5 способов, которые помогли мне превратить хаос в порядок / SmartProgress corporate blog / Habr
«Ментальная карта… Опять эзотерика?» — подумала я, впервые прочитав это название больше полугода назад. Потом вникла, попробовала нарисовать в таком формате свои планы на неделю. Получилось на удивление легко и интересно.Здесь бы я могла написать, что с тех пор я стала пользоваться картами постоянно, но это не так. Я про них забыла. И вспомнила лишь в августе, когда планировала поездку в отпуск. Вот что из этого получилось.
Что такое интеллект-карты
После первой встречи с картами прошло несколько месяцев. Я планировала свое время: звенел таймер Pomodoro, работала матрица Эйзенхауэра, календарь пополнялся делами и раскрашивался в разные цвета. Но было ощущение, что есть еще какой-то классный метод, только вспомнить его не могу.
И вдруг, случайно наткнувшись на обзор сервисов для майнд-карт, я поняла, какого инструмента мне не хватает. Пазл сложился и понеслось – карта для похода в магазин, для планирования жизненных целей, для работы. Карты, карты, карты…Они были синими и разноцветными, в mindmaps и на альбомных листах. Сейчас эйфория схлынула, и я более трезво пользуюсь ими. Расскажу, как и когда.
Интеллект-карты и я
Эти штуковины эффективны там, где требуется набросать общее видение ситуации и поэтапно детализировать ее. С помощью карт мои коллеги составляют семантические ядра, проектируют карту сайта, проводят маркетинговые исследования, генерируют идеи, готовятся к презентациям, организовывают мероприятия, планируют бюджет и просто составляют список дел на неделю.
Где можно пользоваться картами
1. Работа с информацией (презентации, выступления)
Что делаю я
С помощью карт собираю информацию, сортирую ее. Что мне известно о предмете: свойства, недостатки, особенности, использование – все это легко укладывается в схему интеллект-карты.
Что делать вам
2. Обучение и запоминание
Что делаю я
То же самое, что и в предыдущем пункте: выделяю основной вопрос, раскладываю его по полочкам. Огромный плюс карт – можно дорисовывать ветки, если вдруг в голову пришла новая мысль. Поэтому рисую всегда с запасом. С сервисами у меня не очень пока складывается дружба, я предпочитаю белоснежный лист и цветные фломастеры.
Что делать вам
Создавайте конспекты лекций или книг, пишите различные тексты (курсовые, диссертации, статьи), анализируйте текст. Можно использовать детальные карты (1 карта-1 вопрос), можно записывать основные схемы.
Кстати, большинство из вас видело подобие интеллект-карт в учебниках – это блок-схемы основных вопросов курса.
3. Мозговой штурм.
Что делаю я
Придумываю идеи (что подарить на праздник), решаю проблемы (где найти время на занятия) – так карты помогают при мозговом штурме. Могу рисовать карты одна или с коллегами, в любом случае это эффективно.
Что делать вам
Карты для брейнсторминга рисуются как обычно. В центре – проблема, крупные ветки – решения, мелкие – особенности или последствия. Если нужно генерировать идеи, то в центре будет тема, а сами идеи – это крупные ветки.
4. Принятие решений.
Что делаю я
Я логик до мозга костей. Интуитивные решения – не мой конек. И тут у меня возникают расхождения с Тони Бьюзеном, основоположником метода интеллект-карт. Считается, что рисование, использование символов стимулируют творческое мышление, а значит, мозг настраивается на поиск эффективного и нестандартного выхода из ситуации (с тим не спорю). А еще в такие моменты включается интуиция и мы на ее основании принимаем решение (вот тут закавыка).
Поэтому я просто в центре листа пишу проблему, ветками 2 уровня обозначаю все возможные решения, а ветками 3 уровня – последствия этих решений.
Что делать вам
Записываете проблему и крутите ее со всех сторон, параллельно записывая все, что в голову придет. Упорядочили мысли – увидели решение. Кому легче оперировать фактами и цифрами, тот пишет их на ветках. А кто полагается на интуицию, тот сделает ставку на ассоциативность карт.
5. Планирование.
Планируйте рабочие и личные проекты, бюджет или время.
Что делаю я
Сначала на карте я записала все книги, которые хочу прочитать. Потом от книги выделила форму, в которой буду усваивать материал (конспект, саммари). И создала аналогичную цель на SmartProgress.
И тут вылез жирный такой недостаток карт — их трудно привязывать к срокам. На диаграмме Ганта, например, четко видно, какое событие и когда должно идти, видна временнАя взаимосвязь событий. А на майнд-карте можно только подписать срок, до которого нужно выполнить задачу. В SmartProgress можно ставить промежуточные сроки, там есть напоминания о дедлайнах. Так что в связке эти два инструмента работают хорошо.
Что делать вам
В центре листа обозначьте цель, например, «провести юбилей свадьбы». А дальше записывайте ассоциации. Выбор места проведения, список гостей, меню, бюджет, программа – вот ключевые линии вашей интеллект карты. От каждого крупного луча отходят еще несколько маленьких лучиков, конкретизирующих, кого и каким способом вы пригласите, какие элементы программы будут, и кто за них отвечает.
Почему выигрышна именно такая форма
Любая входящая информация должна сначала сформироваться в образ. Тогда она запомнится гораздо легче и на более долгий срок. Роль карт – упорядочивание, систематизация, наглядное представление информации. Неважно, планируете ли вы юбилей или организовываете командную работу над проектом, все основные данные можно уместить на одном большом листе. Чем больший объем коры головного мозга подключается к восприятию информации, тем она лучше запоминается. Мозг мыслит не линейно, а ассоциативно, поэтому для большинства людей интеллект-карты – подходящий инструмент планирования или работы с большим объемом данных.
Плюсы и минусы интеллект-карт
О недостатках я уже писала – нет взаимосвязанности со сроками.
А теперь о достоинствах.
• Мозг сначала фокусируется на ключевых направлениях проекта. Это помогает расставить приоритеты.
• Наглядно видны все основные и вспомогательные этапы проекта. Заметны и противоречия, помехи, накладки.
• Удобно помечать уже пройденные пути.
• Легко дополнять проект, дорисовывая новые ветви.
• На картах можно размещать неоднородные элементы: мегабайты дружелюбно соседствуют с количеством людей.
Что, если использовать майндмэппинг для планирования целей? В сочетании со SmartProgress
Как строить карты
Принципы рисования карт
В центре листа или чуть выше нарисуйте центральный образ (идею, цель, проблему). Отведите от него ветки первого уровня (под-идеи), с ассоциациями или ключевыми понятиями, немного раскрывающими центральный образ. От веток 1 уровня отведите ветки 2 уровня. Если необходимо, добавьте ветки 3 уровня.
12 советов по рисованию карт
1. Включайте образное, творческое мышление и ассоциативность. Это помогает мозгу с разных сторон подходить к проблеме и искать необычное, но эффективное решение.
2. Используйте разные цвета веток, чтобы разделять направления работы. Если это карта с заданиями для сотрудников, помечайте ветки конкретным цветом для каждого участника проекта. Цветов должно быть не больше 8, чтобы не растеряться. Самая высокая скорость восприятия у красного, желтого и оранжевого цветов. Самая низкая – у коричневого, голубого и зеленого.
