Создание конвертов в MS Word
Формат электронной договорной документации утвердила ФНС России
Делопроизводство и архив
№ 07 / 2022
Информационные технологии
ФНС России весной 2022 г. утвердила формат для электронных договорных документов. Он обязателен? Каких видов документов это касается? Чем удобен и чем опасен формат PDF/A-3, выбранный налоговиками для файла обмена? Что должно быть внутри? Какой электронной подписью подписывать? Чему отдается приоритет в случае выявления расхождений?
Наталья Храмцовская
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов
Переход на безбумажный документооборот: анализ свежей нормативной базы и технологических решений
Делопроизводство и архив
№ 06 / 2022
Информационные технологии
Обзор того, как обстоят дела с реформой применения электронных подписей и машиночитаемыми доверенностями, с электронным кадровым документооборотом и долгосрочным хранением (свыше 15 лет) юридически значимых электронных документов. Какие необходимые для этого нормативные документы и ИТ-решения недавно вышли, и чего пока не хватает. Что можно делать уже сейчас.
Владимир Андреев
президент компании «ДоксВижн», член рабочей группы по развитию ПО для обработки документов при Экспертном совете Минкомсвязи России по развитию отрасли информационных технологий
Программа «МойОфис.Текст» вместо MS Word: как получить и использовать
Делопроизводство и архив
№ 07 / 2022
Информационные технологии
Где можно бесплатно скачать отечественные программы «МойОфис.Текст» и «МойОфис.Таблица» (аналоги MS Word и Excel). Для кого лицензия все-таки будет платной. Чтобы показать схожесть интерфейсов и основных функций отечественного текстового редактора с Word`ом, объяснили, как в нем можно создать и отформатировать служебное письмо, как сохранить файл. В «МойОфис.Текст» можно открывать вордовские файлы либо копировать их содержимое. Поможем вам скачать бесплатные шрифты семейства ХО_Fonts – метрические аналоги основных импортных шрифтов.
Надежда Артонкина
специалист по внедрению автоматизированных систем управления
Бесплатные государственные ИТ-решения для электронного документооборота и архива
Делопроизводство и архив
№ 06 / 2022
Информационные технологии
Во-первых, рассказываем об облачной СЭД, изначально предназначенной для автоматизации делопроизводства бюджетных организаций, которой теперь совершенно бесплатно могут воспользоваться и другие организации, ведущие регулярную переписку с госорганами (в пилотном режиме к ней подключилось уже 2 338 организаций): что она умеет и как ее можно заполучить. Во-вторых, рассказываем об ИС для электронного архива, которая пока находится в стадии разработки. Минцифре России поручено ввести ее в эксплуатацию до 31.12.2022.
Наталья Храмцовская
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов
Режим рецензирования в Word: автоматическое выявление правок
Делопроизводство и архив
№ 11 / 2020
Информационные технологии
Режим «Рецензирование» существенно облегчает разработку, согласование вордовского документа группой людей – он автоматически фиксирует каждую вставку, удаление, перемещение текста, форматирование и все это пользователи еще могут комментировать! Показываем, как управлять отображением правок (каким способом, какие типы и от каких пользователей показывать, как определить автора изменений, как распечатать исходный или окончательный вариант текста). Как выявить правки, которые коллега пытался вставить незаметно! Можно объединить в одном документе правки от разных людей, присланные ими в разных версиях файла. А еще можно защитить документ от редактирования либо установить пользователям пределы дозволенного. Даже если режимом «Рецензирование» уже пользуетесь, из этой статьи сможете узнать новые «ювелирные» настройки, которые сделают вашу работу еще удобнее.
Надежда Артонкина
специалист по внедрению автоматизированных систем управления
Презентация годового отчета и плана
Делопроизводство и архив
№ 12 / 2019
Информационные технологии
Раскрыты секреты создания эффектной презентации в современном стиле для деловых отчетов и планов: как сделать данные наглядными, как привлекать внимание, как лучше форматировать гистограммы и диаграммы, как использовать шрифты, цвета и картинки, где взять бесплатные фото и иконки. Описаны интересные возможности программы PowerPoint из Microsoft Office, которые стоит применять.
Наталья Клочкова
заместитель исполнительного директора торгово-производственной компании
Контроль исполнения поручений в MS Excel
Делопроизводство и архив
№ 10 / 2012
Информационные технологии
Автор напоминает основные принципы организации контроля исполнения поручений, а потом подробно объясняет, как удобнее автоматизировать эту работу с использованием стандартных возможностей MS Excel (какие поля в таблице регистрационной формы пригодятся, как настроить фильтрацию данных и пользоваться ею, какие сведения удобно выделять автоматически). Статья особенно пригодится тем, кому на покупку специализированного программного обеспечения для автоматизации делопроизводства денег пока не дают.
Антипов Денис
специалист по электронному документообороту ООО «Тулпар Техник»
Работа над ошибками при помощи рецензирования в MS Word
Делопроизводство и архив
№ 09 / 2010
Информационные технологии
Microsoft Word – это не только отличная программа для набора и форматирования текста, но и прекрасное средство для исправления чужих ошибок и совместной работы над документами. Мы хотим избавить вас от необходимости вычитывания каждой версии проекта документа. Пусть вместо вас это сделает Word, пусть он выявит все внесенные правки и предложит вам каждую из них отклонить или принять. Мы объясним, как управлять составом информации, которая отображается на экране монитора о произведенных в документе изменениях; как выявить правки и комментарии, внесенные определенным автором; какие алгоритмы действий будут наиболее удобными при анализе и принятии / отклонении исправлений.
Черноголовина А.
журналист
Как печатать на конверте в Microsoft Word
Если вы хотите отправить профессионально выглядящую корреспонденцию, не позволяйте получателю первым делом увидеть грязный рукописный конверт. Возьмите конверт, вставьте его в принтер и введите имя и адрес в Microsoft Word.
Здесь мы покажем вам, как печатать на конверте в Word, используя шаблон, а также с нуля в Windows и Mac.
Примечания: На момент написания этой статьи вы не могу распечатать конверт из мобильного приложения Microsoft Word.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Печать на конверте в Word в Windows
Прежде чем вы начнете, вы можете получить размер конверта, который вы будете использовать, потому что он понадобится вам для настроек, которые вы будете настраивать. Вы также можете поместить свой конверт в принтер, чтобы он был готов к работе, когда вы захотите.
Используйте шаблон конверта
Если вы хотите добавить немного яркости своему конверту, вы можете использовать один из шаблонов Word.
- Откройте Word и убедитесь, что вы находитесь в разделе «Главная».
- Выберите «Другие шаблоны» справа.
- Введите «Конверты» в поле поиска и нажмите Enter.
- Затем вы увидите несколько шаблонов конвертов, которые вы можете использовать. Если вы видите тот, который вам нравится, выберите его и используйте «Создать», чтобы открыть его для редактирования.
В зависимости от выбранного вами шаблона у вас могут быть варианты добавления логотипа или изображения. Для имен и адресов получателя и возврата просто введите текст в заполнители.
Создайте конверт с нуля
Если вы не видите шаблон, который вам нравится, создать конверт с нуля так же просто.
- Открыв пустой документ в Word, выберите вкладку «Рассылки» и выберите «Конверты» слева.
- В появившемся окне введите данные адреса доставки вверху и обратный адрес внизу.
- Выберите Параметры, чтобы выбрать размер конверта и параметры печати.
- В этом окне используйте вкладку «Параметры конверта», чтобы выбрать размер конверта. Если вы не видите нужный размер, прокрутите список до конца, выберите «Пользовательский размер» и введите ширину и высоту конверта.
- Затем вы можете настроить отображение адресов доставки и возврата на конверте. Используйте поля Слева и Сверху для каждого адреса, введя размер или используя стрелки для перемещения вверх или вниз. Если вы это сделаете, вы увидите изменения в предварительном просмотре внизу.
- Кроме того, вы можете использовать кнопку «Шрифт», чтобы выбрать определенный стиль или размер шрифта для каждого адреса.
