотите распечатать, в поле Копий .

5. В разделе Страницы выберите Текущая страница и нажмите Печать .

Печать конвертов для массовой рассылки

Если вы хотите напечатать пакет конвертов с разными адресами, см. один из следующих разделов:

Печать одного конверта

1. Макет печати .

   Примечание:  Вы не можете распечатать конверт в режиме макета записной книжки или в режиме публикации.

2. В меню Инструменты щелкните Конверты .

3. В поле Адрес доставки введите или измените почтовый адрес.

4. Убедитесь, что в поле Обратный адрес указан обратный адрес, который вы хотите использовать.

   Примечание.  По умолчанию Word использует адрес из ваших личных настроек. Чтобы ввести другой обратный адрес, снимите флажок Использовать мой адрес .

5. Вставьте конверт в принтер.

6. В диалоговом окне Конверт нажмите Печать .

7. Во всплывающем меню Printer выберите нужный принтер и щелкните Print .

Настройка обратного адреса для всех конвертов

По умолчанию, когда вы печатаете один конверт, Word использует обратный адрес в ваших личных настройках, если вы не введете другой адрес. Чтобы постоянно использовать другой адрес, вы можете указать его в личных настройках.

1. В меню Word щелкните Настройки .

2. В разделе Личные настройки нажмите Информация о пользователе   .

3. Введите информацию, которая должна отображаться в обратном адресе.

   Адрес автоматически появится при следующем создании и печати конверта.

См. также

Создание конвертов с помощью Mail Merge

Конверты для предложений: создание собственного дизайна в Word

После прочтения этой статьи вы сможете легко создавать собственные конверты для предложений в Word. Затем вы можете распечатать их самостоятельно на настольном принтере или отправить свой дизайн в типографию для печати.

1. Шаг 1.Создать новый документ
2. Шаг 2. Установите поля
3. Шаг 3. Определитесь с ориентацией
4. Шаг 4. Не забудьте сохранить конверт для пожертвований!
5. Шаг 5. Импортируйте свой логотип
6. Шаг 6. Добавьте текст в конверт для пожертвований
7. Шаг 7. Отформатируйте текст
8. Шаг 8. Используйте инструмент «Линия»
9. Шаг 9. Выравнивание содержимого
10. Шаг 10.Проверьте свою работу!
11. Шаг 11. Сохраните конверт как шаблон
12. Шаг 12. Распечатайте конверты для пожертвований
13. Шаг 13. Дополнительные полезные советы
14. Шаг 14. Бесплатные шаблоны конвертов для предложений

Прежде чем начать, мы рекомендуем вам ознакомиться с нашей предыдущей статьей о конвертах с предложениями, Конверты для предложений: как создать свой собственный, в котором мы объясняем, как определиться с содержанием вашего конверта для предложений, и рассмотрим некоторые основы дизайна.

1. Создайте новый документ

Сначала откройте Word и создайте Пустой документ . Затем измените размер документа на размер конвертов для пожертвований, которые вы будете использовать. Макет > Параметры страницы > Размер .

Чтобы изменить размер, нажмите Другие форматы бумаги… и введите размеры конверта. Обычный размер конверта, используемый для предложения конвертов, — это 6 3/4, который имеет размеры 6,5 ″ x 3,625 ″.

2. Установите поля

По умолчанию поля равны 1 дюйму, но это занимает много места в и без того небольшой области печати.Поля 0,25 дюйма со всех сторон обычно подходят для большинства принтеров. Макет > Параметры страницы > Поля > Пользовательские поля

3. Определитесь с ориентацией

В некоторых церквях есть конверты для пожертвований с вертикальным (портретным) рисунком. Это облегчает их чтение, пока они находятся на скамье. Наиболее распространенная ориентация конвертов – горизонтальная (альбомная). Решите, что лучше всего подходит для вас. Макет > Ориентация > Книжная или Альбомная

4.Не забудьте сохранить конверт с вашим предложением!