4. Карта отражает стиль мышления, поэтому не стремитесь ее стандартизировать.
5. Утрированные примеры лучше запоминаются. Поэтому смело рисуйте необычные картинки.
6. Рисование от руки стимулирует мышление. Несмотря на разные удобные сервисы, не пренебрегайте белой бумагой и фломастерами.
7. Делайте образы яркими и запоминающимися, чтобы они вызывали эмоции. Это поможет мозгу работать в правильном направлении.
8. Выстраивайте структуру согласно иерархичности: важные понятия ближе к центру, детали – дальше. Можно пронумеровать ветки при необходимости.
9. Меньше слов, больше рисунков. Если несколько слов, то записывайте их в одну линию, чтобы глаз не совершал лишних движений.
10. Придумывайте свои символы. Молния – быстрый, глаз – контроль, лампочка – важное.
12. Разграничивайте ветви, обводя их в блоки, соединяйте стрелками, чтобы показать взаимосвязь.
Сервисы для интеллект-карт
Если вы не любите рисовать от руки (и очень зря!), то выбирайте платные или бесплатные программы для рисования карт на компьютере. Они отличаются дизайном, способами экспорта изображений, возможностью подключать To-do List, совместимостью с платформами.
Я пользуюсь онлайн-сервисом MindMeister. Он совмещается с Meistertask (планировщиком). Плюс можно подключать платные PRO-пакеты. Данные хранятся на облаке, поэтому я могу с любого ноута подгружать карты. Яркий, много возможностей для творчества, интуитивно понятный в управлении. Шаблоноы есть, не знаю, кому как, мне пока хватает.
Психологи считают, что лучше всего рисовать от руки, максимально активизируя творческое мышление, тогда вы будете думать и решать проблемы гораздо эффективнее. А современный ритм жизни предлагает использовать любой понравившийся сервис. Что ж, решать вам. Но интеллект-карты — это инструмент действительно классный, рекомендую.
habr.com
что это такое и как правильно их построить
Здравствуйте, мои дорогие читатели!
Хотелось бы сегодня поговорить про ментальные карты. Не знаете, что это такое? Тогда вы по адресу.
Итак, ментальные карты – это особый способ систематизации знаний при помощи схем.
Главной особенностью этого способа является то, что он одновременно вводит в работу оба полушария головного мозга, благодаря чему человек может на все 100% использовать свой потенциал.
Как сделать их? Составление данных карт может выполняться как вручную на листах бумаги формата А3 или А4, так и при помощи специальных компьютерных программ.
Для чего нужны ментальные карты?
- Для представления в сжатой форме большого количества информации.
- С их помощью вы сможете наиболее наглядно и полно презентовать товар, компанию, услуги.
- Для того, чтобы хорошо разобраться в новой теме. Вам наверняка приходилось сталкиваться с ситуациями, когда новая, незнакомая тема ускользала от вашего понимания.
- Для генерации идей. Опишите свою цель и всё, что нужно для ее достижения, а карта поможет найти наиболее оптимальный метод решения задачи
- В самостоятельном обучении. Вы сможете значительно ускорить процесс изучения нового материала, если зафиксируете главные мысли в ментальной карте.
Основные принципы
В ментальных картах мысли отображаются в виде своеобразных «деревьев» биохимических импульсов, а сама карта обладает радиальной структурой. В основе создания ментальных карт лежат следующие принципы:
- Ментальная карта должна активизировать память и восприятие.
- Обеспечение максимальной удобочитаемости, что делает мышление более осознанным.
- Анализ составленной вами карты позволяет понять «устройство» вашего мышления.
Правила создания:
- Центральная картинка (идея, задача) должна быть больше остальных и располагаться по центру.
- При создании используйте более 3 разных цветов.
- Изменяйте шрифт в зависимости от важности слов, чтобы получить определенную иерархию.
- Используйте стрелки для соединения картинок (мыслей).
Как выбирать компьютерную программу для построения ментальной карты?
Обращайте внимание на достоинства приложений. Каждый программный продукт обладает своими преимуществами и недостатками, которые следует обязательно учитывать при выборе.
Что нужно знать:
- Картостроители классифицируют от простых в эксплуатации до тех, в интерфейсе которых разобраться без спецкурсов нельзя.
- Одними программами можно пользоваться бесплатно, другие нужно приобретать за деньги, а третьи доступны только в режиме онлайн.
- Для сохранения карт в основном применяется формат PDF.
- Одни продукты дают возможность протягивать стрелку между категориями, а другие нет (это очень важный аспект для ментальных карт).
Выбирая приложение, потрудитесь ознакомиться с отзывами пользователей. Оцените возможности продукта, в этом вам поможет создание карты в демо-версии (если программа платная). Также благодаря этому вы сможете узнать, насколько целесообразно обновлять ее до платной версии, которая дает больше возможностей.
Кроме того почитайте обзоры, чтобы знать, какие именно приложения используются для решения тех или иных задач. Так, одни программки могут прекрасно подходить для отслеживания развития проекта, но в то же время быть совершенно бесполезными для сотрудничества с пользователями.
На сегодняшний день существует более 200 приложений для создания ментальных карт. Говорить обо всех сразу нет смысла. Расскажу только о самых популярных и эффективных из них.
FreeMind
Самый распространённый бесплатный картостроитель. Имеет простую, интуитивно понятную систему управления, набор основных функций для строительства ментальных карт, а также возможность сохранения карты в разных форматах.
Перед его использованием нужно установить Java. Главными недостатками является низкое качество графических элементов и отсутствие возможности крепить к веткам файлы.
The Personal Brain
Отличная бесплатная программа. Обладает простым интерфейсом на русском языке. Полностью задействует пространственное мышление, позволяет рассматривать карту в любых плоскостях. К проекту могут крепиться файлы любых форматов, ссылки, папки.
К минусам можно отнести отсутствие собственной библиотеки графических элементов и невозможность увидеть в одном месте все части карты.
Mindjet MindManager
Самое популярное и функциональное приложение из платных продуктов. Позволяет присоединять любые папки, ссылки, файлы. Обладает массой возможностей и инструментов.
Обилие функций является и преимуществом, и недостатком этого картостроителя, поскольку для овладения ими потребуется много времени. Усложняет работу и отсутствие русификатора.
ConceptDraw MindMap
Весьма популярное в России платное приложение, которое является детищем украинских разработчиков. Отличается от конкурентов простой навигацией и мощным графическим модулем, позволяющим рисовать линии, добавлять изображения из библиотеки.
Но, в то же время, эта программка не даст вам дополнить свою карту таблицами и диаграммами или сделать презентацию.
MindMeister
Онлайн-программа, которая позволяет крепить файлы к веткам, экспортировать, импортировать карты из FreeMind, MindManager и сохранять их на сервере.
Однако размер графических символов очень мал, а варьировать форму и цвет линий нельзя. Ограниченной версией можно пользоваться бесплатно, а за полную придётся каждый год платить по 15 долларов.
Кстати про эту программку я уже писал в статье про составление структуры блога.