- Затем перейдите на вкладку «Параметры печати», чтобы выбрать способ подачи и лицевую сторону вашего конверта. Вы также можете выбрать лоток подачи, используя раскрывающееся меню. Возможно, вам придется проверить правильность размещения в соответствии с инструкциями вашего принтера.
- Когда вы закончите, выберите ОК.
- Вы вернетесь в окно «Конверты и этикетки», с которого вы начали. Для немедленной печати конверта выберите Печать. В противном случае выберите «Добавить в документ», чтобы создать конверт, и выполните следующие действия для печати.
- Если будет предложено сохранить обратный адрес, выберите «Да» или «Нет» в зависимости от ваших предпочтений.
Распечатать конверт в Windows
Когда придет время распечатать собственный конверт или отредактированный шаблон, поместите конверт(ы) в принтер в соответствии с инструкциями производителя и настройками, которые вы установили на вкладке «Параметры печати» выше.
- Выберите вкладку «Файл» и выберите «Печать».
- Затем вы можете выбрать принтер вверху и внести любые другие необходимые изменения в настройки печати. Вы увидите предварительный просмотр вашего конверта(ов) справа.
- Выберите Печать.
Если у вас возникнут проблемы, ознакомьтесь с нашим руководством по устранению неполадок с принтером в Windows 10.
Печать на конверте в Word на Mac
Печать на конверте в Word на Mac аналогична печати в Windows, но есть несколько небольших отличий. Итак, следуйте приведенным ниже инструкциям, если вы работаете в Word на macOS.
Используйте шаблон конверта
Вы можете найти те же шаблоны в Word для Mac, что и для Windows, чтобы ускорить работу над конвертом.
- Откройте Word и выберите «Файл» > «Создать из шаблона» в строке меню.
- Введите «Конверт» в поле поиска. Вы увидите несколько разных стилей конвертов.
- Если вы найдете тот, который хотите использовать, выберите его и используйте «Создать», чтобы открыть его.
Затем вы можете заменить примеры имен и адресов для получателя и возврата в каждом текстовом поле.
Создайте конверт с нуля
Если вы не найдете шаблон, который хотите использовать, вы можете легко создать конверт с нуля.
- Открыв пустой документ в Word, выберите вкладку «Рассылки» и выберите «Конверты» слева.
- В появившемся окне введите данные адреса доставки вверху и обратный адрес внизу.
- Используйте кнопку «Шрифт», чтобы выбрать определенный стиль или размер шрифта для каждого адреса, если хотите.
- Нажмите кнопку «Позиция», чтобы настроить размещение адресов доставки и возврата. Используйте поля Слева и Сверху для каждого адреса, введя размер или используя стрелки для перемещения вверх или вниз. Вы увидите свои изменения в окне предварительного просмотра справа.
- В разделе «Параметры печати» выберите «Параметры страницы», чтобы выбрать принтер, размер бумаги и дополнительные параметры масштаба.
- Затем вы можете выбрать «Пользовательский» в том же разделе, чтобы выбрать размер конверта, метод подачи и лицевую сторону конверта. Если вы не видите нужный размер, перейдите в конец списка, выберите «Пользовательский размер» и введите ширину и высоту конверта. Опять же, вам может потребоваться просмотреть инструкции вашего принтера для правильных настроек размещения.
- Выберите «ОК» в каждом из этих всплывающих окон, чтобы закрыть их, сохранить изменения и вернуться в окно конверта, с которого вы начали.
- Чтобы сразу напечатать конверт, нажмите «Печать». В противном случае вы можете установить флажок «Вставить этот конверт в активный документ», выбрать «ОК» и выполнить следующие действия для печати.
Распечатать конверт на Mac
Когда вы будете готовы напечатать свой собственный конверт или отредактированный шаблон, поместите конверт(ы) в принтер в соответствии с инструкциями производителя и настройками, которые вы настроили в параметрах печати, описанных выше.
- Выберите «Файл» > «Печать» в строке меню.
- Вы можете выбрать другой принтер вверху и внесите любые другие необходимые изменения в настройки печати. Вы также увидите предварительный просмотр вашего конверта(ов).
- Выберите Печать.
Сохраните конверт
В Word на Windows и Mac вы можете сохранить созданный документ-конверт, выбрав «Файл» > «Сохранить» или «Сохранить как». Выберите место, дайте своему документу имя и нажмите Сохранить. Затем просто откройте его снова, чтобы отредактировать и повторно использовать документ Word в виде конверта.
Теперь, когда вы знаете, как печатать на конверте в Word, взгляните на то, как создавать этикетки в Word из листа Microsoft Excel или как сделать поздравительную открытку в Word.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Похожие записи
Печать адресов на конвертах
Выберите этот вариант, если ваш принтер позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C5 (162×229 мм)»
Если ваш принтер не позволяет выбрать такой размер страницы, то нужно выбрать размер страницы A4, а положение конверта на странице подобрать экспериментально.
Скорее всего это будет В центре | В конце
или В центре | В начале
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт B4 (250×353 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C4 (229×324 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C5 (162×229 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C6 (114×162 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт DL (110×220 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт B4 (250×353 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C4 (229×324 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C5 (162×229 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C6 (114×162 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт DL (110×220 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт B4 (250×353 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C4 (229×324 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C5 (162×229 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C6 (114×162 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт DL (110×220 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт B4 (250×353 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C4 (229×324 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C5 (162×229 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C6 (114×162 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт DL (110×220 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт B4 (250×353 мм)»
Если ваш принтер не позволяет выбрать такой размер страницы, то нужно выбрать размер страницы A3, а положение конверта на странице подобрать экспериментально.
Скорее всего это будет В центре | В конце
или В центре | В начале
Выберите этот вариант, если ваш принтер позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C4 (229×324 мм)»
Если ваш принтер не позволяет выбрать такой размер страницы, то нужно выбрать размер страницы A3, а положение конверта на странице подобрать экспериментально.
Скорее всего это будет В центре | В конце
или В центре | В начале
Выберите этот вариант, если ваш принтер позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C6 (114×162 мм)»
Если ваш принтер не позволяет выбрать такой размер страницы, то нужно выбрать размер страницы A4, а положение конверта на странице подобрать экспериментально.
Скорее всего это будет В центре | В конце
или В центре | В начале
Выберите этот вариант, если ваш принтер позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт DL (110×220 мм)»
Если ваш принтер не позволяет выбрать такой размер страницы, то нужно выбрать размер страницы A4, а положение конверта на странице подобрать экспериментально.
Скорее всего это будет В центре | В конце
или В центре | В начале
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт B4 (250×353 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C4 (229×324 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C5 (162×229 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C6 (114×162 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт DL (110×220 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт B4 (250×353 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C4 (229×324 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C5 (162×229 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C6 (114×162 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт DL (110×220 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт B4 (250×353 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C4 (229×324 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C5 (162×229 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C6 (114×162 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт DL (110×220 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт B4 (250×353 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C4 (229×324 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C5 (162×229 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C6 (114×162 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт DL (110×220 мм)»
Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант
В центре | В центре
Как сделать фирменный конверт? | Logaster
Andriy Kozak
Обновлено
Loading. ..
- Зачем нужен фирменный конверт
- Четыре совета и пять идей для создания конверта
- Как создать фирменный конверт
- Как подготовить конверт к печати и напечатать
- Заключение
В современном цифровом мире бумажные письма снова входят в моду. По данным исследований, конверсия от обычных почтовых рассылок в пять раз выше, чем от электронных писем. Первое впечатление от рассылки создает фирменный конверт. Хотите знать, как его правильно оформить? В статье расскажем обо всех нюансах дизайна и печати.
Зачем нужен фирменный конверт
Это важная часть брендинга наряду с логотипом, визиткой, сайтом и другими составляющими. В дизайне конверта используют эмблему, название компании, фирменные цвета, иллюстрации или графику. В нем отправляют любую корреспонденцию, связанную с брендом:
- рекламные предложения;
- счета;
- деловые письма;
- приглашения на мероприятия;
- брошюры и каталоги.