Если что-то случится с вашим компьютером, пока вы работаете над конвертом для пожертвований, вы, конечно же, не хотите терять все то время, которое вы потратили на него. Сохраните свой конверт где-нибудь, где вы легко найдете его снова, и часто сохраняйте его, пока вы вносите изменения.

Совет: сочетание клавиш для сохранения — Ctrl+s .

5. Импортируйте свой логотип

Если у вас есть логотип церкви или другое изображение, которое вы хотели бы использовать, импортируйте его. Вставка > Иллюстрации > Изображения. Если вам нужно изменить размер, сделайте это, нажав и перетащив угол. Обязательно удерживайте клавишу Shift во время перетаскивания, это сохранит пропорциональность изображения. После изменения размера поместите его туда, куда хотите.

Когда выбрано изображение или логотип, справа от объекта появится вкладка Параметры макета . Выберите За текстом , затем нажмите Исправить положение на странице . Благодаря этому ваше изображение/логотип не будет перемещаться, когда текст будет размещен рядом с ним.Вы даже можете поместить текст поверх него, и он не будет двигаться.

6. Добавьте текст в конверт для пожертвований

При добавлении текста в конверт не используйте пробел, ввод или вкладку, чтобы получить двутавровую балку в том месте, где вы хотите ввести текст. Если вы сделаете это, любое изменение, которое вы сделаете в тексте (шрифт, размер или интервал), изменит все вокруг. Это вызовет у вас много проблем и много времени на его исправление.

Вместо этого используйте отдельное текстовое поле для каждой области, в которую вы хотите поместить текст.Если вы планируете разместить информационную форму на конверте, вы можете либо использовать отдельное поле для каждого слова (дата, имя, адрес), либо использовать одно поле, а также использовать вкладку и ввод, чтобы правильно разместить слова в текстовом поле. .

Если вы хотите использовать отдельные текстовые поля для каждого слова, вы можете использовать инструмент выравнивания, чтобы убедиться, что они правильно выровнены. Сейчас важно разместить все на конверте предложения примерно там, где вы этого хотите.

Чтобы нарисовать текстовое поле, нажмите «Вставка» > «Текст» > «Текстовое поле» > «Нарисовать текстовое поле». Щелкните место, где вы хотите разместить текстовое поле, и перетащите его до нужного размера.

Текстовые поля автоматически имеют белую заливку с черной рамкой/контуром. Если вам нравится его внешний вид, вы можете оставить его таким. Чтобы изменить или удалить заливку и контур, щелкните правой кнопкой мыши край текстового поля, затем выберите «Заливка» > «Без заливки» и «Контур» > «Без контура».

7. Отформатируйте текст

Вы можете поэкспериментировать со шрифтом, размером шрифта и цветом шрифта, чтобы увидеть, что выглядит хорошо.Как правило, вы не хотите, чтобы шрифт был намного меньше 10 pt, чтобы его было легко читать. Щелкните текстовое поле, в которое вы хотите внести изменения, затем щелкните вкладку Формат , чтобы просмотреть дополнительные параметры. Лучше придерживаться простого и привлекательного шрифта, чем использовать некоторые из новых стилей WordArt, или стилей темы , которые доступны на вкладке Формат . Но если это тот стиль, который вы ищете, дерзайте!

8. Используйте инструмент «Линия»

Есть несколько причин, по которым вам не следует использовать клавишу подчеркивания на клавиатуре, чтобы создавать пробелы для записи.Во-первых, они будут меняться при форматировании текста, и в конечном итоге вам придется исправлять их снова и снова. Во-вторых, вы не сможете контролировать толщину ваших линий, и они будут печататься очень тонко, а иногда и с тире. Хотите ли вы просто место для имени, даты и суммы или форму с полной информацией, лучше всего либо использовать инструмент линии, либо нарисовать поле, в котором вы хотите написать информацию. Вставка > Фигуры > Линия или Вставка > Фигуры > Прямоугольник

Чтобы нарисовать прямую линию, удерживайте нажатой клавишу Shift при перетаскивании, и линия будет зафиксирована прямо.Затем все, что вам нужно сделать, это перетащить до нужной длины. После того, как вы щелкнете по линии, будет немного сложно выбрать ее снова, потому что линии очень тонкие. Панель выбора удобна для выбора и перемещения линий.

