Что значит поставить цель: что это такое и как их правильно ставить?

что это такое и как их правильно ставить?

Для того, чтобы куда-то прийти, необходимо выбрать маршрут. Это справедливо, как для путешествий, так и реализации жизненных планов. Постановка целей предопределяет эффективность их достижения. Если на этапе целеполагания допущена ошибка, под угрозой срыва окажется вся миссия. И наоборот, правильная постановка цели поможет реализовать задуманное с меньшими усилиями и затратами. Но как научиться этому? Известны ли приемы, посредством которых легче поставить цель? Сложно ли овладеть этими методами? Разберемся вместе.

Что такое постановка целей?

Постановка целей — это активное психическое действие, направленное на выбор актуальных заданий, с определением необходимых инструментов для их реализации. Один из самых важных навыков, который необходим на этапе целеполагания – это умение правильно расставлять приоритеты. Дело в том, что человека постоянно окружают самые разные задачи, от чего постановка цели не всегда дается легко.

Краткосрочная память может одновременно оперировать несколькими процессами, поэтому многозадачность становится вполне привычным явлением. В таких условиях, выбор приоритетов определяет эффективность дальнейших действий, особенно, если предстоит ставить цели на год. Это актуально как для работы, так и планирования повседневной жизни.

Не страшно ошибиться при выборе ежедневных целей. Куда хуже выбрать неправильные ориентир при долгосрочном планировании сроком на год или даже несколько лет. В итоге можно потерять очень много времени впустую, не получив при этом результатов. Как правильно поставить цель, чтобы не жалеть об этом? Какими приемами лучше пользоваться? Как убедиться в верности принятого решения? Поговорим об этом дальше.

Как ставить цели?

Известны разные методики, способствующие принятию решений и дальнейшему планированию. Одна из самых актуальных – техника SMART, с помощью которой постановка целей перестает быть сложностью. В чем ее особенность? Эта техника обращает внимание человека на пять опасностей, подстерегающих на этапе целеполагания. Почему же многие цели в жизни так никогда и не будут достигнуты?

Во-первых, некоторые из них размыты, им не хватает конкретности (Specific). Задачи, основанные на таких целях, напоминают сказочное задание «Пойди туда – не знаю куда, принеси то – не знаю что». Человек, решивший поставить цель именно таким образом, вряд ли ее когда-нибудь достигнет.

Во-вторых, большинство неправильных целей объединяются общей чертой – все они не поддаются измерению (Measurable). Например, кто-то скажет «Я хочу больше зарабатывать». Вроде бы, хорошо, но вопрос – насколько больше? На доллар, на два, на три? В два раза больше, либо в десять раз? При постановке целей необходимо учитывать этот момент, иначе их не удастся реализовать.

Особенно важно это при выборе долгосрочных ориентиров. Намного легче контролировать достижение измеримых целей. Допустим, поставлена задача – увеличить доход в два раза за год. Значит, каждый месяц необходимо прибавлять примерно по 8% от первоначальной суммы. Если пройдет полгода, а прибыль возрастет только на 10-15%, следует срочно скорректировать свои действия, иначе задача не будет решена.

В-третьих, далеко не все поставленные цели отвечают критерию достижимости (Achievable). Конечно, хорошо быть оптимистом, верить в лучшее, следовать принципам обратной связи и прочим бла-бла-бла, но желательно всегда мыслить реалистично. Если какой-нибудь студент-двоечник из провинциального городка решит за год стать миллиардером, возможно, при удачном стечении обстоятельств, это ему и удастся, но вероятность такого чуда минимальна. Куда более правильная постановка целей в его случае – повышение успеваемости в университете, прохождение дополнительных курсов, либо собирание стартового капитала для открытия своего бизнеса.