Лайфхак. Некоторые бренды вкладывают в фирменные конверты даже товары: белье, легкую одежду или небольшие сувениры. Это оригинальная альтернатива подарочным коробкам или пакетам.
Source: by Dat Trong DoПять причин сделать конверт в корпоративном стиле:
- Познакомить с брендом. Оформление вашего письма так же важно, как и содержание. Дизайн сразу сообщит пользователям о вашей индивидуальности.
- Привлечь внимание. Какое письмо вы откроете в первую очередь: в обычном белом или брендированном конверте? Оригинальная почта сразу привлечет внимание и не затеряется среди другой корреспонденции.
- Прорекламировать компанию. Любой элемент брендинга работает на продвижение. Чем чаще клиенты его видят, чем лучше запоминают вас и начинают доверять. По статистике бумажную рассылку люди хранят до 17 дней. Это значит, что оригинальный конверт будет постоянно напоминать о вашем бизнесе.
- Персонализировать обращение. 84% людей охотнее откроют сообщение, отправленное лично им. Написав полное имя получателя рядом с адресом или обращение к нему, вы точно не прогадаете.
- Вызвать доверие. В эпоху засилия e-mail рассылок обычные почтовые сообщения вызывают больше доверия, особенно у поколения миллениалов. Они говорят, что бумажные письма эффективнее побуждают их к действию: 30% опрошенных посетят сайт или пойдут в магазин за покупкой.
Четыре совета и пять идей для создания конверта
Как привлечь внимание к обертке ваших писем? Собрали несколько важных советов.
- Работайте с цветом. Это самый простой и эффективный прием придать индивидуальность. Исследование показало, что 69 процентов потребителей чаще открывают конверты, украшенные цветным текстом и графикой, чем обычные белые.
- Измените размер. Корреспонденция нестандартного размера будет выделяться. Подумайте, какая форма подойдет вам: квадратная, увеличенная, а может, отсылающая к вашему товару или услуге. Учитывайте нюанс: чем больше площадь, тем больше возможностей для дизайна у вас будет.
- Подберите материал. Тактильные ощущения очень важны для первого знакомства с брендом. Выделите свое письмо при помощи необычного материала, чтобы привлечь внимание и заставить открыть письмо.
- Предусмотрите прозрачное окошко для адреса. В этом случае вам нужно только напечатать адрес на бланке и сложить внутри таким образом, чтобы он отображался в окошке. Это сэкономит вам время на подписи конвертов.
Предлагаем пять креативных идей для вдохновения:
- используйте для запечатывания наклейку с забавной надписью или призывом к действию;
- попробуйте необычный способ распечатывания: ярлык на фронтальной части, за который нужно потянуть;
- придумайте фирменный штамп;
- напишите на лицевой стороне слоган или пожелание;
- сделайте конверт, который будет частично открывать письмо, чтобы заинтриговать получателей.
Как создать фирменный конверт
У вас есть опыт в дизайне? Если нет, воспользуйтесь онлайн-сервисами по разработке брендинга или простым инструментарием в Word. Хотите создать уникальный конверт и умеете работать с графическими редакторами? Используйте Adobe Photoshop. Рассказываем обо всем подробнее.
С помощью онлайн-генераторов
Такие сайты, как Psprint и Flexiprint, за несколько минут создадут конверт на основе готовых шаблонов. Просто выберите понравившийся шаблон, добавьте логотип, текст и изображения — и скачивайте готовый файл.
Microsoft Word
Текстовый редактор позволяет создать простой дизайн на основе встроенных инструментов. Выберите в меню пункт «Письма и почтовые рассылки» — «Конверты и наклейки», введите адрес, вставьте эмблему и при необходимости отрегулируйте ее размер. Если у вас еще нет лого, создайте его в несколько кликов при помощи онлайн-сервиса Logaster.
Adobe Photoshop
Чтобы разработать макет, вам нужно владеть навыками работы в графическом редакторе. Готовы потратить время и получить оригинальный конверт? Создайте новый файл и добавляйте по очереди все элементы: логотип, текст, цвет, графику, фотографии. Компонуйте их, пока результат вас не удовлетворит.
Нужен логотип для фирменного конверта?
Создайте лого на Логастер и скачивайте его в нужном формате!
Как подготовить конверт к печати и напечатать
Важный нюанс при печати фирменных конвертов — качественная бумага. Это создает профессиональное впечатление и позволяет отличить ваше письмо от обычных счетов или нежелательной рекламы. Выбирайте один из трех способов печати.
Дома на принтере
Этот метод больше подойдет тем, кто создавал конверт в Microsoft Word. В пункте меню «Конверты и наклейки» введите параметры конверта. Изучите настройки принтера, чтобы убедиться, что он поддерживает нужный тип печати. Готово — можете вставлять конверты в принтер и запускать печать.
В типографии
Найдите ближайшую к вам типографию с хорошими отзывами, узнайте требования к макетам (вид и формат файла) и отдавайте на печать.
При помощи онлайн-сервисов
Онлайн-печать удобно заказывать на сервисах, где вы создавали конверты. Сначала выберите нужный вам размер и тип бумаги. Затем загрузите файл, оставьте заявку, оплатите услугу и ждите доставку.
Заключение
Приведем еще три впечатляющих статистических факта о важности почтовой рассылки в продвижении бренда. Помните, что в этом процессе оформление фирменного конверта играет одну из главных ролей.
- Сравните: люди открывают до 90% писем из бумажной рассылки и только 20-30% из электронной.
- 59% жителей США нравится получать письма о новых продуктах. Это заставляет их чувствовать себя оцененными брендом. Возьмите этот прием на вооружение — отправляйте по почте каталоги и брошюры в фирменных конвертах.
- Получатели бумажной почтовой рассылки купили на 28% больше товаров и потратили на 28% больше денег, чем люди, которые не получали такие письма. Прочитав рекламную информацию, клиенты охотнее заходят на сайт или в офлайн-магазин, чтобы совершить покупку.
Обновлено
Posted inHow To
Шаблоны конвертов для печати на принтере: виды, как распечатать
Хотя большая часть переписки сейчас происходит в электронном формате, все равно бывает необходимо отправить открытку по почте, а также поздравить коллегу с юбилеем. Для этих случаев нужно либо иметь в запасе пару конвертов, либо заниматься аппликацией и складывать их из бумаги. А затем еще и украшать их. Хотя такая «подделка» хоть и изготовлена с душой, но не всегда смотрится аккуратно и уместно. Намного проще создать шаблон конверта у себя на компьютере в программе Word и распечатать его на цветном принтере. Останется только сложить заготовку по линиям и проклеить. Таким же образом можно распечатывать и почтовые конверты и не тратить свое время и деньги на почте.
Содержание статьи
- Шаблоны конвертов для печати: какие бывают
- Размеры почтовых конвертов
- Как распечатать конверт на принтере: пошагово
Шаблоны конвертов для печати: какие бывают
С помощью шаблона можно изготовить конверты на все случаи жизни. Заготовки вы можете создать самостоятельно непосредственно в программе, как это сделать опишем далее. А также воспользоваться интернет-ресурсами. Некоторые сайты предлагают уже готовые шаблоны, вам необходимо лишь их скачать и распечатать.
Справка! Кстати, крупные фирмы, которые ведут активную деловую переписку пользуются именно конвертами и макетами собственного изготовления, а не покупают их на почте. Секретарь распечатывает их на принтере и склеивает, также для солидности можно добавить логотип фирмы.
Варианты шаблонов:
- Конверты для денег – это узкий продолговатый вариант, необходим только для того, чтобы положить купюру. Он не подходит для пересылки, т.к. на нем расположена только картинка или несколько поздравительных слов, нет графы для написания адреса. Также чаще всего конверты для денег именно складывают, а не проклеивают. Для печати лучше выбрать плотную бумагу, а если она будет с одной стороны глянцевой, то конверт будет не отличить от магазинного.