Если вам нужно несколько строк одинаковой длины, скопируйте и вставьте их. Ctrl+c — копирование, Ctrl+v — вставка.

9. Выравнивание содержимого

Некоторые элементы трудно выделить с помощью мыши, особенно тонкие линии или перекрывающиеся объекты.Более простой способ выбрать объекты — открыть панель выбора. Макет > Упорядочить > Панель выбора Панель выбора — это список всех объектов и текстовых полей на странице. Нажмите на список, чтобы выбрать один, или, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните, чтобы выбрать несколько объектов.

Чтобы выровнять элементы относительно друг друга, распределите их равномерно или выровняйте по определенному месту на странице. Начните с выбора элементов, которые вы хотите выровнять. Удерживая нажатой клавишу Shift (Ctrl, если вы используете панель выбора ) и щелкните все объекты, которые вы хотите выровнять, чтобы все они были выбраны. Затем перейдите к «Макет» > «Упорядочить» > «Выровнять» > и выберите способ выравнивания элементов.

Если вы хотите переместить несколько объектов вместе, убедитесь, что они все выбраны. Затем вы можете перемещать их как единое целое с помощью клавиш со стрелками или щелкая и перетаскивая группу.

10. Проверьте свою работу!

Нет ничего хуже, чем распечатать свой материал только для того, чтобы обнаружить пропущенную ошибку. Мало того, что вы получите большую партию конвертов с пожертвованиями, но и часы, которые вы потратили на их подготовку, также будут потрачены впустую.Не торопитесь, чтобы внимательно просмотреть свою работу, прежде чем отправить ее в печать. Убедитесь, что написание правильное, элементы совпадают друг с другом, а макет в целом выглядит привлекательно.

Даже при небольшом объеме текста на конверте с пожертвованиями нетрудно пропустить орфографическую ошибку. Обратите особое внимание на любые цифры — номера телефонов, почтовый адрес или абонентский ящик — так как их легче всего пропустить. Проверяй, проверяй и еще раз проверяй. Попросите кого-нибудь еще взглянуть на ваш конверт, просто чтобы убедиться.В Word есть средство проверки орфографии, но оно все равно может пропустить неправильное используемое слово.

11. Сохраните конверт как шаблон

На этом этапе рекомендуется сохранить конверт как шаблон Word. Таким образом, вы можете легко получить к нему доступ, если захотите что-то изменить. Сохранить как, , затем выберите папку для сохранения, назовите файл и выберите Шаблон Word или Шаблон Word 97-2003 в качестве типа файла.

12. Распечатайте конверты для пожертвований

Теперь вы можете распечатать свой конверт самостоятельно или отправить свой дизайн в типографию.Файлы Word обычно несовместимы с дизайнерскими программами, используемыми в типографиях, и, возможно, потребуется сначала преобразовать их в файл PDF. Другой вариант — представить свой дизайн в виде макета, и они воссоздадут ваш конверт в другой программе. Если вы обратитесь в типографию напрямую, они сообщат вам, каков их процесс и какие форматы файлов они могут принимать. В любом случае, вы все равно получите удовольствие от создания собственного конверта для церковных пожертвований.

13. Дополнительные полезные советы

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Word или используете его уже много лет, всегда есть что-то новое, чему вы можете научиться.Вот несколько советов, которые, мы надеемся, пригодятся вам при работе над конвертом.