Mind42
Данным онлайн-приложением можно пользоваться совершенно бесплатно. Оно даёт возможность работать над созданием карты сразу нескольким пользователям и выполнять интегрированный поиск по изображениям Flickr, Yahoo, Google. Перед тем как преступить к работе, нужно зарегистрироваться.
На этом всё, дорогие друзья! Если же вы хотите быстро овладеть всеми «премудростями»построения карт, то рекомендую вам ознакомиться с курсом «Мастер интеллект-карт».
Делитесь полученными знаниями и опытом с друзьями в соц. сетях – дайте им ссылку на эту статью. Не забудьте подписаться на рассылку новостей блога, до скорых встреч!
С уважением! Абдуллин Руслан
Понравился блог? Подпишись, чтобы получать новые статьи на почту и быть в курсе всех событий!
abdullinru.ru
Mind map: чем помогут студенту интеллект-карты
Интеллект-карты — это удобный и относительно простой инструмент для систематизации данных. Использовать mind map можно в самых разных целях. Инструмент уже получил признание среди профессоров, дизайнеров, творческих людей. Разумеется, майндмэппинг будет полезен и простым студентам, а студлансерам он пригодится при решении рабочих задач.
Проблемы конспектирования
Почти все люди хоть раз в жизни имели дело с конспектами. Этот способ ведения записей является традиционным, но он имеет несколько недостатков:
— конспекты сложны по структуре;
— эти записи отнимают много времени;
— запомнить что-то на основе конспектов сложно.
Основной недостаток традиционных записей — сложная структура и отсутствие выделенных главных категорий. Выглядят конспекты, как простыни из текста. Да, отдельные вещи в них можно выделить, но это мало поможет. Главные понятия всегда скрыты за большими объемами текста.
Главные понятия мы запоминаем, ориентируясь на некие ключевые слова, которые служат опорными точками. В конспекте их найти очень тяжело. Приходится иметь дело с тяжеловесными фразами.
Хорошо еще, если почерк понятный. Если же почерк подобен медицинской вязи, то расшифровка таких криптограмм потребует дополнительных усилий.
Преимущества интеллект-карт
Интеллект-карты были созданы Тони Бьюзеном в противовес традиционным способам конспектирования и ведения записей. Бьюзен — психолог, который хорошо разобрался в особенностях восприятия информации индивидами. Он убрал из конспектов все лишнее и предложил очень простую систему, которую до него уже использовали. Просто Тони Бьюзен открыл ее заново.
Интеллект-карты — это:
— простой и удобный способ структурирования информации;
— записи, которые легко воспринимаются;
— наличие выделенных главных понятий и категорий, опорных точек;
— минимальное количество текста;
— понятная структура.
Интеллект-карты создаются на листе бумаги, который обычно располагается горизонтально. Вместо простой линейной записи здесь используется радиальный способ. Все ключевые слова размещаются на ветках, причем рекомендуется использовать одно слова для каждой ветки, а не целые фразы. Человеку, который ведет такую запись, нужно всего лишь выбирать самые яркие и запоминающиеся понятия, которые он будет использовать в качестве опорных точек.
Рекомендации специалистов
При создании интеллект-карт важно помнить, что ведение таких записей — это больше, чем просто конспектирование. Майндмэппинг можно отнести скорее к творчеству, чем к сухому изложению лекций на бумаге. Со временем у каждого человека, который работает с mind map, появляется свой стиль ведения записей. А на первых этапах стоит придерживаться простых рекомендаций.
Одна линия — одно слово. На каждой из линий, исходящих их центра, а также на ответвлениях, которые идут от основных линий, Тони Бьюзен рекомендует размещать только одно слово. По его словам, именно такой способ помогает сосредоточиться на запоминании информации. Одно слово дает возможность для дополнительных образов и ассоциаций.
Карта — не схема. Эксперты повторяют за Тони Бьюзеном, что интеллект-карта не должна напоминать традиционную схему. Слова нужно располагать непосредственно на ветках, не помещая из в разные прямоугольники и другие графические фигуры. Не надо брать линейку и выводить строгую схему, ветви mind map должны быть живыми.
Печатный шрифт предпочтителен. Составляя интеллект-карту, лучше использовать печатные буквы. Карта, записи на которой сделаны печатными буквами, выглядит более аккуратной. К тому же обычное письмо может быть неразборчивым. Это повлияет на восприятие информации.
Горизонтальные карты удобнее. Для создания mind map лучше располагать лист бумаги горизонтально, а не вертикально. Некоторые «креативные личности» даже пытаются писать, располагая лист каким-нибудь причудливым образом. Это лишний труд, который не окупается. Интеллект-карта — вещь творческая, но она несет сугубо практический функцию.
Работа с цветом и размером. В интеллект-карте можно выделить более и менее важные опорные точки, всего лишь изменяя цвет при записи слова, используя другой размер шрифта или делая некоторые слова более заметными. Это одно из важных преимуществ майндмэппинга. Здесь возможности при записи ничем не ограничены.
Буквы или графика? В интеллект-картах можно активно использовать рисунки и графику. Причем для центрального понятия, которое расположено в самом сердце карты, картинка нужна всегда. Это может быть изображение, распечатанное с компьютера или рисунок от руки. Насколько автор владеет навыками рисования — не имеет значения, вам не нужно быть вторым Сальвадором Дали. Тони Бьюзен даже утверждает, что вся интеллект-карта может полностью состоять из рисунков. Студентам в учебных целях желательно использовать как емкие понятия в виде слов, так и графику.
Игра цветом. Для разных ветвей mind map необходимо использовать разные цвета. Вам точно пригодится набор фломастеров, цветных ручек или маркеров. Все зависит от размера вашей карты и плотности бумаги.
Оптимальный формат. Ментальная карта, сделанная правильно, не содержит пустот. Одновременно ветки и слова на ней не сжаты на ограниченном пространстве. Для создания mind map следует выбрать лист бумаги подходящего размера. Традиционно для небольшой карты используют популярный формат А4. Для большой ментальной карты подойдет лист А3.
Где использовать mind map
Майндмэппинг очень удобен:
— при обучении, создании конспектов лекций и книг;
— при решении различных задач творческого характера;
— при мозговых штурмах;
— в процессе подготовки материалов по сложным темам;
— в планировании;
— для обобщения и структуризации имеющихся знаний;
— при подготовке к презентациям.
Также считается, что работа с картами усиливает интеллектуальные способности. Недостаток у mind map тоже есть: ментальные карты сосредоточены на одном-единственном понятии, которое располагается в середине схемы.
Mind map и изучение иностранных языков
Ментальные карты помогут разобраться не только в лекции по философии, но и в иностранном языке. Сегодня не так много людей используют этот метод для работы с языком, но популярность самой технологии постепенно растет. Интеллект-карты можно использовать, например, для разбора текста. Существует два подхода к разбору иностранного текста с помощью mind map, один рассчитан на новичкой, другой — на продвинутых пользователей.
Метод для начинающих
Начиная работать с иностранным текстом, можно глубже проникнуть в суть языка, используя ментальные карты. Суть метода очень простая:
- Сначала рекомендуется разделить весь текст на абзацы.