Пройти тест: оптимист или пессимист

В-четвертых, цели должны быть значимыми (Relevant) для человека, их поставившего. Например, когда в приоритете спорт, нет смысла выбирать задания, связанные с наукой или творчеством. Все равно, они не будут исполнены от души. Да и ради чего тратить время, которое лучше посвятить любимому занятию и добиться в нем настоящих вершин? Следует всегда прислушиваться к своему внутреннему голосу, который подскажет, как поставить цель жизни.

В-пятых, чтобы достигнуть цель, необходимо поставить для этого четкие временные рамки (Time bound). Допустим, девушка решила стать певицей, но не определила, когда именно это должно произойти. Ее мечта может так и оказаться нереализованной, поскольку она останется на уровне фантазии. Если бы эта девушка знала, как поставить себе цель, она бы обязательно ограничила сроки выполнения. Например, выделила для этого один год. Спланировала прохождения мастер-классов и курсов, занятия у опытного учителя по вокалу, участие в тематических конкурсах и шоу талантов. Это поможет ей добиться поставленной цели.

Техника SMART служит подсказкой в процессе целеполагания, давая возможность избежать самых неприятных ошибок. Актуализируем эти рекомендации:

• Конкретность;
• Измеримость;
• Достижимость;
• Значимость;
• Ограниченность во времени.

Совмещение этих пяти критериев – главная формула успешной реализации целей. Но как правильно ранжировать цели по их значимости?

Как выбрать цель?

Постановка целей и задач должна совпадать с основными приоритетами человека. В первую очередь необходимо выбирать задания, которые находят отклик в душе. Нет смысла ставить цели, если они абсолютно не интересны и неактуальны. Лучше всего начинать целеполагание с выбора самой главной цели.

Например, это может быть успешный бизнес. Далее, определяются долгосрочные цели. Допустим, получение бизнес-образования, собирание стартового капитала и вырабатывание необходимых навыков. Затем, эти задачи разбиваются на ряд среднесрочных и краткосрочных целей. И каждый день человек посвящает планомерному следованию по намеченному маршруту, шаг за шагом приближаясь к главной цели.

Приемов, как поставить цель, довольно много, но не обязательно пользоваться ими всеми. Достаточно выбрать несколько самых интересных и применять именно их. Желательно все действия и планы пропускать через своего «внутреннего цензора» и делать только то, что действительно вдохновляет.

Постановка целей может легко превратиться из непосильной задачи в веселую и увлекательную игру, если подойти к этому процессу вдумчиво и основательно. Один из самых действенных приемов, помогающих на этапе целеполагания – техника SMART. Овладев нею, можно научится правильно формулировать свои задачи, превращая их из обычных фантазий в осуществимые цели. Мечтать, безусловно, полезно, но еще лучше ставить конкретные задания и осуществлять их.

Пройти тест на тип личности

как поставить цель, чтобы всё задуманное сбылось

Елена Тимофеева

Автор статей

Поделиться

В английском языке есть поговорка: «Те, кто ничего не планируют, на самом деле планируют неудачу». Если ищете спонтанность и обожаете сюрпризы, пусть они случатся — но в личной жизни: успешная же карьера любит тех, кто о ней задумывается. Хотя бы раз в году. Итак, рассказываем, как выбрать и правильно сформулировать цели, наметить первые шаги к их реализации и избежать распространенных ошибок.

Как накопить на мечту, если вы зарабатываете не миллионы

Как выбрать цели на 2022 год

Способов много. Используйте тот, который обычно вам помогает или по каким-либо причинам близок, или новый, незнакомый и неопробованный.

Определите ближайшие логичные шаги

Если у вас есть план на 5–10 лет и вы ему следуете, значит, остается лишь посмотреть, достижение каких целей в этом году приблизит вас к ранее запланированному результату.

Или прикладной вариант. Если вы вот уже два-три года успешно справляетесь с рабочими задачами и руководитель регулярно оставляет вас в качестве «и. о.», когда отправляется в отпуск или в командировку, — логично запланировать следующую должностную ступеньку, например «стать официальным заместителем» или «найти работу с более высокой должностью.