Включите линейку

Нет ничего более разочаровывающего, чем попытка распределить содержимое равномерно, не имея ничего, что могло бы его оправдать. Включение линейки облегчит вашу работу. Вид > Показать > Направляющие.

Использование панели выбора

Панель выбора покажет вам каждый объект на вашем макете в виде списка. Это значительно упрощает выбор и переключение между элементами контента на странице.Вы даже можете назвать элементы, чтобы вы могли быстро выбрать именно тот объект, который вам нужен. «Макет» > «Упорядочить» > «Панель выбора».

Сочетания клавиш:

• Ctrl+S = сохранить
• Ctrl+Z = отменить
• Ctrl+X = повторить
• Ctrl+C = скопировать
• Ctrl+V= вставить
• Ctrl+A= выделить все
• Ctrl+B = полужирный
• Ctrl+I = курсив
• Ctrl+U=подчеркивание
• Ctrl+R=выравнивание текста по правому краю
• Ctrl+L=выравнивание текста по левому краю
• Ctrl+E=выравнивание текста по центру

14.Бесплатные шаблоны конвертов для предложений

Вот несколько бесплатных шаблонов конвертов для предложений, которые помогут вам начать разработку собственных конвертов для предложений. У нас также есть кое-что из нашей предыдущей статьи о конвертах, доступных для скачивания.

Как печатать конверты в Microsoft Word

Это руководство по печати конвертов в Microsoft Word подходит для пользователей Word 2013, 2016, 2019 и Word для Microsoft 365.    

Цель

Используйте вкладку «Рассылки» в Word, чтобы создать и распечатать один или несколько конвертов, хранящихся в одном документе.

Объяснение печати конвертов в Microsoft Word 

Ежегодно в Word создается феноменальное количество писем, и само собой разумеется, что на каждое созданное письмо обычно приходится конверт.

Word предоставляет утилиты, которые помогут вам легко создавать конверты, печатать их и сохранять для повторного использования. Вы также можете указать на конверте свой обратный адрес.

Создание и печать одного конверта 

Настройте обратный адрес 

Если вы хотите указать на конверте свой обратный адрес, это необходимо настроить до создания конверта.

1. Нажмите на файл вкладки

   8

5 Click Опции

8

в коробке размера конверта, нажмите выбор, который соответствует размеру вашего конверта.

ПРИМЕЧАНИЕ . Если ни один из вариантов не соответствует размеру вашего конверта, прокрутите список до конца, нажмите «Нестандартный размер» и введите конкретные размеры конверта.

4. Перейдите на вкладку  Параметры печати  .

Здесь вы найдете настройки драйвера принтера, а принтер, к которому вы подключены, будет показан вверху.

Драйвер принтера сообщает Word, каким образом следует загружать конверт в принтер. Метод подачи определяет положение конверта и следует ли загружать конверт лицевой стороной вверх или лицевой стороной вниз. Word определит для вас наилучшие параметры на основе вашего принтера и выберет эти параметры для вас.

5. Загрузите конверт в принтер, как указано 

6. Нажмите  OK  

Перед печатью пакета конвертов попробуйте распечатать один конверт.

7. Введите тестовый текст в поле Адрес доставки

Обратите внимание, что обратный адрес, который вы установили в параметрах Word, теперь указан в поле обратного адреса.

8. Нажмите Печать  

Убедитесь, что конверт распечатан правильно, а если нет, проверьте настройки конверта в Word и информацию о принтере. Если у вас по-прежнему возникают проблемы с печатью, вам может потребоваться обновить драйвер принтера.

Создать и распечатать конверт

После того, как вы успешно напечатали один конверт, вы можете безопасно приступить к работе с настоящим конвертом.

1. На вкладке Mailings , в группе Create , щелкните конверты

   8

Примечание : если вы хотите использовать адрес вы сохранили в адресной книге, щелкните значок «Вставить адрес»

3.Если вы хотите отформатировать адрес доставки, выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Шрифт .

4. В поле Обратный адрес введите обратный адрес или используйте предварительно настроенный.