- Составляя карту, в ее центре в качестве основного понятия надо поместить номер абзаца.
- От этого номера будут идти ветви, обозначающие предложения.
- На самой ветви, которая обозначает предложение, писать ничего не надо. Слова и их перевод размещаются на дополнительных ответвлениях.
Посмотрев на такую ментальную карту абзаца, можно увидеть в нем дополнительные смыслы.
Метод для продолжающих
Для продвинутых есть другая схема составления интеллект-карт. Опытным пользователям надо разбить текст на абзацы, ориентируясь на смысл и содержание. Каждый отрывок должен иметь некую центральную тему.
- Центральная тема отрывка помещается при составлении майнд мэп в самый центр. Для обозначения темы надо подобрать одно яркое ключевое слово.
- От центральной темы вы должны провести ветки, которые будут обозначать основные мысли, заключенные в отрывке.
- На ветках создаются дополнительные ответвления с ключевыми словами (опорными точками).
- Переводом здесь сопровождаются только новые слова или непонятные выражения.
Почему такой метод принесет пользу? Казалось бы, намного проще изучать текст на иностранном, просто работая со словарем и переписывая все новые выражения или слова. На самом деле традиционная техника ведения словарика не так эффективна. Ведь мы запоминаем иностранные слова и выражения только в контексте. Чем больше мы работаем с контекстами, тем лучше мы понимаем нюансы чужого языка. Именно поэтому интеллект-карты и приносят такую пользу в изучении иностранного.
Теоретическую базу по иностранному языку тоже можно наглядно представить в виде интеллект-карт. Многие изучающие пользуются простыми традиционными конспектами, но толку от них мало. В таких конспектах слишком много текста и совсем не видно центральных понятий.
Визуализация как основа майндмэппинга
Интеллект-карты эффективны хотя бы потому, что они задействуют оба полушария мозга. Если при изучении стандартных и привычных уже конспектов студент включает левое полушарие в работу, то при работе с интеллект-картами начинает усиленно функционировать еще и правое полушарие.
Причем мозг во время составления и изучения ментальных карт не напрягается, а скорее расслабляется. Материал не усиленно штудируется и заучивается, как в при чтении конспектов. Происходит нечто, близкое к визуализации.
При изучении любой темы мы стремимся охватить как можно больший объем материала в максимально короткий промежуток времени. Когда перед нами уже не конспект или книга, а mind map, скорость восприятия несколько замедляется, зато происходит расширение смыслов, погружение в суть. Это очень полезно при глубоком изучении темы. Иногда перед студентов открываются новые смыслы и появляются свежие мысли.
Как создаются интеллект-карты
Интеллект-карты можно рисовать вручную или с помощью специальных программ, которые есть в Интернете. Для начала стоит поэкспериментировать с нарисованными от руки картами. Позже уже есть смысл перейти на приложения, если будет такое желание. Ментальные карты, которые сделаны вручную, отличаются от созданных в программах только эстетически. Они не настолько идеальны. Но схемы и не должны отличаться выверенностью каждой линии.
Итак, для создания карты нужно:
— взять лист бумаги формата А 4 или А3;
— в центре листа разместить главную концепцию, понятие, проблему и картинку, которая бы символизировала рассматриваемый вопрос;
— центральное понятие заключается в кружок или рамку;
— от главной мысли надо сделать несколько ответвлений;
— от каждой ветки можно вести новые ответвления.
Таким способом шаг за шагом вы разберете проблему на составляющие. Некоторые люди создают ментальные карты с помощью карандаша, ведь такие записи можно исправлять, стирая лишнее. Однако основатель системы не рекомендует так поступать. Лучше оставить «историю развития мысли», не убирая погрешности. Их можно отметить, как несущественные, используя специальный маркер или просто перечеркнув.
На каждой ветке надо написать по одному ключевому слову. Если русские слова не подходят, то всегда найдутся аналоги на английском. Русские слова подчас слишком длинные для отображения отдельных понятий.
При составлении ментальных карт не надо слишком запутывать схему. Многоуровневые ответвления только помешают увидеть главное. Порой легче составить сразу несколько ментальных карт, чем втискивать все понятия в один лист.
Программы для mind map стоит использовать уже опытным пользователям отчасти по той причине, что новичку необходимо освоить майндмэппинг и его основные принципы. И только потом он уже может применять графические средства для работы.
studlance.ru
Как карта mind map облегчит жизнь SEOшнику
Использование ментальных карт (Mind Map) в SEO
Далеко не все веб-мастера и SEO-оптимизаторы знают, что такое ментальные карты (Mind Map). Именно поэтому технология Mind Map редко применяется при создании и продвижении сайтов, несмотря на то, что она способна довольно серьезно упростить и сделать более эффективными эти процессы. Почему?
Давайте обо всем по порядку.
Ментальные карты – это своеобразный способ визуального отображения и структурирования информации в виде древовидных схем и диаграмм связей.
Ментальные (умственные), потому что mind – ум, разум с английского.
Также встречаются термины-синонимы Mind Map – интеллект-карты, карты мыслей, карты ассоциаций и другие.
Главное достоинство – структурированность информации, которая дает возможность представить весь проект целиком и получить представление о заложенном в диаграмму связей смысле.
Исходя из этого, метод Mind Map может использоваться практически где угодно (от обучения школьников до построения диаграмм связей в проектах космических программ).
В нашем случае мы поговорим о том, как ментальная карта (Mind Map) сайта может упростить его создание и оптимизацию.
Сбор семантики и построение структуры сайта с помощью технологии Mind Map
Конечно же, можно составить семантическое ядро сайта классическим путем, используя таблицы в Excel. Но при большом количестве категорий удобно будет применить метод Mind Map и визуализировать сбор ключевых запросов и построение структуры будущего сайта или даже совместить два этих процесса.
Почему это удобно? Все дело в специфике человеческого мозга в отношении восприятия информации: изображения, схемы и ассоциации всегда воспринимаются и быстрее усваиваются по сравнению со списками, таблицами, цифрами и сплошным текстовым полотном.
При таком подходе уже на этапе планирования можно анализировать удобство и простоту структуры сайта для потенциальных посетителей и заранее вносить изменения при необходимости.
С помощью построения диаграммы связей Вы сможете спроектировать все необходимые на сайте элементы – разделы, подразделы, категории, вплоть до тем статей и ключевых запросов, которые нужно использовать в них.
Некоторые особенности ментальных карт
Интеллект-карта (Mind Map) сайта дает возможность:
- Отмечать с помощью разных цветов и маркеров уже реализованное, требующее доработки, приоритетное и т. д.
- Выполнять сортировку и группирование любых элементов.
- Определять, какие элементы требуют доработки и сразу же вносить пометки по поводу ее осуществления.
- В любой момент перемещать не только отдельные элементы, но и целые ветки с ними.
- Прикреплять файлы и изображения, чтобы все необходимое всегда было под рукой, а не разбросано по многочисленным папкам.
- Делать заметки и комментарии к элементам диаграммы связей в процессе работы.
Как еще можно использовать метод Mind Map для сайта
Применяя способ построения диаграмм связей, можно организовать практически всю работу над сайтом.