- Винтажные и цветочные шаблоны – такие заготовки можно использовать для поздравительных писем и открыток с любым праздником, они отличаются только рисунком. На них можно напечатать адресат и отправить письмо по почте в таком индивидуальном конверте.
- Свадебный шаблон – варианты, изготовленные таким способом предназначены только для поздравительных открыток или вложения купюр на свадьбе. Края могут быть резными, а картинка на лицевой стороне поддерживать тематику праздника.
- Шаблон для деловой переписки – эти варианты предназначены только для отправления писем, на них пишут адресат и вставляют логотип фирмы. Также необходимо учитывать, что почта потребует наклеивание марок при необходимости, поэтому нужно оставить место и для них.
- Шаблон конвертов для мелочей – заготовки позволяют написать на лицевой стороне, что именно находиться внутри и это облегчает организацию хранения. Варианты для хранения печатают из более плотной бумаги и по размеру они немного больше стандартных.
Размеры почтовых конвертов
При изготовлении почтового шаблона конверта, который вы хотите отправить по почте нужно учитывать, что кроме почтовых марок, почта принимает только определенный размер.
Почтой регламентированные размеры C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9, C10, DL.
Как распечатать конверт на принтере: пошагово
Для того чтобы распечатать конверт вам необходимо создать шаблон. Сделав его один раз вам надо будет найти шаблон в документах и просто нажать распечатать, если необходимо можно будет поменять данные адресата. Так как основную трудность составляют создание конверта для деловой почтовой переписки, разберем создание пошагово именно на этом примере.
Шаг 1. Создание параметров шаблона. Открываем программу Word. В верхнем меню находим вкладку «Рассылки» и нажимаем на нее. Далее нажимаем вкладку «Создание» и выбираем кнопку «Конверты». Далее откроется новое окно, где нужно заполнить параметры, которые у вашей фирмы. Чтобы узнать их просто линейкой измерьте предыдущий экземпляр. В окне нажимаем кнопку «Параметры», открывается новая вкладка, тут необходимо выбирать нужный формат. Здесь вы можете отредактировать место, где пишется адрес: изменить шрифт или размер.
Шаг 2. Настраиваем параметры печати. В этом же окне переходим на вторую вкладку «Параметры печати» и настраиваем положение печати на бумаги. Далее нажимаем кнопку «ОК».
Шаг 3. Заполняем обратный адрес. В верхнем меню открываем вкладку «Файл», далее ищем команду «Параметры», нажимаем на нее. У вас должно открыться новое окно. Тут находим команду «Дополнительно», чуть правее спускаемся в самый низ и в поле для обратного адреса, его пишем. Кликаем на клавишу «ОК». все адрес сохранен, и он будет автоматически вставляться в каждый шаблон.
Шаг 4. Редактируем обратный адрес. Возвращаемся на окно с «Конвертами». Теперь вы можете здесь увидеть изменения: появилось окно с обратным адресом. Внизу нажимаем кнопку «Добавить», но вы можете отредактировать шрифт или выровнять поля.
Шаг 5. Добавляем адрес получателя. В этой же вкладке задаем новый адрес, это место куда необходимо отправить письмо. Вы можете нажать кнопку «Просмотреть», чтобы убедиться, что конечный результат соответствует требованиям. Также на этом этапе, при необходимости, адреса можно отредактировать вручную. Теперь шаблон готов и его можно отправлять в печать.
Шаг 6. Сохранение шаблона. Перед тем как закрыть программу необходимо сохранить документ. Для этого нажимаем кнопку «Сохранить как» и в виде документа выбираем, сохранить как шаблон, нажимаем «Сохранить». Важно перед сохранением удалить адрес получателя, намного проще напечатать новый при открытии, чем вносить изменения в сохраненный документ.
Выполнив всего несколько шагов, вы получите красивый конверт, который не стыдно будет отправить вашему деловому партнеру. По этому принципу можно изготовить и праздничный шаблон. Только в дополнение на нем можно разместить рисунок, подходящий к случаю. Но чаще всего для распечатки поздравительных конвертов пользуются шаблонами из интернета.
|
Создание и печать одного конверта
Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Дополнительно… Меньше
Если вы хотите указать на конверте свой обратный адрес, вы можете настроить это до того, как начнете работать с конвертом.
Когда вы настроите свой конверт так, как вам нужно, вы можете распечатать его, а также сохранить для повторного использования.
Что ты хочешь сделать?
Настроить обратный адрес
Проверьте параметры печати
Создайте и распечатайте или сохраните конверт
Установить обратный адрес
Запустить Word.
Перейдите на вкладку Файл .
Щелкните Опции .
Щелкните Дополнительно .
Прокрутите вниз и ниже Общий , введите свой обратный адрес в поле Почтовый адрес .
Примечание. Word сохраняет адрес, чтобы вы могли использовать его всякий раз, когда хотите вставить обратный адрес в конверт, этикетку или другой документ.
Нажмите OK .
Верх страницы
Проверить параметры печати
Прежде чем пропустить через принтер пакет конвертов, вы можете убедиться, что параметры принтера настроены правильно.
На вкладке Рассылки в группе Создать нажмите Конверты .
Щелкните Опции , а затем перейдите на вкладку Параметры конверта .
org/ListItem»>Перейдите на вкладку Параметры печати .
Драйвер принтера сообщает Word, каким образом следует загружать конверт в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта .
1. Метод подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и то, длинным или коротким краем подается в принтер.
2. Конверт можно положить лицевой стороной вверх или лицевой стороной вниз. Лицевая сторона — это сторона, на которой напечатан адрес.
3. Если конверт подается коротким краем вперед, может потребоваться повернуть конверт, чтобы текст не оказался перевернутым на лицевой стороне конверта.
Конверт на приведенном ниже рисунке расположен справа, лицевой стороной вниз, клапаном вверх, а короткий край подается в принтер в соответствии с настройками диалогового окна, показанного выше.
Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.
Нажмите OK .
Введите тестовый текст в поле Адрес доставки и нажмите Печать , чтобы распечатать конверт.
Убедитесь, что конверт напечатан правильно.
Если конверт распечатался неправильно, выполните одно из следующих действий:
Обратитесь к информации о вашем принтере, если таковая имеется, чтобы узнать, как загружать конверты в принтер.
Обновите драйвер принтера.
Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и настройте параметры печати. Распечатайте конверт еще раз. Повторяйте этот процесс, пока не обнаружите конфигурацию параметров печати, которая дает желаемые результаты.
В поле Размер конверта выберите вариант, соответствующий размеру вашего конверта. Если ни один из вариантов не соответствует размеру конверта, прокрутите список до конца, щелкните Нестандартный размер и введите размеры конверта в поля Ширина и Высота .
Верх страницы
Создайте и распечатайте или сохраните конверт
На вкладке Рассылки в группе Создать нажмите Конверты .
В поле Адрес доставки введите почтовый адрес.
Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, нажмите Вставить адрес .
org/ListItem»>В поле Обратный адрес введите обратный адрес или используйте предварительно настроенный адрес.
Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, нажмите Вставить адрес .
Если вы хотите сохранить обратный адрес для будущего использования, но не хотите включать его в текущий конверт, установите флажок Пропустить .
Если у вас есть доступ к электронным почтовым отправлениям, например, если вы приобрели их в службе во всемирной паутине, вы можете добавить их в свой конверт.
Как?
Установите флажок Добавить электронные почтовые расходы .
Если у вас не установлена программа электронной почты, Microsoft Word предложит вам установить ее и предложит подключиться к сайту Office.com. Там вы можете получить дополнительную информацию и ссылки на другие сайты, предлагающие электронные почтовые услуги.
Чтобы задать параметры для программ электронной почты, установленных на вашем компьютере, щелкните Свойства электронной почты .
org/ListItem»>Если вы хотите напечатать конверт, не сохраняя его для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано на рисунке 9.0033 Подайте поле и щелкните Печать .
Если вы хотите сохранить конверт для повторного использования, щелкните Добавить в документ , затем щелкните вкладку Файл , щелкните Сохранить как и введите имя документа.