Поищите точки роста

Изучите новые и востребованные навыки в своей отрасли, популярные или интересные лично вам специализации. Когда найдете что-то по душе, останется только поставить цель — приобрести соответствующий навык, получить дополнительное образование или опыт в интересной сфере.

Точкой роста может стать и упущенная возможность: например, коллегу назначили руководить проектом, который хотели получить вы. Если знаете, почему вас обошли (не хватило навыков, опыта, репутации или поддержки коллег), — значит, знаете, как этого избежать в следующий раз.

Признайтесь себе в причинах неудовлетворенности

Не позволяйте модному сейчас позитивному мышлению сбивать вас с толку! У каждого человека есть что-то, что не дает ему покоя. Если честно для себя это сформулировать, то цель станет понятной. Например, вы недовольны доходом и не смогли себе позволить отпуск мечты в этом году — тогда целью может стать повышение дохода на x%.

Лайфхак
Вспомните, кому вы в уходящем году завидовали. Зависть — это способ психики подсказать человеку его истинные ценности и желания.

Используйте технику «машина времени»

Представьте себя в возрасте 60–70 лет. Чего вы хотите для себя в этот момент? Каким должен быть доход, образ жизни, состояние здоровья, окружение? Теперь двигайтесь «в обратную сторону»: определите, что вы должны сделать в течение 10, пяти, трех лет и, наконец, ближайшего года, чтобы прийти к целям в эти самые 60–70 лет.

Не удивляйтесь, если после выполнения упражнения ваши приоритеты слегка сместятся и появятся цели, о которых вы прежде не задумывались.

Проведите SWOT-анализ себя как специалиста

Начертите таблицу два на два, озаглавьте ячейки как «Преимущества», «Недостатки», «Возможности» и «Угрозы». Вдумчиво заполните таблицу, используя всё, что знаете о профессиональной сфере, в которой заняты. Затем присмотритесь к ячейке «Возможности»: там вы найдете идеи для карьерных целей.

Лайфхак
«Угрозы», точнее меры, которые позволят их избежать, действуя на опережение, тоже могут стать целями. Например, вы заметили, что средний доход специалиста вашего профиля уже два-три года снижается или остается неизменным (угроза — «снижение дохода»). Значит, можно поставить цель «повысить квалификацию и претендовать на новую должность» или «пройти переобучение и найти работу в другой сфере».

Выйдите из туннеля

Если вы смотрите на список целей и замечаете, что цели на 2022-й повторяют те, что вы ставили себе на 2021-й и на 2020-й, — скорее всего, вы «в туннеле». Так бывает, когда мы слишком долго выполняем одинаковые задачи, глубоко погружаемся в рутину, пренебрегаем жизнью за пределами работы.

Выход из туннеля, то есть принудительный интерес к новому, помогает поставить цели, которые будут вдохновлять. Способов покинуть туннель много: чтение книг за пределами вашего круга интересов, новые знакомства, посещение непрофильных для вас мероприятий.

Сформулируйте «антицели»

Об этой технике пишет в своей книге «Никогда-нибудь» карьерный эксперт Елена Резанова.

Бывает, что постановка целей заводит в тупик: мы просто не знаем, чего хотим. Если так — составьте список того, чего вы не хотите. Посмотрев на него через день-два, свежим взглядом, вы осознаете свои желания.

Например, вы не хотите всю жизнь работать рядовым бухгалтером и заниматься «первичкой» — значит, всё-таки хотите либо расширить круг обязанностей, либо вовсе профессию сменить (зависит от силы вашего «не хочу»).

Когда предварительный список целей будет готов — пройдитесь по нему еще раз. Остановитесь на каждой цели и спросите себя: «Зачем это мне?» Честный ответ (или его отсутствие) поможет выявить чужие цели, навязанные вам окружением, жизненными обстоятельствами или соцсетями.