Представьте себе, что все абсолютно все (от внутренней оптимизации до формирования ссылочного профиля и учета конверсии) будет отображаться графически в одном файле.
Не нужно будет держать открытыми множество документов с различными таблицами и постоянно путаться в их содержимом.
Также ментальная карта является отличным вариантом для сбора и каталогизирования идей, заметок, планов на будущее и слежения за их выполнением.
Технология Mind Map может успешно применяться для подготовки универсального технического задания для копирайтеров, который будут работать над созданием контента для Вашего веб-ресурса.
Да и сами копирайтеры могут применять интеллект карты (Mind Map) при подготовке к написанию материала в виде составления структуры будущей статьи или тезисов.
Для построения диаграмм связей можно использовать как локальное ПО вроде mindManager, Xmind, Freemind, так и множество онлайн-сервисов типа Coggle.
Использовать или нет
Ментальные карты, базирующиеся на построении диаграмм связей являются очень удобным и эффективным решением организации работы над сайтом как во время проектирования, так и в период его продвижения.
Мы не можем утверждать, что этот способ подойдет абсолютном всем. Но если Вы не любите таблицы и Вам надоело путаться в сотнях документов, которые приходится ежедневно использовать, интеллект-карты (Mind Map) могут стать замечательной альтернативой.
seo-akademiya.com
Интеллект-карты для запоминания информации
Всем привет! Сегодня я расскажу Вам об интеллект-картах. Впервые я с ними познакомилась при прохождении одного тренинга.
Для получения доступа к новому занятию требовалось выполнить домашнее задание. И одним из пунктов было составление интеллект-карты пройденного урока.
Сначала мне показалось это бессмысленным. Но сделав несколько карт, я поняла на сколько гениален этот способ.
Теперь чтобы вспомнить некоторые моменты урока нет смысла смотреть его заново. Достаточно взглянуть на карту и сразу все необходимое всплывет в памяти. Это действительно здорово!
Но давайте обо всем по порядку. Я расскажу что, зачем и как.
Что такое интеллект-карты
Интеллект-карта (ментальная карта, диаграмма связей, карта мыслей, ассоциативная карта, mind map) — это графический способ представить идеи, концепции, информацию в виде карты, состоящей из ключевых и вторичных тем. То есть, это инструмент для структурирования идей.
Структура карты:
- Центральная идея: вопрос, предмет исследования, цель;
- Ключевые темы: структура, заголовки;
- Подтемы: детализация ключевых тем.
Для создания интеллект-карт используются ключевые слова, картинки, символы. Но, как говорится, лучше один раз увидеть. Поэтому предлагаю несколько примеров интеллект-карт:
Примеры интеллект-карт
Существует множество способов создания карт, как простых, так и сложных.
Одна из статей на блоге посвящена методу 6 шляп. Если Вы еще ее не читали, то Вам сюда.
Ее содержание можно представить следующим образом:
И еще парочка примеров:
Используйте оба полушария мозга
Чем интеллект-карты лучше традиционных заметок?
Этому методу, созданному Тони Бьюзеном, учат финских школьников младшего возраста. И Финляндия имеет лучшие показатели успеваемости среди европейских стран.
Этот способ делать заметки является игровым, веселым и приятным в использовании. Нужно просто перечислить несколько ключевых слов, а затем организовать их логически, что может повлечь возникновение новых идей, а также способствует большей вовлеченности сотрудников во время совещаний.
Исследования Тони Бьюзена (специалиста по когнитивной науке) подчеркивают доминирующую роль левого полушария, как в школе, так и в обществе в целом, в ущерб правому полушарию.
Левое полушарие отвечает за слова, иерархию идей, числа, в то время как правое связано с творчеством, оно управляет пространством, анализирует информацию через краски и ритмы.
В двух словах, левое полушарие отвечает за логику, а правое — за творчество.
При создании обычных заметок Вы используете только левое полушарие, а при создании интеллект-карт Вы задействуете оба полушария.
Ментальная карта объединяет текст с изображениями. Можно провести параллель с разницей между и фильмом: легче запомнить фильм, так как он состоит из образов и звуков.
Хотите больше узнать об интеллект-картах и увеличить свою продуктивность с помощью них, тогда вам сюда.
Сфера применения
Карты можно использовать для:
- запоминания содержания книг и курсов,
- создания заметок,
- поиска новых идей,
- решения сложных проблем,
- запоминания речей,
- структурирования идей,
- запоминания фильмов,
- для тренировки памяти
- для развития творческих способностей,
- для организации мероприятий,
- для запуска проекта.
Если Вы блогер, то Вы можете использовать карты при создании курса или электронной книги, для записи новых идей для статей, для составления плана работы над блогом, для проведения презентация.
Вы также можете использовать интеллект-карту в качестве бонуса за подписку. Кроме этого, Вы можете создавать карту, чтобы запомнить основные идеи из книг по личностному росту.
Как сделать интеллект карту
Для создания карты Вам понадобятся лист бумаги, карандаши или цветные ручки. Заодно отвлечетесь от компьютера.
Вы всегда начинаете с центра страницы. Это сердце вашей ментальной карты. Вы можете написать слово, символизирующую вашу проблему, например, «отпуск 2015» или нарисовать картинку, символизирующую ее.
Нужно ли хорошо рисовать, чтобы создать карту? Нет! Это ошибочное мнение. Вы создаете mind map для Вас. Главное, чтобы Вы могли распознать, что нарисовано!
Вокруг центральной идеи Вы отмечаете ключевые темы. Используйте цвета!
Ваш мозг любит цвета и запомнит лучше информацию! Используйте только одно слово в каждой теме!
Нужно писать не предложения, а понятия, ключевые слова! Больше рисуйте, небольшая картина стоит тысячи слов! Иногда вы можете даже полностью заменить слова картинками.
Например, вместо того, чтобы писать «телефонный звонок», Вы можете нарисовать телефон, Ваш мозг лучше запомнит изображение.
Возможно, первая карта не будет идеальной, но со временем Вы станете мастером в этом деле. Кстати, данный метод можно использовать для создания карты желаний.
Создание карты мыслей — увлекательное задание, но стоит заранее отвести определенный лимит времени на эту деятельность, иначе Вы можете потратить больше времени, чем это необходимо, и добавить лишние элементы на карту.
Если Вы считаете, что рисовать Вы не способны, то и это не проблема. Существуют специальные сервисы, с помощью которых Вы в два счета создадите интеллект-карту онлайн бесплатно.
Об одном из них я рассказываю в видео.
Поделитесь в комментариях, что Вы думает о данном методе и используете ли его?
denbriz.ru
Интеллект-карты или Mind Maps. Зачем нужны и как составлять
Современный мир – это сплошной поток информации. И зачастую, бывает очень сложно в этой информации выделить рациональное зерно.
А как было бы хорошо, если бы вся информация была разложена по полочкам, в простой и наглядной форме.
Данная статья посвящена майнд (интеллект)-картам – инструменту, который позволяет быстро и просто структурировать любые потоки информации — сегодня в современном информационном мире никто не сомневается в важности этого навыка.
Сейчас существует множество вариантов перевода термина MindMaps.