Word добавляет конверт в текущий документ как страницу 1. При желании вы можете использовать остальную часть документа для ввода корреспонденции, которая будет автоматически сохранена вместе с конвертом.
Чтобы напечатать конверт, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати в диалоговом окне Параметры конверта , а затем нажмите Печать .
Если вы хотите отформатировать текст, выберите текст, щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст, а затем выберите Шрифт в контекстном меню.
Выполните одно из следующих действий:
Верх страницы
Как сделать шаблон конверта (или получить наш бесплатно)
пс. Чтобы получить наш бесплатный шаблон конверта формата A7 для использования в Microsoft Word, просто нажмите здесь. Чтобы скачать шрифт для каллиграфии, который мы использовали (он понадобится вам, чтобы ваши конверты выглядели точно так же, как наши), прокрутите этот пост до конца и перейдите по ссылкам.
шт. Не знаете, где купить конверты? Мы любим карты и карманы.
Ненавижу это говорить, тем более, что я, как известно, пару раз баловался каллиграфией, но нанимать профессионального каллиграфа для написания приглашений на свадьбу — пустая трата денег. При цене $3+ за конверт, почему бы не убрать свою кредитную карту и не сделать шаблон конверта (или получить наш шаблон конверта формата A7 бесплатно!), который можно распечатать дома. Запустите столько копий, сколько вам нужно, а затем переназначьте этого ребенка для работы над благодарственными письмами, праздничными открытками, что угодно.
Просто следуйте этому руководству, и вам никогда не придется адресовать другой конверт вручную, пока вы оба живы.
Как сделать шаблон конверта в Word
Если все сделано правильно, печать ваших собственных конвертов должна быть в точности , как при печати листа бумаги.
Хотя в большинстве программ для обработки текстов есть вариант «конверта», я обнаружил, что обычно он громоздкий и простой. Хотя это хорошо для деловой печати, это определенно не то, что вам нужно для свадебных конвертов или модных канцелярских принадлежностей.
Для этого нам нужно проявить немного творчества.
1.
Измерьте свои конвертыНадеюсь, вы уже поняли это, но вам нужно точно знать размер ваших конвертов (в дюймах или сантиметрах) с закрытым клапаном. Если вы не можете найти эту информацию на упаковке, просто возьмите линейку и измерьте.
Для наших приглашений мы рекомендуем конверты формата A7 размером 5,25 x 7,25 дюйма, но это может варьироваться в зависимости от размера ваших приглашений. Если вы не знаете, какой размер конвертов вам нужен, эта удобная таблица поможет вам выбрать правильные.
2. Создайте документ Word
Создайте документ Word точно такого же размера, как ваши конверты:
Перейдите к Макет страницы > Размер > Дополнительные форматы бумаги . Введите размер конверта в поля «Ширина» и «Высота» и нажмите «ОК».
3. Добавьте текстовые поля в шаблон
Перейдите к Вставка > Текстовое поле > Нарисовать текстовое поле . Нарисуйте текстовое поле в центре документа, оставив достаточно места для почтовых марок и обратного адреса вверху.
Чтобы удалить черный контур вокруг текстового поля, щелкните текстовое поле и выберите Формат > Контур фигуры > Без контура .
После того, как вы добавили свое первое текстовое поле, просто нажмите на внешний край, чтобы вокруг него была сплошная черная линия, затем нажмите Ctrl + C и Ctrl + V , чтобы продублировать его. Я предпочитаю создавать одно текстовое поле для каждого стиля текста (т. е. имена каллиграфии помещаются в поле, а адреса с засечками — в отдельном поле).
Создайте столько текстовых полей, сколько вам нужно.
4. Создайте свой шаблон конверта
Одна из причин, по которой мы не используем функцию «конверта» уже в Word, заключается в том, что этот способ позволяет нам использовать пользовательские шрифты, графику и макеты.
Я думаю, конверты лучше всего смотрятся с сочетанием каллиграфии, шрифтов без засечек и с засечками. Но это зависит от вас. В идеале вы можете выбрать 1-2 шрифта, которые соответствуют вашим свадебным приглашениям, чтобы все выглядело одинаково.
Вот несколько наших любимых шрифтов для каллиграфии:
- Калей Скрипт
- Мелика Письмо
- Парижанка
- Нотера
–
Или вы можете обратиться к dafont или Font Squirrel, чтобы посмотреть другие бесплатные варианты.
Примечание по обратным адресам: В этом примере я для простоты указал обратный адрес на лицевой стороне конверта. Если вы предпочитаете поместить его на оборотную сторону, выполните те же действия, чтобы создать второй шаблон в совершенно новом документе. Когда придет время печатать, вы сначала распечатаете лицевую сторону конвертов, затем перевернете их и распечатаете обратную сторону.
5. Продублируйте страницу
После того, как ваш шаблон будет выглядеть именно так, как вам нравится, вы захотите продублировать страницы, чтобы распечатать несколько одновременно.
Чтобы скопировать страницу, щелкните серое поле за пределами страницы. Это выделит ваши текстовые поля.
Нажмите Ctrl + C .
Затем щелкните в любом месте белой страницы с номером , а не внутри текстового поля. Вы должны увидеть мигающий курсор в верхнем левом углу страницы. Нажмите Конец на клавиатуре (это добавит пустые страницы после существующей страницы).
Перейдите к Вставка > Пустая страница . Нажмите примерно 15-20 раз, чтобы добавить больше страниц. (Я рекомендую создавать не более 25 страниц в документе. Если вы сделаете слишком много, это приведет к зависанию документа Word и проблемам с его зависанием и сбоем.)
Прокрутите до страницы 2 и нажмите верхний левый угол страницы.
Нажмите Ctrl + V .
Продолжайте делать это, пока не заполните все страницы шаблона конверта.
Нажмите Сохранить .
6. Введите свои адреса
Если вы не знакомы со слиянием почты, проще всего просто скопировать и вставить адреса вручную. По опыту я знаю, что копирование более 100 конвертов занимает всего около 20 минут, а это примерно столько времени, сколько вам потребуется для устранения неполадок слияния почты.
В противном случае вы можете выполнить поиск в Google, чтобы найти инструкции по слиянию для вашей версии программного обеспечения и операционной системы.
7. Распечатайте образец
Если вы следовали инструкциям, эта часть должна быть легкой.
Положите несколько конвертов в лоток для бумаги принтера. (Если у вас он есть, я бы использовал задний лоток подачи, а не нижний кассетный лоток. Если у вас его нет, не паникуйте.) настройки или, независимо от того, что вы делаете, он не будет печатать правильно. Затем вернитесь к предварительному просмотру печати и убедитесь, что размер текста правильный, он расположен по центру и ничего не обрезано.
Нажать Распечатать .
Вот как мой самодельный шаблон конверта выглядит прямо из принтера:
Если все выглядит хорошо, напечатайте остальные конверты небольшими партиями.
Получите бесплатный шаблон конверта
Если вы хотите получить наш бесплатный шаблон конверта формата A7 для использования в Microsoft Word (тот самый, который я использовал в этом посте!), просто нажмите здесь.
Чтобы ваш шаблон был похож на мой, вам нужно установить шрифт Milton Two.
–
Наслаждайтесь!
11 бесплатных шаблонов конвертов любого размера для печати
Как сделать конверты своими руками
По
Стейси Фишер
Стейси Фишер
Стейси Фишер — эксперт в области рукоделия, шитья и экономных находок. Она делится своими знаниями о творениях своими руками, поиске халявы и составлении бюджета. Стейси была гостьей на «Шоу доктора Оз» и была представлена в журнале Woman’s World Magazine. У нее почти два десятилетия опыта написания и редактирования.
Узнайте больше о The Spruce Crafts’ Редакционный процесс
Обновлено 20. 07.22
Ель / Лара Антал
Бесплатный шаблон конверта — отличная альтернатива походу и покупке конвертов. Они могут быть идеальными для свадебных приглашений, рождественских открыток, поздравительных открыток, юбилейных открыток и всего, что между ними.