7 качеств, которыми должен обладать хороший руководитель

Как правильно сформулировать цели

Про SMART-методику вы наверняка слышали: цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми (реалистичными), значимыми (вдохновляющими), ограниченными во времени.

Есть другие методики формулирования цели, например:

• OKRs (Objectives & Key Results) — назовите цель и определите цифровые характеристики или ключевые результаты, которые подскажут, что она достигнута.
• IDEA — цели должны быть смелые (вдохновляющие на действия), трудные (далекие от статус-кво), ясные (четкие, лаконичные и понятные с первого взгляда), достижимые.

Впрочем, метод четкой постановки целей работает не для всех. Есть люди — их иногда называют хаотиками или сканерами, — которым будет скучно 365 ближайших дней двигаться по заранее составленному плану. Конкретные и сложные цели не вдохновят неуверенных в себе пессимистов с синдромом самозванца. Наконец, в SMART-цели будет трудно поверить всем, кто пережил турбулентные 2020-й и 2021-й и больше не верит в предсказуемость и понятность окружающего мира.

Если вышесказанное про вас, поставьте цель не четкую, но цепляющую. Не продумывайте ее достижение на год вперед до мелочей, а конкретными, измеримыми и т. п. сделайте только первые шаги к ней. Дальнейшую траекторию составите «на ходу».

Лайфхак
Важный принцип формулирования целей — простота. Проверьте себя с помощью «метода Семеновны»: представьте, что объясняете свою цель доброжелательной бабушке Семеновне, которую каждый день встречаете на скамейке у подъезда. Поймет она вас с первого раза?

Когда будете формулировать и, конечно, записывать цели, задействуйте науку. Ученые выяснили, что цели, которые ориентируются на «достижение/получение», работают лучше, чем те, что ориентируются на «избегание». Иначе говоря, если вы запланируете «сохранить работу», а не «избежать сокращения» — шансов на успех будет больше.

Как подстраховаться от самосаботажа

С помощью людей

• Расскажите о целях близкому окружению: семье, друзьям. Повесьте список на видном месте дома.
• Найдите бадди (соратника) — человека, который тоже поставил себе цели на год. Вместе с ним вы создадите систему взаимной поддержки и контроля.
• Дайте публичные обещания, например в соцсетях, — и весь год отчитывайтесь об их исполнении.

Как зарабатывать больше, а работать меньше

С помощью инструментов

Не забыть о цели помогут:

• визуализация — карта желаний, стикеры на зеркале в ванной, список целей на холодильнике, на экране компьютера или смартфона;
• табличка со списком целей, разбивкой на задачи и подзадачи, дедлайнами, необходимыми ресурсами;
• трекер привычек — бумажный или приложение.

С помощью «плюшек»

Достижение цели — уже подарок самому себе, но не всегда цели мотивируют настолько, чтобы подталкивать к действиям. Особенно остро эта проблема стоит для целей «правильных», таких как похудеть, стать профессионалом своего дела, перейти на ЗОЖ, прокачать нетворкинг, заняться бегом, стать лучшим родителем и семьянином. В теории всё «правильно», а на практике — сложно и без гарантий.

В таком случае выручат «плюшки» — что-то приятное «сверху» к результату. Главное, чтобы «плюшки» не противоречили цели. Не обещайте себе саббатикал (неоплачиваемый творческий отпуск), если цель звучит как «стать начальником отдела». А вот вариант «взять после назначения начальником отдела недельный отпуск и поехать на Бали» вполне может вдохновить на свершения.

Байки от редакторов, истории, которые нас зацепили, полезные и бесполезные сообщения-«молнии» — всё в ТГ-канале «Просто работы». Не хватает только вас.