Ниже приведен список самых часто встречающихся вариантов:
- ментальные карты
- интеллект-карты
- карты ума
- мыслительные карты
- карты мозга
- концепт-карты
- карты знаний
- карты памяти
- ассоциативные карты
MindMaps — это лучший инструмент на сегодняшний день для структурирования и обработки информации.
Они позволяют ускорить процесс изучения учебных материалов, повысить количество и скорость запоминаемой информации, ускорить разработку проектов, правильно планировать и научить ребенка учиться.
Как правильно использовать, составлять карты и в каких случаях они особенно нужны?
Концепция карт основана на теории Девида Осубела. Его основная идея — это представление новых идей, теорий и понятий через уже имеющиеся идеи, опыт и понятия.
- В 60-е годы теорию развил профессор Джозеф Новак. Он разработал правила создания концепт-карт (инструмента для проработки новых концепций)
- Дальнейшее развитие теория получила благодаря Тони Бьюзену. В 1974 году он опубликовал книгу «Работай головой», где описал метод ментальных карт MindMaps. На основе его работы были разработаны десятки компьютерных программ, а концепция составления карт постепенно стала распространяться.
В настоящий момент создание интеллект-карт как самого эффективного способа обучения ингорируют лишь… государственные образовательные структуры (школы, колледжи, институты)
О данном инструменте нет информации ни в одном школьном учебнике и ни один предмет в рамках образовательных программ не предполагает объяснение и проработку с помощью интеллект-карт.
Интеллект-карты упорно игнорируются при обучении детей и студентов в школе, институте и активно используются в учреждениях, которые подготавливают некоторые категории специалистов: разведчиков, сотрудников спецслужб, военных.
Лишь некоторые педагоги, самостоятельно освоив данный инструмент и убедившись в полезности и актуальности используют его.
В основе теории карт лежит представление о принципах работы человеческого мозга: ассоциативное или нелинейное мышление, визуализация мысленных образов и целостное восприятие.
Области применения карт
1- Обучение
- создание ясных и понятных конспектов
- максимальная отдача от прочтения книг/учебников
- написание рефератов, курсовых проектов, дипломов
- подготовка сочинения, изложения
- структурирование любого материал, что позволяет понять суть, мысль автора, разложить по полочкам трудный материал
- анализ текста учебника (ниже представлена карта по Биологии, 7 класс)
2 — Запоминание
- подготовка к экзаменам/ЕГЭ/зачетам
- запоминание списков: что сделать/кому позвонить/…
- запомнить смысл статьи, параграфа. Интеллект-карты запоминаются в разы легче, чем любой текстовый материал
- запоминание речи, текста выступления
- запоминание больших объемов данных
3 — Планирование
- Составление плана на день, неделю, месяц, год, жизнь… Простановка приоритетов по делам. Понимание того, насколько план сбалансирован.
- Разработка сложных проектов: нового бизнеса, нового направления, новой должности, новой работы, нового места жительства.
- Разбиение проекта на основные этапы и подэтапы. Представление этих этапов на карте. Можно запланировать проекты начиная с празднования своего дня рождения или похода в магазин, завершая проектом открытия своей компании.
- Планирование бюджета. Когда бюджет прорисован в виде карты – видна вся картина целиком. Легко проставить приоритеты по важности затрат.
5 — Презентации и мозговой штурм
- проведение деловых встреч и переговоров эффективно (вы за меньшее время даете больше информации, при этом вас лучше понимают и запоминают
- мозговой штурм (генерация новых идей, творчество)
- коллективное решение сложных задач.
6 — Принятие решений
- четкое видение всех «за» и «против»;
- более взвешенное и продуманное решение (Интеллект-карты позволяют собрать всю информацию, относящуюся к задаче на одном листе, и окинуть ее одним взглядом. Держать в поле зрения все плюсы и минусы того или иного решения.)
Как создать карты?
Законы содержания и оформления карт по Тони Бьюзену
1. Творите!
- Всегда используйте визуальный образ, пиктокраммы.
- Для центрального образа используйте три и более цветов.
- Чаще придавайте изображению объем, а также используйте выпуклые буквы
- Варьируйте размеры букв, толщину линий и масштаб графики.
- Стремитесь к оптимальному размещению элементов на интеллект-карты.
2. Ассоциируйте
- Используйте стрелки, когда необходимо показать связи между элементами интеллект-карты.
- Используйте цвета.
- Используйте кодирование информации.
3. Стремитесь к ясности в выражении мыслей
- Придерживайтесь принципа: по одному ключевому слову на каждую линию.
- Используйте печатные буквы.
- Размещайте ключевые слова над соответствующими линиями.
- Делайте главные линии плавными и более жирными.
- Следите за тем, чтобы ваши рисунки (образы) были предельно ясными.
4. Вырабатывайте собственный стиль.
Как быстро научиться создавать «правильные карты ума» и овладеть самым мощным образовательным иструментом?
На тренинге «Все об интеллект-картах за 1 день» Вы научитесь использовать интеллект- карты в самых разных областях своей деятельности и узнаете, как с помощью карт сократить время на уроки ребенка в два раза.
Благодаря этому инструменту вы получите возможность значительно улучшить свою жизнь и структурировать многие ее сферы от личной карьеры и образования до обучения детей.
Тренинг носит практический характер.
И объяснение будет проходить простым, ясным, доступным языком, с множеством практики и примеров.
Даты тренинга: 2 апреля с 12-00 и до разбора всех вопросов. Ориентировочно 4-5 часов.
План тренинга:
- Концепция карт. 10 сфер применения в жизни мощного инструмента MindMaps
- Преимущества интеллект-карт
- Принципы и правила составления интеллект-карт
- Критически ошибки при составлении карт, которые сведут всю работу на «нет»
- Обзор программ по составлению карт
- Составление первой карты во время тренинга (Изучим анатомию человека за полчаса)
- Составление второй карты во время тренинга (Планирование на 2017 год)
- Как запомнить карту с одного раза?
- Как сдать курсовую работу за час с помощью интеллект-карт?
- Примеры карт
После тренинга Вы сможете составить карты для себя:
— Карта решение дилеммы
— Карта для планирования (дня, недели, месяца, года)
— Карта для презентации
— Карта для подготовки выступления
— Карта -отчет
— Карта-конспект
— Карта-стратегия
— Карта-самопрезентация
— Карта для планирования отпуска
— Карта для сбора вещей
— Карта для выбора иностранных слов для путешествия
— Карта для управления временем
— Карта для собеседования
— Карта для поиска работы и призвания
— Карты для мозгового штурма
— Карты для подготовка диплома, курсовой работы
И карты для ребенка:
— Карта для подготовки к экзаменам
— карта для проверки знаний ребенка
— Карта-ошибок
— Карта для пересказа текста
— Карты для написания сочинений и изложений
— Карта по устным предметам
— Карта по точным наукам
— Карта-алгоритм подготовки к урокам, отхода ко сну, уборки в комнате
— Карта режима дня ребенка
— Карта, чтобы разложить по полочкам трудный материал
Вы только представьте, какие возможности открываются перед человеком, когда он с легкостью умеет структурировать и обрабатывать любую информацию:
- Учебник проработать и подготовить за 1 час — легко!