На самом деле довольно легко сделать свои собственные конверты, и как только вы сделаете несколько конвертов, вы сможете довольно быстро собрать стопку.
Вы найдете все популярные размеры конвертов для объявлений размером A2, A6, A7, A8, A9, A10, которые чаще всего используются для карт любого типа.
Печать и сборка шаблонов конвертов
Для создания конвертов вам понадобится принтер, клей или скотч и бумага. Для изготовления стандартных белых конвертов используйте белую бумагу для принтера. Вы также можете использовать белый картон для более прочного конверта, подходящего для поздравительной открытки. Бумага для вырезок, узорчатая или цветная также может быть использована для создания уникального образа.
Обязательно следуйте инструкциям по печати для каждого шаблона, чтобы получить правильный размер. Я всегда люблю перепроверять размер после того, как распечатаю его. Вы можете сделать это, взяв линейку и убедившись, что измерения соответствуют ожидаемым.
Поиск шаблона конверта нужного размера
Прежде чем распечатать конверт, вам нужно определить, какой размер вам нужен для того, что вы хотите отправить по почте. Существуют стандартные конверты, иногда карты могут иметь неправильную форму, и вам нужно определить наилучший размер конверта для него.
Измерьте свой конверт, а затем взгляните на таблицу ниже. Он включает в себя размер конверта, а также максимальный размер, который поместится внутри него.
Тип конверта | Размеры конверта | Рекомендуемые размеры корпуса |
А2 | 4 3/8″ X 5 3/4″ | 4 1/4″ X 5 1/2″ |
А6 | 4 3/4″ X 6 1/2″ | 4 5/8″ X 6 1/4″ |
А7 | 5 1/4″ X 7 1/4″ | 5″ х 7″ |
А8 | 5 1/2″ X 8 1/8″ | 5 1/4″ X 7 3/4″ |
А9 | 5 3/4″ X 8 3/4″ | 5 1/2″ X 8 1/2″ |
А10 | 6″ х 9 1/2″ | 5 3/4″ X 9 1/4″ |
#10 | 4 1/8″ X 9 1/2″ | 3 7/8″ X 9 1/4″ |
Если вы сомневаетесь, выберите больший размер или создайте собственный конверт с одним листом бумаги, который вы можете обрезать до нужного размера перед складыванием.
Шаблоны конвертов A2
А2, пожалуй, самый распространенный размер конверта для открыток. Если вы делаете свои собственные карты, это отличный размер конверта, потому что в него поместятся 4 карты или 2 сложенные карты, вырезанные из листа бумаги размером 8 1/2 «X 11».
У Mel Stampz есть бесплатные шаблоны конвертов формата A2 для конвертов с боковым и верхним открыванием. Вы можете распечатать их с линиями счета или без них.
У Jam Paper также есть бесплатный шаблон конверта формата A2, который одним щелчком мыши можно загрузить в ваш любимый текстовый редактор. Он уже находится в нужных местах, чтобы помочь вам начать работу.
Шаблоны конвертов A6
Конверт A6 — еще один широко используемый размер, который чаще всего используется для приглашений на свадьбу и вечеринку.
В Neenah Paper есть несколько шаблонов конвертов формата A6. У них есть стандартный шаблон конверта формата A6, который можно использовать практически для всего, от брошюр до приглашений. Стиль конвертов Baronial имеет большой заостренный клапан и является более формальным, чем обычные конверты формата A6. Он станет отличным шаблоном конверта для более формального приглашения на вечеринку или свадьбу.
На Envelopes.com также есть несколько шаблонов конвертов формата A6. Доступны конверты с квадратным клапаном и конверты с контурным клапаном формата A6.
Шаблоны конвертов A7
Конверты формата А7 содержат открытку размером 5 х 7 дюймов, которая может содержать приглашения на свадьбу, день рождения или любое другое мероприятие. Есть также поздравительные открытки, такие как рождественские открытки, которые иногда умещаются в конверте формата A7.
У Artsy Bride есть шаблон конверта A7, который включает фотографии того, как конверт собирается, а в магазине Paper Mill Store есть бесплатный PDF-шаблон конверта A7, который также включает инструкции.
Шаблоны конвертов A8
Вы также можете использовать конверт формата A8 для хранения поздравительных открыток. Поздравительная открытка размером 5 1/4 «X 7 3/4» идеально подходит для конверта формата A8. На Envelopes.com вы можете найти шаблоны формата A8 с квадратным или контурным клапаном.
Шаблоны конвертов A9
Конверты формата А9 часто используются для самодельных открыток, потому что одна сложенная карта или две плоские карты, сделанные из куска бумаги, имеют размер 5 1/2 дюйма X 8 1/2 дюйма, что идеально подходит для этого конверта. У JamPaper есть бесплатный формат A9шаблон конверта, который вы можете загрузить прямо в свой текстовый редактор.
Шаблоны конвертов A10
Конверт A10 содержит корпус размером 5 3/4 «X 9 1/4». Это большой конверт для большой карты или достаточно маленький, чтобы не требовалось дополнительных почтовых расходов. Вы можете найти два шаблона конвертов формата A10 на Envelope.com, один с квадратным клапаном, а другой с контурным клапаном.
#10 Шаблоны конвертов
Конверты #10 имеют удобный размер для листа бумаги, сложенного втрое. Этот конверт используется повсеместно от массовых рассылок до повседневной корреспонденции.
Вот бесплатный шаблон конверта №10 от BlockbusterPrint. Есть еще один бесплатный шаблон конверта #10 от Bright Hub, который даже показывает, куда идет почтовый адрес и обратный адрес.
Печать на конвертах
Если вы сделали свои собственные конверты, используя шаблон, или вы купили конверты, вы можете решить, что хотите распечатать их непосредственно перед отправкой по почте. На самом деле это проще, чем кажется. Вот руководство о том, как это сделать в Microsoft Word.
40 редактируемых шаблонов конвертов для MS Word
Шаблоны конвертов для MS Word
Конверты для MS WORD
Существует множество веб-сайтов, на которых можно использовать бесплатные дизайны конвертов. Эти конверты — лучшая альтернатива походу на рынок за конвертом. Конверты, доступные в Интернете, экономят много денег, и их также лучше использовать, когда вы хотите иметь конверт желаемого размера. Конверты могут быть лучшими для приглашений на свадьбу, дни рождения, рождественские открытки, поздравительные открытки и множество других типов открыток, а также писем.
Обычно шаблоны конвертов доступны в популярных размерах (4 1/8 x 91/2 дюйма), A2, A6, A7, A8, A9, A10, которые обычно используются для размещения карт любого размера. Однако; если вы разработали карту уникального размера, вы также можете получить конверт для этого размера.
Шаблоны конвертов очень просты в использовании. Все, что вам нужно сделать, это выбрать желаемый шаблон для вашей карты, настроить его размер, а затем распечатать его. Вы можете распечатать шаблон на любом типе бумаги. Бумага для вырезок, узорчатая или цветная картонная бумага придают конверту более профессиональный и красивый вид, но если вы хотите, чтобы ваш конверт был простым, вы также можете распечатать шаблон конверта на белой бумаге.
Прежде чем распечатать шаблон, вам необходимо будет принять во внимание несколько вещей, таких как размер конверта, который вы хотите получить. Обычно шаблоны доступны в стандартной форме, а также доступны в нестандартных формах. Распечатав шаблон, вы можете взять линейку, чтобы выяснить, соответствует ли размер конверта вашим потребностям или нет.
Объявление
Если вы сомневаетесь в размере, вы можете распечатать шаблон немного большего размера, чем нужно, а затем обрезать его до нужного размера. Обычно пригласительные билеты также имеют некоторые стандартные размеры. Например, свадебные пригласительные билеты имеют стандартный размер А2. Веб-сайты, содержащие шаблоны конвертов, содержат конверт на основе стандартного размера карт.