Если вы хотите исключить обратный адрес из этого конверта , но хотите сохранить его для будущего использования, установите флажок  Пропустить  .

Предварительный просмотр покажет вам, где будут располагаться почтовый адрес и обратный адрес на конверте, когда вы его распечатаете.

5. Нажмите Печать

Сохраните конверт для повторного использования

Если вы хотите сохранить конверт для повторного использования в другой раз 

1. Click Добавить в документ

8 вкладка

8

3. Нажмите Сохранить как

4. Тип в названии для документа

Если вы хотите сохранить конверт для повторного использования , нажмите «Добавить в документ», перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Сохранить как» и введите имя документа.

Создание и печать нескольких конвертов

Существует несколько способов создания и печати нескольких конвертов. Если вам нужно создать много конвертов, вы можете рассмотреть возможность использования слияния. Ознакомьтесь с нашим руководством по слиянию почты.  

Однако, если у вас есть несколько конвертов для печати, но их недостаточно для слияния, вы можете рассмотреть возможность создания всех конвертов в одном документе и последующей отправки их на принтер.

1. Создать новый пустой документ

2. на вкладке вкладка Create , в Create Group, щелчка конверты

4. Нажмите Добавить в документ

5. на вкладке вкладки вкладки Group, щелчок Breaks
6. Выбрать Далее в разделе Breaks Group

7. Повторите шаги со 2 по 6 для каждого нового получателя 

Документ, содержащий все конверты, теперь можно сохранить для использования позже или распечатать.

Другие статьи, которые могут вас заинтересовать:

Видеоруководство 

Чтобы увидеть демонстрацию того, как создавать и печатать конверты в Microsoft Word, посмотрите следующий видеоурок.

Создание и печать конвертов в Microsoft Word Video (10:22) 

Дополнительные бесплатные учебные пособия по Microsoft Office от Simon Sez IT. Взгляните на наш Центр ресурсов MS Office .

Чтобы выучить Word с Саймоном Сезом, ИТ.Взгляните на курсы Word , которые у нас есть.

Дебора Эшби

Дебора Эшби — аккредитованный TAP инструктор по информационным технологиям, специализирующаяся на разработке, проведении и проведении курсов Microsoft как онлайн, так и в классе. У нее более 11 лет опыта обучения ИТ и 24 года в ИТ-индустрии. На сегодняшний день она обучила более 10 000 человек в Великобритании и за рубежом в таких компаниях, как HMRC, столичная полиция, парламент, SKY, Microsoft, Kew Gardens, Norton Rose Fulbright LLP.Она имеет квалификацию MOS Master для выпусков Microsoft Office 2010, 2013 и 2016 годов, имеет аккредитацию COLF и TAP и является членом Британского учебного института.

22 бесплатных печатных шаблона конвертов любого размера [Word

Конверты являются распространенным способом личной рассылки, деловой корреспонденции и маркетинговых материалов. Конверты играют важную роль в повышении эффективности как прямой, так и личной почтовой рассылки по всему миру. Они так же важны, как и сообщение, которое они доставляют.

широко используются во всем мире для изготовления конвертов ручной работы. Одним из наиболее часто используемых шаблонов конвертов является «шаблон конверта 10».

Первые впечатления важны как в личной, так и в профессиональной жизни. Точно так же, как вы оделись бы профессионально для собеседования, чтобы произвести хорошее первое впечатление, ваши конверты также должны выглядеть четкими и готовыми произвести впечатление на получателя письма. Поэтому важно знать различные типы конвертов и способы их использования.

Типы и размеры шаблонов конвертов

Работа с конвертами может быть очень сложной, особенно если вы не привыкли иметь с ними дело регулярно, поскольку сегодня на рынке доступно очень много различных типов и размеров конвертов. В этой статье мы расскажем о различных типах шаблонов конвертов и о том, как их использовать.