Почитать

Каких ошибок стоит избегать

К популярным ошибкам в постановке целей относятся следующие:

• Выбирать не тот масштаб целей — слишком мелкие, неинтересные цели или заоблачные, недостижимые.
• Ставить цели, достижение которых от вас объективно не зависит, — например, «сделать мужа начальником отдела».
• Выбирать «вирусные», модные цели (так можно потеряться в цифровом кочевничестве) или чужие, навязанные окружением.
• Не оставлять себе пространства для маневра: если список целей длинный, то у вас не хватит сил и гибкости на их достижение.
• Не балансировать цели — если ваш год будет состоять только из «достигаторства» в карьере, вы уже к июлю начнете испытывать неудовлетворенность или даже выгорите.
• Не учитывать контекст: если ваш ребенок поступает в школу или вуз, заболел кто-то из родителей или в карьерном рывке остро нуждается супруг, то неразумно планировать себе «большой» год. Контекст — это и про состояние здоровья, уровень энергии.

И конечно, не ставьте цели потому, что «так надо» и «все так делают». Без них тоже можно — ведь порой план может звучать просто как «прожить год, радуясь каждому дню».

_{Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: canbedone / IStock}

Постановка цели: пошаговый метод целеполагания

Автор: Николай Николаевич Вересов, доктор психологических наук, профессор Московского психолого-социального института, член-корреспондент Российской академии образования.

 

Цель есть образ результата, она не только предваряет всякую осознанную деятельность, но и упорядочивает ее, делает осмысленной. Постановка цели — это взгляд в будущее, элемент, который позволяет сконцентрировать силы и энергию на том, что должно быть достигнуто. Цели, которые вы ставите перед собой, задают направление вашего движения.

Дело заключается еще и в следующем:

1. Постановка целей есть осознание и выражение в точных формулировках ваших потребностей и желаний. Постановка целей помогает человеку осознать, чего он хотел бы достичь.
2. До конца осознанные цели, сформулированные в ясной конкретной форме, ориентируют действия человека на достижение результата, на превращение результата идеального (как субъективного образа действия) в реальный.
3. Наличие осознанной цели или целей позволяет человеку ориентироваться не на то, что он делает, а на то, для чего он это делает.
4. Цели служат человеку критерием оценки затрат энергии, времени и средств. Самый лучший метод или способ работы ровно ничего не стоит, если вы заранее точно не определили, чего хотите, к чему стремитесь, решая конкретную задачу.

 

Согласитесь, что имидж человека, знающего, чего он хочет, и идущего к своей цели, несмотря ни на какие трудности и проблемы, сам по себе может помочь и в жизни, и в профессиональной деятельности. Так вот, умение ставить, корректировать и изменять свои цели способствует становлению такого имиджа. Возьмем на себя смелость дать два совета, которые не только помогут вам наиболее эффективно достигать своих целей, но и создать в глазах других образ стремящегося к цели, умеющего ее достигать, уверенного в себе руководителя. Итак:

1. В процессе решения любой задачи, особенно если она, на ваш взгляд, является важной и существенной, задавайте себе вопрос: «Приближает ли меня то, что я делаю сейчас, к достижению моей цели?» Если ответ будет положительный, значит, задача именно та, которую вам необходимо решать. Если ответ отрицательный, спросите себя: «Что я должен сделать, чтобы, решая поставленную задачу, хоть на немного приблизиться к достижению поставленной цели?» Оба вопроса помогут вам найти наиболее целесообразный способ действий.
2. Ежедневно и как можно чаще говорите себе: «Я буду работать не над тем, что сегодня важно, а над тем, чего хочу достичь». Это поможет избавиться от массы дел, которые кажутся важными в данный момент, а завтра, через неделю или год окажутся совершенно лишними и ненужными.

 

Цели можно разделить на две группы (на два типа). Первая — цели личные, вторая — цели профессиональные. Поговорим о первой группе (типе) целей.