Однако для некоторых веб-сайтов вам придется приобрести шаблоны конвертов; есть также несколько веб-сайтов, которые позволяют вам использовать готовый шаблон конверта бесплатно. Если вы хотите, чтобы конверт соответствовал размеру вашей карты, вы можете проверить размер доступного шаблона конверта, а затем оформить карту в соответствии с ним. Оформить конверт с помощью шаблона очень просто.
Размер 10 (4 1/8 x 9 1/2 дюйма)
Вы можете изменить размер следующим образом: Откройте MS Word > Новый файл > Рассылки > Конверты > Параметры > Размер конверта
Download
Download
Download
Download
Download
Download
Download
Скачать
Скачать
Скачать
Download
Download
Download
Download
Download
Download
Download
Скачать
Скачать
Скачать
Download
Download
Download
Download
Download
Download
Download
Скачать
Скачать
Скачать
Download
Download
Download
Download
Download
Download
Download
Скачать
Скачать
Скачать
New Designs- 2017
Скачать
Скачать
Скачать
Реклама
50.
Бесплатные шамеры Envelope.Конверт — упаковочный предмет, часто из тонкого плоского материала. Конверты предназначены для хранения плоских предметов, таких как открытка или письмо. Обычно конверты делаются из листов бумаги, вырезанных в одну из трех форм; короткий крест, воздушный змей или ромб. Эти формы позволяют создать структуру конверта, складывая стороны листа вокруг центральной прямоугольной области. Таким образом, образуется прямоугольный корпус с четырьмя створками на обратной стороне.
Конверты обычно используются для отправки открыток, документов и писем с использованием обычной почты; однако они также могут использоваться для других целей , таких как:
- Хранение дополнительных квитанций
- Пособие на хранение для каждого члена семьи
- Хранение и систематизация почтовых марок и наклеек с обратным адресом
- Создание объявлений Хранение рекламных материалов Отправка приглашений
- И т. д.
Если вы планируете использовать конверт и не знаете, какой размер конверта вам следует выбрать, не волнуйтесь, мы обеспечим вас. Эта статья предоставит вам подробное описание некоторых из наиболее часто используемых конвертов и их размеров, чтобы помочь вам принять правильное решение и выбрать правильный конверт для работы. Ниже мы также описали некоторые из самых популярных размеров с обзором их общего использования. Продолжайте читать эту статью, чтобы узнать больше.
Типы конвертов
Конверты бывают разных размеров, форм и цветов, и все они используются по-разному. Вот некоторые из наиболее часто используемых конвертов и их размеры:
A-Style
A-style конверты обычно используются для приглашений, объявлений, небольших буклетов, рекламных материалов и брошюр. Конверты А-типа имеют квадратные клапаны и бывают разных размеров и предназначены для использования с соответствующим текстом и обложкой.
Number | Size (in.) |
---|---|
A-1 | 3.625 x 5.125 |
A-2 | 4. 375 x 5.75 |
A-6 | 4.75 x 6.5 |
A-7 | 5.25 x 7.25 |
A-8 | 5.5 x 8.125 |
A-9 | 5.75 x 8.75 |
A-10 | 6 x 9.5 |
Баронская
Баронские конверты более традиционные и формальные по сравнению с конвертами в стиле А. Они более глубокие и имеют большой заостренный лоскут. Баронские конверты обычно используются для отправки приглашений, поздравительных открыток, объявлений о мероприятиях и многого другого.
Number | Size (in.) |
---|---|
4 | 5.125 x 3.625 |
5 ½ | 4.375 x 5.75 |
6 | 4.75 x 6.5 |
Lee | 5,25 x 7,25 |
Квадратный
Квадратные конверты обычно используются для рекламы, объявлений, приглашений и специальных поздравлений.
Number | Size |
---|---|
5 | 5 x 5 |
5 ½ | 5 ½ x 5 ½ |
6 | 6 x 6 |
6 ½ | 6 ½ x 6 ½ |
7 | 7 x 7 |
7 ½ | 7 ½ x 7 ½ |
8 | 8 x 8 |
8 ½ | 8 ½ x 8 ½ |
Commercial
Коммерческие конверты, также известные как деловые конверты, являются наиболее часто используемыми конвертами для деловой корреспонденции. Они поставляются с различными стилями клапанов, включая квадратные, политические и коммерческие. Коммерческие конверты имеют размеры, которые идеально подходят для обычных стандартных форматов бумаги.
Number | Size (in.) |
---|---|
6 ¾ | 3.625 x 6.5 |
Monarch | 3. 875 x 7.5 |
9 Commercial | 3.875 x 8.875 |
10 Commercial | 4.125 x 9.5 |
10 Square | 4.125 x 9.5 |
10 Peel ~ Seal | 4.125 x 9.5 |
10 Commercial (Standard Poly Window) | 4.125 x 9.5 |
10 Policy | 4.125 x 9.5 |
10 Commercial (Canadian Window) | 4.125 x 9.5 |
DL | 4.33 x 8.66 |
Booklet
Booklet конверты сравнительно больше, чем конверты для объявлений, и в основном используются при рассылке каталогов, папок и брошюр. Конверты-буклеты обычно предназначены для хранения документов без необходимости их складывать.
Number | Size (in.) |
---|---|
9 x 12 | |
10 x 13 |
Catalog
catalog envelopes, just like booklet envelopes, are предназначен для хранения документов без необходимости их складывать. Когда документ отправляется по почте в конверте каталога, он приходит без складок, что делает его идеальным для отправки по почте документов, которые могут быть представлены или иным образом оформлены.
Number | Size (in.) |
---|---|
9 x 12 | |
10 x 13 |
Generating an Envelope Template
Here is a step пошаговое руководство для создания идеального конверта по вашему выбору:
Шаг 1
Чтобы создать шаблон конверта, вам нужно открыть новый документ Word или начать с документа, в который вы хотите добавить конверт. Затем выберите вкладку «рассылки».
Шаг 2
Нажмите «Конверты» в группе «Создать», чтобы открыть диалоговое окно конвертов и этикеток. Затем нажмите кнопку «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры конверта».
Шаг 3
Затем щелкните стрелку в диалоговом окне «Размер конверта» и выберите размер шаблона для конверта, который вы хотите напечатать. Нажмите «Настроить размер» и вручную введите размеры конверта, если нужный размер конверта не включен в предоставленные шаблоны.
Шаг 4
В разделе «Адрес доставки» или «Обратный адрес» нажмите кнопку «Шрифт».
Теперь выберите собственный тип шрифта, стиль и цвет для одного или обоих адресов, затем нажмите «ОК», когда закончите.
Шаг 5
Если вы хотите снова использовать созданный вами шаблон, добавьте его в документ, нажав «Добавить в документ». Это может быть полезно для бланков писем, официальных писем и других связанных документов.
Шаг 6
Последним шагом при создании шаблона конверта является выполнение инструкций вашего принтера и вставка в принтер пустого конверта. Затем нажмите кнопку «Печать», когда будете готовы к печати. Важно, чтобы вы добавили документ в документ, если вы планируете использовать его снова, так как он исчезнет после печати.
Форматирование конверта с двойным окном
Большинство малых предприятий обычно используют конверты с двойным окном, чтобы сэкономить на расходах на печать. Настройка конверта с двойным окном несложная и займет всего несколько минут. Здесь показано, как отформатировать конверт с двойным окном:
- Шаг 1: Откройте MS Word и щелкните вкладку «Рассылки», расположенную в верхней части экрана рядом с «Ссылки» и «Обзор».
- Шаг 2: Нажмите «Конверты», и вы увидите небольшое окно загрузки конвертов в середине экрана
- Шаг 3: Нажмите на вкладку «Конверты» в окне и введите адрес доставки в разделе «Адрес доставки». Укажите свой обратный адрес в нижней части окна.
- Шаг 4: Нажмите «Добавить в документ», и в документе автоматически будет применено правильное форматирование конверта с двойным окном. Распечатайте документ на стандартном листе и согните его соответствующим образом. Вся включенная информация должна совпадать с двумя пустыми окнами.