Ниже приведены иллюстрации различных частей конверта. Вариации этих частей создают различные типы конвертов, которые мы имеем сегодня.

Конверты с запечатывающим клапаном и отверстием, расположенным на более короткой стороне, называются конвертами с открытым концом, а конверты с клапаном, расположенным на длинной стороне, называются конвертами с открытой стороной.

Клапан — это часть конверта, используемая для запечатывания конверта. К основным и наиболее распространенным типам закрылков относятся:

В этой статье мы будем излагать стандартную систему двух основных конвертов. Первый известен как стандарт —, используемый в США, а другой — метрическая система ISO , используемая в Европе и многих других частях мира.

Стандартные шаблоны конвертов разделены на несколько групп в зависимости от их стиля и области применения. Размеры указаны в дюймах, самый короткий размер указан первым.

Шаблоны конвертов коммерческого размера, также известные как деловые конверты, сегодня являются одними из самых популярных конвертов. Они удобны для машинного использования и могут использоваться для бокового шва или коммерческого клапана на большинстве машин. Коммерческие конверты обычно используются для фирменных бланков, счетов-фактур, чеков, заявлений, рассылок прямого маркетинга и канцелярских принадлежностей.

Шаблоны конвертов для объявлений, также известные как конверты серии «А», очень распространены. Крылья могут быть как заостренными, так и плоскими. Они обычно используются для объявлений, открыток, приглашений, небольших буклетов, рекламных материалов и брошюр.

Шаблоны конвертов Baronial являются более формальными конвертами. Они глубже и обычно используют заостренный лоскут. Они обычно используются для официальных приглашений.

Шаблоны конвертов в виде буклетов обычно используются для рассылки брошюр, каталогов и т.п.Они также используются для рассылки материалов о продажах и годовых отчетов.

Каталог

Этот стиль конверта обычно используется для рассылки каталогов, журналов и отчетов. Конверты-каталоги предназначены для хранения документов без необходимости их складывания.

в основном используются для хранения страховых полисов, облигаций, ипотечных кредитов и юридических документов.

широко используются в маркетинговых целях.Они также часто используются для счетов. Одна из уникальных вещей, которая отличает оконные конверты от других конвертов, заключается в том, что имя и адрес видны через окно, что устраняет необходимость адресовать конверт. В качестве оконного материала в большинстве случаев используется полупрозрачный пластик. Хотя большинство людей предпочитают использовать конверты с открытым окном, они менее безопасны по сравнению с другими конвертами.

Существует два типа конвертов с открытым окном; конверты с одним окном и конверты с двойным окном.

используются во всем мире. Серия C была разработана для размещения бумаги формата ISO A. Например, в конверте формата C5 помещается плоский лист формата A5 или лист формата A4, сложенный один раз.

Ниже приведены бесплатные шаблоны адресов конвертов и шаблонов конвертов word и в формате pdf. Эти шаблоны конвертов доступны для редактирования и могут быть настроены в соответствии с потребностями:

Часто задаваемые вопросы

Как определить нужный размер шаблона конверта?

Один из способов, с помощью которого вы можете легко запомнить или определить нужный вам размер шаблона конверта, — это поменять местами букву «А» вашего размера бумаги на букву «С». например, если вам нужен конверт, чтобы поместиться на листе бумаги формата А4, то вы просто меняете местами «А» и ставите «С», и у вас есть «С4».Это размер шаблона конверта, который вам понадобится.

Что означает буква С?

Вся бумага поставляется в размерах A и B. Размер конверта C в основном представляет собой среднее геометрическое размеров «A» и «B» одного и того же числа. Этот расчет дает размер между размерами «A» и «B», чтобы получить идеальный конверт для бумаги размера «A». Например, если вы вычислите среднее геометрическое для бумаги формата «А4» и «В4», вы получите конверт формата С4, который идеально подходит для хранения бумаги формата А4 без складывания.