 

Личные цели — это ясное понимание того, чего вы хотите достичь в жизни. Это цели развития, роста личности, достижения ценностей и выработки мировоззрения. Спросите себя: «Хотел(а) бы я, чтобы меня помнили в будущем, если да, то за что?» Это поможет вам определить личные цели.

Установлено, что правильно поставленные личные цели помогают человеку добиться больших успехов в следующих случаях:

• когда человек чувствует, осознает себя лично заинтересованным в их достижении;
• когда существуют возможности успешного продвижения к ним малыми шагами;
• когда установлены точные временные пределы;
• когда четко виден конкретный конечный результат. Для того чтобы эти критерии соблюдались, следует помнить о двух очень важных обстоятельствах:

1. Цели должны быть сформулированы конкретно и предельно ясно.
2. Для каждой цели должен быть установлен точный срок достижения (временный предел).

 

Что касается ясности формулировок личных целей, то здесь можно обойтись без комментария. Вместо абстрактной «Быть удачливым в работе» лучше использовать конкретную «В течение следующего месяца тщательно следить за использованием своего рабочего времени». Это принесет больше пользы. Или: вместо «Уметь расслабляться в домашней обстановке» лучше поставить такую цель: «Ежедневно, в течение следующих восьми недель, двадцать минут в день заниматься йогой». Что же касается второго требования, а именно установления точных сроков, то здесь исследователи и специалисты в области психологии управления советуют выделять три вида целей:

• дальние (долгосрочные) — на период до 10 лет;
• средние (среднесрочные) — на период до 5 лет;
• ближайшие — на период до 1 года.

 

Приступая к определению личных целей, следуйте основному правилу: сначала наметьте дальние перспективы, стратегические цели, затем, в соответствии с ними, цели среднесрочные и только после этого — ближайшие, тактические. М. Вудкок и Д. Френсис предлагают список вопросов, ответы на которые, сформулированные предельно точно, позволяют менеджеру устанавливать стратегические цели. Вот эти вопросы:

1. Какого уровня доходов я хочу добиться?
2. Насколько важна для меня организация (фирма), в которой я работаю?
3. Какого профессионального положения я хочу добиться (какую должность хотел бы занять)?
4. Насколько важны в моей работе творческий подход и инновации?
5. Какова вероятная судьба моей фирмы (или отрасли) в следующие 10—15 лет?
6. Что заставляет меня жить и работать в этой стране?

 

Если вы ответите на данные вопросы предельно конкретно, это будет означать, что стратегические цели вашей жизни достаточно ясны. А теперь задайте вопрос: «Что я должен сделать для этого?» (Естественно, он относится к пунктам 1, 3, 4 и 6). Ответы будут среднесрочными целями. И, наконец, вопросы типа: «С чего я мог бы начать?» — позволяют сформулировать цели ближайшие.

 

 

Шаг первый. Прояснение подробностей

Он включает в себя анализ текущей ситуации и ответа на вопрос, чего вы хотели бы добиться. Это требует воображения и определенной свободы от необоснованных ограничений, которые в данный момент принимаются вами как само собой разумеющееся. Смелость в постановке целей не должна, конечно, граничить с безрассудством и потерей чувства реальности.

 

Шаг второй. Выяснение возможностей

Мы всегда выбираем возможности из имеющихся «Жизнь — это постоянный выбор», — говорят психологи. Кроме того, менеджмент, как и политика, есть искусство возможного. Первое, что нужно сделать для выяснения возможностей, — найти (установить) их как можно больше, независимо от того, нравятся они вам или нет, соответствуют вашим этическим принципам или не соответствуют. Какое-то число возможностей можно (и нужно) исключить, но психологически верно сделать это после того, как будут выявлены все возможные действия. Завершается первый шаг тем, что создается список возможностей для достижения поставленной цели.