- Подготовить выступление на конференции и выступить без «бумажки», владея вниманием аудитории — не проблема.
- Сдать экзамен по ПДД, затратив на подготовку всего пару часов — реальность!
- Ничего не забыть собираясь в отпуск или подготовить для путешествия и выучить самые главные 100 слов — просто.
Все это вы сможете делать сами, быстро и точно, после тренинга Все об интеллект-картах за 1 день.
Интеллект-карты не только помогут Вам генерировать новые оригинальные идеи, планировать свою работу и жизнь, справляться с огромным потоком информации, решать сложные задачи, эффективно организовывать различные мероприятия, но и доставит Вам немало удовольствия.
Потому что сложное и непонятное с помощью интеллект-карт в миг превращается в простое и очевидное.
Иду на тренинг Все об интеллект-картах за 1 день>>
Бонусом все участники так же получат набор интеллект-карт по школьным предметам 1-9 класса.
Данная цена действует традиционно до начала тренинга и будет повышена до полной в день начала
Присоединяйтесь прямо сейчас, пока цена минимальна
Узнать все о картах за 1 день>>
Вам понравилась статья? Сохраните себе на стену, чтобы не потерять
Похожее
gladtolearn.ru
Ментальные карты как инструмент ИТ-специалиста::Журнал СА 7-8.2013
Рубрика: Карьера/Образование / Кафедра | Мой мир Вконтакте Одноклассники Google+ |
СЕРГЕЙ БАРАМБА, начальник отдела системных решений Северо-Западного филиала компании ООО «БФТ». Опыт работы с компьютерами более 12 лет. Специализация: Windows, Linux, виртуализация VMware. Сертификация Microsoft и ITIL
Ментальные карты
как инструмент ИТ-специалиста
Визуализация является популярным способом для более эффективной передачи информации и последующего восприятия. Сотрудники ИТ регулярно работают с огромным количеством информации, и ментальные карты могут помочь эффективнее запоминать и анализировать ее.
История
Ментальные карты (MindMaps, интеллект-карты, диаграмма связей) возникли относительно недавно и являются одним из способов визуализации в тайм-менеджменте. Ну и, собственно, как и тайм-менеджмент, помогают улучшить личную и корпоративную эффективность. Автором методики является Тони Бьюзен, английский психолог, исследователь возможностей и потенциалов мозга и его функций. Ментальные карты и целое направление «майнд-менеджмент» особую популярность приобрели в 70-е годы, когда начали расти объемы ежедневно обрабатываемой менеджерами информации. Методику такой визуализации можно эффективно использовать в обучении, мозговом штурме, для запоминания или визуального мышления при решении проблем, возникающих в процессе деятельности представителей разных специальностей. Сформированная и заполненная ментальная карта дает картину для последующей оценки взаимосвязей различных систем, событий и концепций. Считается, что ментальные карты отражают естественный способ мышления человеческого мозга, поэтому считывание информации при таком способе визуализации более эффективно воспринимается человеком.
Как ни печально, при классической фиксации информации в виде текста (еще это называется «линейное представление») неэффективным является соотношение «объем – действительно полезная информация». Записанное словами трудно упорядочить в голове и запомнить, а еще труднее восстановить в памяти. Это происходит потому, что визуально такая запись, по сути, монотонна, наполнена постоянно повторяющимися элементами в разных комбинациях слов. Сложно запоминать списки и разного рода перечисления, особенно те, в которых отсутствуют системность или группировка.
Сегодня мы уже не можем себе позволить пользоваться старыми методами и моделями мышления, и очень кстати появился такой способ структурирования информации. В основе ментальных карт лежит естественное для человеческого мозга ассоциативное и иерархическое мышление, позволяющее наглядно отобразить информацию таким образом, что ее восприятие будет происходить легче.
Считается, что если карты использовать при организации большого количества информации, то древовидная структура позволит достаточно просто оценивать поступающую информацию и определять ее место на схеме, а это приводит к сокращению времени на последующий поиск информации.
Для ментальной карты отправной точкой является ключевая идея в центре схемы, от нее отходят ветви-ассоциации, каждая из которых детализируется, рождает новые ассоциации и запускает мыслительный процесс.
Создание и использование карт происходят достаточно просто, никаких сложных формул и строгих правил, только несколько действительно базовых принципов.
- В центре располагается образ всей проблемы, задачи, области знания.
- От центра исходят толстые основные ветви с подписями – они обозначают главные разделы карты.
- Стрелками между элементами отображаются связи.
- Чтение карты лучше всего осуществлять по часовой стрелке, из правого верхнего угла.
- Создайте сначала хаос и не пугайтесь; потом уже его можно структурировать на карте.
При создании и чтении карты очень хорошо видны взаимосвязи в информационном блоке, структура и логика.
В чем рисовать?
В любой из книг, описывающих этот метод, рекомендуется начать рисовать с листа бумаги формата A4 или белой доски. Но мы же айтишники, рисовать на бумаге для нас как-то «неправильно», особенно если можно для процесса использовать вычислительные мощности наших ПК или смартфонов. В эпоху облаков и мобильных технологий для менеджеров созданы классические и веб-приложения, которые можно было взять на вооружение и нам, ИТ-специалистам.
Работая с электронными картами, можно, используя знак «+», скрывать ненужные ветви, чтобы на экран была выведена только информация, необходимая в текущий момент, и лишнее не отвлекало. В бумажном варианте так не получится.
Я свел несколько решений для ПК в таблицу, чтобы продемонстрировать богатство выбора. Любая поисковая система предложит гораздо больше вариантов, и вы сможете выбрать приложение, которое подходит именно вашей манере.
Во многих программах по созданию карт можно для наглядности привязок ко времени использовать диаграмму Ганта, это повышает информативность и наглядность. И тогда карта – не просто удобный способ демонстрации, это уже важный инструмент в проектировании.
Существуют и приложения для создания карт на мобильных устройствах под Android и iPhone, главное – поискать в своем «магазине». Они позволяют создавать карты, редактировать существующие, синхронизироваться через облачные хранилища, такие как Dropbox. Благодаря возможности работы и на большом ПК и на смартфоне мы можем генерировать мысли и образы в любое время и сразу же фиксировать на карте.
Откладывание «на потом» очень плохо, мысли забываются, видоизменяются, порой приходится тратить время на «вспомнить», что же такое гениальное было придумано за обедом.
Мозг человека – вещь очень интимная, и выбор удобного приложения для занесения идей – отдельный, достаточно сложный процесс. Поэтому имеет смысл потратить время и найти свою связку из приложений, которые были бы для вас удобным способом фиксации идей и помощником в работе.
Рисунок 1. Простой пример ментальной карты из курса по Exchange Server 2010
Личностное восприятие
Считается, что важными атрибутами для лучшего восприятия информации являются шрифт, цвет, оформление. Карту можно украсить пиктограммами и значками, подчеркивающими тематику каждой из основных ветвей. В описании метода встречается требование обязательно работать с разными цветами, с ассоциативными рисунками, с разной толщиной линий.