Бесплатные шаблоны
Мы понимаем, что следовать описанным выше шагам иногда может быть сложно, особенно когда вы спешите. Вот почему мы предоставляем вам бесплатные, простые в использовании, загружаемые шаблоны конвертов, которые вы можете скачать и распечатать для вашего удобства. Просто нажмите на тот, который подходит вам больше всего, загрузите, настройте, и все готово. Загрузите сейчас и начните!
Является ли обычный конверт почтой первого класса?
Да, обычные конверты могут быть отправлены первоклассной почтой. Если они имеют прямоугольную форму и имеют размеры не менее 3 ½ дюймов в высоту x 5 дюймов в длину x 0,007 дюйма в толщину и не более 6 1/8 дюймов в высоту x 11 ½ дюймов в длину x ¼ дюймов в толщину.
Конверты какого размера требуют дополнительных почтовых расходов?
Любой конверт, размеры которого превышают максимальные размеры почтового письма США, т. е. 6 1/8 дюймов в высоту, 11 ½ дюймов в длину и 1/4 дюйма в толщину, требует дополнительных почтовых расходов.
Final Words
Независимо от того, хотите ли вы использовать конверт для личного или делового использования, вам всегда будет необходимо рассылать такие вещи, как документы, открытки и приглашения. Вот почему важно, чтобы вы понимали различные стили доступных конвертов и их конкретное назначение.
Как печатать на конверте в Microsoft Word
Если вы хотите отправить корреспонденцию профессионального качества, не позволяйте получателю первым делом увидеть грязный рукописный конверт. Возьмите конверт, вставьте его в принтер и введите имя и адрес в Microsoft Word.
Здесь мы покажем вам, как печатать на конверте в Word с использованием шаблона, а также с нуля в Windows и Mac.
Содержание
Примечание. На момент написания этой статьи распечатать конверт из мобильного приложения Microsoft Word невозможно.
Печать на конверте в Word в Windows
Прежде чем начать, вы можете получить размер конверта, который вы будете использовать, потому что он понадобится вам для настроек, которые вы будете настраивать. Вы также можете поместить свой конверт в принтер, чтобы он был готов к работе, когда вы захотите.
Использование шаблона конверта
Если вы хотите добавить яркости своему конверту, вы можете использовать один из шаблонов Word.
- Откройте Word и убедитесь, что вы находитесь в разделе «Главная».
- Выберите «Дополнительные шаблоны» справа.
- Введите «Конверты» в поле поиска и нажмите Enter.
- Затем вы увидите несколько шаблонов конвертов, которые вы можете использовать. Если вы видите тот, который вам нравится, выберите его и используйте «Создать», чтобы открыть его для редактирования.
В зависимости от выбранного шаблона у вас могут быть варианты добавления логотипа или изображения. Для имен и адресов получателя и возврата просто введите текст в заполнители.
Создание конверта с нуля
Если вы не видите шаблон, который вам нравится, создать конверт с нуля так же просто.
- Открыв пустой документ в Word, выберите вкладку «Рассылки» и выберите «Конверты» слева.
- В появившемся окне введите адрес доставки вверху и обратный адрес внизу.
- Выберите «Параметры», чтобы выбрать размер конверта и параметры печати.
- В этом окне используйте вкладку «Параметры конверта», чтобы выбрать размер конверта. Если вы не видите нужный размер, прокрутите список до конца, выберите «Пользовательский размер» и введите ширину и высоту конверта.
- Далее вы можете указать, где на конверте будут отображаться адреса доставки и возврата. Используйте поля Слева и Сверху для каждого адреса, введя размер или используя стрелки для перемещения вверх или вниз. Когда вы это сделаете, вы увидите изменения в предварительном просмотре внизу.
- Кроме того, вы можете использовать кнопку «Шрифт», чтобы выбрать определенный стиль или размер шрифта для каждого адреса.
- Затем перейдите на вкладку «Параметры печати», чтобы выбрать способ подачи и лицевую сторону конверта. Вы также можете выбрать лоток подачи, используя раскрывающееся меню. Возможно, вам придется проверить правильность размещения в соответствии с инструкциями вашего принтера.
- Когда закончите, выберите OK.
- Вы вернетесь в окно «Конверты и этикетки», с которого начали работу. Для немедленной печати конверта выберите Печать. В противном случае выберите «Добавить в документ», чтобы создать конверт, и выполните следующие действия для печати.
- Если будет предложено сохранить обратный адрес, выберите Да или Нет в зависимости от ваших предпочтений.
Печать конверта в Windows
Когда придет время распечатать собственный конверт или отредактированный шаблон, поместите конверт(ы) в принтер в соответствии с инструкциями производителя и настройками, которые вы установили на вкладке «Параметры печати» выше.
- Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Печать».
- Затем вы можете выбрать принтер вверху и внести любые другие необходимые изменения в настройки печати. Вы увидите предварительный просмотр вашего конверта (ов) справа.
- Выберите Печать.
Если у вас возникли проблемы, ознакомьтесь с нашим руководством по устранению неполадок с принтером в Windows 10.
Печать на конверте в Word на Mac
Печать на конверте в Word для Mac похожа на Windows, но есть несколько небольших отличий. Итак, следуйте инструкциям ниже, если вы работаете в Word на macOS.
Использование шаблона конверта
Вы можете найти те же шаблоны в Word для Mac, что и для Windows, чтобы ускорить работу над конвертом.
- Откройте Word и выберите «Файл» > «Создать из шаблона» в строке меню.
- Введите «Конверт» в поле поиска. Вы увидите несколько разных стилей конвертов.
- Если вы найдете тот, который хотите использовать, выберите его и нажмите «Создать», чтобы открыть его.
Затем вы можете заменить примеры имен и адресов для вашего получателя и вернуться в каждом текстовом поле.
Создание конверта с нуля
Если вы не нашли нужный шаблон, вы можете легко создать конверт с нуля.
- Открыв пустой документ в Word, выберите вкладку «Рассылки» и выберите «Конверты» слева.
- В появившемся окне введите адрес доставки вверху и обратный адрес внизу.
- Используйте кнопку «Шрифт», чтобы выбрать определенный стиль или размер шрифта для каждого адреса, если хотите.
- Нажмите кнопку «Позиция», чтобы настроить размещение адресов доставки и возврата. Используйте поля Слева и Сверху для каждого адреса, введя размер или используя стрелки для перемещения вверх или вниз. Вы увидите свои изменения в окне предварительного просмотра справа.
- В разделе «Параметры печати» выберите «Параметры страницы», чтобы выбрать принтер, размер бумаги и дополнительные параметры масштаба.
- Затем вы можете выбрать «Пользовательский» в том же разделе, чтобы выбрать размер конверта, метод подачи и лицевую сторону конверта. Если вы не видите нужный размер, перейдите в конец списка, выберите «Пользовательский размер» и введите ширину и высоту конверта. Опять же, вам может потребоваться просмотреть инструкции вашего принтера для правильных настроек размещения.
- Выберите OK в каждом из этих всплывающих окон, чтобы закрыть их, сохранить изменения и вернуться в окно конверта, с которого вы начали.
- Чтобы сразу распечатать конверт, нажмите «Печать». В противном случае вы можете установить флажок «Вставить этот конверт в активный документ», выбрать «ОК» и выполнить следующие действия для печати.
Печать конверта на Mac
Когда вы будете готовы напечатать свой собственный конверт или отредактированный шаблон, поместите конверт(ы) в принтер в соответствии с инструкциями производителя и настройками, которые вы установили в параметрах печати, описанных выше.
- Выберите «Файл» > «Печать» в строке меню.
- Вы можете выбрать другой принтер вверху и внести любые другие необходимые изменения в настройки печати. Вы также увидите предварительный просмотр вашего конверта(ов).
- Выберите Печать.
Сохраните конверт
В Word на Windows и Mac вы можете сохранить документ-конверт, созданный с помощью меню «Файл» > «Сохранить» или «Сохранить как».