10+ бесплатных шаблонов и форматов конвертов для MS Word

Давайте вспомним тот факт, что каждый раз, когда мы получаем конверт по почте, он меняется по форме и форме. Конверт с приглашением на свадьбу вашего двоюродного брата отличался от того, который прислал ваш коллега по работе, чтобы пригласить вас на конференцию. Точно так же конверты, которые мы находим во владении нашего дедушки из прошлого, содержат уникальные и специальные конверты, которые он получил, содержащие драгоценные письма от его друзей и семьи, которые были разными.Однако основная структура и назначение остаются прежними.

Давайте подробно разберемся, что такое конверты и для каких целей они используются.

Конверт — это упаковочный предмет, который в основном изготавливается из тонкого листа бумаги. Он используется для размещения внутри плоского письма, карты или других подобных предметов. Конверты используются для того, чтобы заключить эти объекты внутрь специально, чтобы скрыть содержимое. Конверты легко сделать, сложив стороны бумажного листа в форме воздушного змея и склеив его.Они используются для хранения фирменных бланков, приглашений на мероприятия, почтовых отправлений и простых писем.

Скачать шаблоны конвертов

Ниже вы можете скачать 10 красиво оформленных форматов конвертов для Microsoft Word разных размеров и стилей.

Размер №10 — (самый популярный)

(104,77 мм x 241,3 мм) | (10,47 см х 24,13 см) | (4,125 дюйма x 9,5 дюйма)

#1

#2

#3

Шаблоны конвертов DL

#4

#5

#6

Размер C5

(162 мм x 229 мм) | (16,2 см х 22,9 см) | (6,4 дюйма x 9 дюймов)

#7

Размер C6

(114 мм x 162 мм) | (11,4 см х 16,2 см) | (4,5 дюйма x 6,4 дюйма)

#8

Размер C7

(81 мм x 114 мм) | (8,1 см х 11,4 см) | (3,2 дюйма x 4,5 дюйма)

#9

Размер C8

(57 мм x 81 мм) | (5. 7 см х 8,1 см) | (2,2 дюйма x 3,2 дюйма)

#10

Типы конвертов:

Конверты бывают разных размеров, форм и типов в зависимости от предназначения, для которого они предназначены.

•   А-образные конверты: Большинство конвертов имеют А-образную форму и используются для хранения объявлений о семинарах, брошюр и т. д.
• Баронские конверты: Используются для хранения официальных документов, таких как приглашения, объявления о смерти, поздравительные открытки, поздравительные открытки и т. д.
• Квадратные конверты: Они также используются для объявлений, поздравительных открыток и т. д.
• Коммерческие конверты: В них содержатся документы, относящиеся к деловой переписке.
• Конверты для буклетов: Обычно они больше по размеру и предназначены для хранения папок, каталогов, брошюр и т. д.
• Конверты для каталогов: Когда нужно отправить по почте несколько документов, это выглядит как хороший вариант. Этот тип конверта также используется, когда документ необходимо вскрыть на месте.

9 идей для дизайна конвертов, которые никто не может запретить открывать:

Люди получают разные конверты в месяц, важно то, что делает ваш конверт выделяющимся и достойным того, чтобы его открыли. Вот несколько идей, как этого добиться:

1. Привлекательный дизайн, изображения или графика, которые вызывают любопытство — визуальные эффекты, как мы все знаем, — лучший способ привлечь внимание людей.
2. Цветовая тема, связанная с делом- красный, например, цвет срочности
3. Ярлык или знак бренда, который сразу сигнализирует о том, о чем письмо- надкушенное яблоко означает что? Регистрация Apple.
4. Экологичный материал, упаковка и дизайн — коричневый конверт из биоразлагаемого материала с семенами или побегами растения, что свидетельствует о его экологичности
5. Награда — Мы все любим находить подарки, не надо т мы?!
6. Конверт, в котором ничего не сказано- Ну, ничего не говоря уже само по себе большое сообщение.