Но мне кажется, что лучше на этом не зацикливаться и отбросить всякую шелуху. Строгость и однотипность помогут нам не тратить время на не слишком принципиальное, а сосредоточиться на самом важном. Поначалу я пробовал заниматься «украшательством», но понял, что больше думаю о том, что и как оформить, чем о самих идеях, которые необходимо отразить на карте. Простота и минимизация помогают не перегружать лишней информацией нашу карту, и уже скоро мозг привыкнет считывать ее быстро и легко. Я также рекомендую не использовать слишком яркие и кричащие цвета. Для выделения используйте пастельные и полупрозрачные тона, «резать» глаз они не будут, а читать карту станет легче.
С примером, как лучше не делать, можно ознакомиться на рис. 2
Рисунок 2. Слишком много ярких цветов, и считывание карты вызывает трудности
Сценарии для ИТ
Нашими личностными конкурентными преимуществами в повседневной работе являются быстрота запоминания информации, ее анализ и выдача обработанных данных или принятие решения по поставленным задачам. Вот несколько полезных сценариев и подходов, в которых рисование карт будет полезным.
Задачи ИТ-отдела
На рис. 3 приведен пример карты, описывающей обязанности сотрудников и статусов, выполняемых сотрудниками. Она достаточно компактна, и несложно добавить в нее новых сотрудников, переносить обязанности и прочее. Если попытаться свести вместе и выразить в тексте такой объем информации, нам бы понадобилось разбить линейный документ на разделы, подобрать слова и описать, кто чем обязан заниматься. Вряд ли удалось бы все уложить в один лист формата А4.
Рисунок 3. Используя карту, можно легко и компактно описать обязанности и выполняемые сотрудниками проекты
Сложные и проблемные места можно выделить цветом, чтобы были видны просроченные задачи. Ну и такой документ сразу становится живым: в него постоянно вносятся данные, и он демонстрирует текущую ситуацию в отличие от однажды написанной и всеми забытой инструкции. Карту можно усложнить, добавляя связи элементов с диаграммой Ганта. Тогда можно будет видеть прогресс выполнения поставленных задач с привязкой к временной шкале.
При обучении
Не устаю повторять, что любой айтишник учится каждый день. Я сам уже несколько лет использую ментальные карты, чтобы компактно рассказывать своим слушателям об изучаемом материале. При использовании их в качестве «ключа» воспоминаний о том, что я рассказывал, мои лекции лучше вспоминаются слушателями. Конспектировать что-либо, используя такие карты, мне кажется неэффективным, так как сначала получается хаос, и потом надо потратить много времени на «окультуривание». Создавать карты лучше после полного или почти полного ознакомления с темой, когда уже известны вехи и понятны базовые термины, – хотя бы несколько базовых лучей.
Мне кажется, что, если взять на вооружение такой способ представления информации для образовательного процесса, запоминать пройденный материал будет легче. Так же легко и просто добавлять в такой конспект уточняющие данные.
Информация об оборудовании
Еще один полезный сценарий применения ментальных карт в ИТ – это ведение паспорта сервера или другого оборудования. Теперь, используя только один лист, можно внести всю самую необходимую информацию о сервере (см. как пример рис. 4) и визуально структурировать важные данные. Мне кажется, такой отход от многолистовой таблицы более удобен. В случае если необходимо добавить какую-либо схему сети, дополнительный документ (ту же Excel-таблицу), почти все десктоп-приложения позволяют «подключать» к карте внешние файлы и даже отображать их содержимое в себе.
Рисунок 4. Образец паспорта сервера с использованием ментальной карты
Такая схема легко меняется, элементы можно перемещать по карте для удобства восприятия, перегруппировывать, добавлять.
Таблица 1. ПО для создания ментальных карт
Название | Ссылка на сайт производителя | Стоимость | Описание |
IMindMap 6 | http://thinkbuzan.com | Платная | Официальный редактор для создания интеллект-карт, разработана при участии самого Тони Бьюзена |
xMind | http://www.xmind.net | Базовая версия бесплатна | Очень аскетичная программа, ничего лишнего. Дополнительный функционал, как выгрузка в pdf или офисные приложения, является платным |
mindmeister | http://mindmeister.com | Базовая версия бесплатна | Онлайн-редактор для быстрого создания карт, есть клиент для iPhone |
MindjetMindManager | http://www.mindjet.com | Платная | Считается одним из лучших редакторов, существует бесплатный клиент для iPhone и Android, на котором можно создавать или открывать карты, созданные в desktop-версии |
Freemind | http://freemind.sourceforge.net | Бесплатная | Ядро написано на Java, интересный кросс-платформенный продукт |
Подводя итоги
Для действительно эффективного использования карт необходима сформировавшаяся привычка работать с ними, которая приходит уже после создания и формирования двух-трех карт.
К сожалению, сказать, что, если вы найдете и скачаете готовые шаблоны с картами, немного их измените и адаптируете под себя, сразу все станет хорошо, я не могу. Каждый вопрос, который необходимо решить через визуализацию на карте, уникален. Также процесс ассоциативного разбиения целого на части у каждого из нас или группы людей при мозговом штурме скорее всего не впишется ни в какой готовый шаблон. Поэтому начинать необходимо с нового документа в программе и создавать свои собственные ассоциации первого уровня. Выработайте собственный стиль в построении карт.
Не ограничивайте себя приведенными примерами, это только демонстрация, как возможно применять такую визуализацию в ИТ. У вас на работе и жизни могут быть свои уникальные сценарии, в которые лаконично могут вписаться ментальные карты.
Помните, сразу создать «чистовик» карты не получится. На ней, так же как и в голове, постоянно будет что-то меняться, переноситься из одной группы в другую. И свойства электронной карты тут подойдут как нельзя лучше – несколько кликов, и новая последовательность «мыслеобразов» готова.
В отличие от текстового материала без некоего «ключевого» рассказа о том, почему карта составлена именно так и почему группировки в ней сделаны таким образом, что именно обозначают слова-тезисы, сама карта будет сложна для восприятия неподготовленным человеком. Но как только выдан «ключ», все проясняется, и этот инструмент становится крайне эффективным с точки зрения затраченного времени для восприятия и осознания закодированной на карте информации.
Если карта используется в обучении и требует запоминания на продолжительное время, необходимо поместить ее в «долговременную память», а для этого пройдитесь по ней несколько раз.
При работе с ментальными картами не стремитесь к абсолютной ясности, законченности и строгости, к тому, что называется перфекционизмом. Идеального достичь невозможно, поэтому не имеет смысла тратить времени больше, чем необходимо. Ведь наша основная задача – максимально компактно и качественно перенести информацию за наименьшее количество времени. Скорее всего уже в середине пути можно будет увидеть общую картину и найти ответы.
Ментальные карты даже стали основой для развития нового направления в поиске решений сложных проблем, например, омега-мэппинга. В нем используется не одна центральная идея, а начальная и конечная «отправные точки», между которыми строятся связи.
Наш мозг является главным инструментом для достижения успеха в жизни. Всем хотелось бы научиться использовать его более полноценно, и ментальные карты являются одним из элементов, повышающих эффективность не только мыслительных процессов, но и экономящих время и ресурсы на коммуникации между людьми.
Мой мир
Вконтакте
Одноклассники
Google+
samag.ru