 

Шаг третий. «Принятие решения о том, что вам нужно»

Для реализации этого шага рекомендуется ответить на три вопроса:

1. Какие из личных ценностей являются для вас наиболее важными?
2. На какой риск вы готовы (и можете) пойти?
3. Как ваши решения повлияют на окружающих? Первый вопрос связан с личными ценностями. Можно отвергнуть какие-то имеющиеся возможности, если они противоречат вашим представлениям о честности, порядочности, долге и т. д.

 

Вопрос о прибыли и чести всегда решается однозначно: «Репутация дороже прибыли, честь дороже денег!». Кстати, этот принцип полностью обосновывается не только психологически, но и экономически!

Второй вопрос — о возможном риске — помогает определить личные границы и пределы, влияющие на ваш выбор. Конечно, вы можете решить, что некоторые возможности слишком рискованны, и обратиться к решениям более надежным. Однако очень часто бывает так, что оценка степени риска осложняется субъективными психологическими факторами.

Наконец, третий вопрос (о влиянии вашего решения на окружающих) направлен на выявление последствий возможных действий. Конечно, любое ваше решение отражается на других, впрочем, также, как и решения или действия других отражаются на вас. Но это не означает, что реакция окружающих во всех случаях не позволяет вам вести себя так, как вы считаете нужным.

Независимость является одной из черт сильной личности и сильного руководителя. Здесь уместно вспомнить и о том, что относительная независимость от мнения окружающих является одной из черт самоактуализирующихся личностей.

Мы настоятельно рекомендуем при анализе возможностей для достижения цели тщательно изучить, кто может быть затронут вашими действиями, и определить, превысит ли то, что вы получите, затраты, вызванные таким влиянием. Если уж жертвовать людьми, то следует прежде всего узнать цену этой жертве. Для того чтобы сделать трудные решения более точными, мы рекомендуем, если это возможно, обсудить свои действия с людьми, которых они, вероятно, затронут (или затронули).

Не игнорируйте этот совет: во-первых, потому что люди, интересы которых зависят от ваших возможных действий, могут быть полезны фирме и делу, и в высшей степени неразумно лишаться их опыта и знаний, а во-вторых, потому что ситуация может измениться, и через некоторое время от решения этих людей будет зависеть ваша судьба.

 

Шаг четвертый. Выбор

Когда диапазон имеющихся возможностей уже определен, необходимо сделать выбор. Фактически это означает, что вы решаете направить усилия на одно (или несколько) возможных направлений, отказавшись от других. Конечно, не существует методов, позволяющих делать выбор из имеющихся возможностей безошибочно. Выбирая наиболее привлекательный и многообещающий вариант действий, вы не можете быть уверены, что так оно и есть. Вместе с тем следует учитывать некоторые чисто психологические моменты:

1. Строя свой выбор на основе анализа всех выявленных ранее возможностей, вы обеспечиваете его сознательность и, следовательно, сознательность ваших действий по достижению цели.
2. Сильный руководитель ищет не лучшее решение, а выполнимое.
3. Сомнения в процессе выбора вполне допустимы. Но если вы сделали выбор, то действуйте. Умный человек сомневается до того, как он принял решение, неумный — после.

 

Шаг пятый. Уточнение цели

Цель, сформулированная неконкретно, неопределенно, чаще всего остается благим пожеланием. Благими пожеланиями, как известно, вымощена дорога в ад. Зачастую для достижения одной цели необходим целый ряд различных действий, и поэтому возникает ситуация, когда желательная конечная цель теряется и человек «погружается» в текучку. Сопоставление логических связей между общими задачами и конкретными целями помогает избежать дополнительных и ненужных усилий.

 

Шаг шестой. Установление временных границ

Время — это нечто большее, чем деньги: оно необратимо (его нельзя вернуть), его нельзя одолжить или положить в банк. Парадокс времени заключается в том, что «мало кто имеет достаточно времени, но каждый человек располагает всем временем, которое у него есть» (А. Маккензи). Короче говоря, время предоставляет нам некоторые возможности, и управление им расширяет эти возможности. Для решения каждой задачи (стратегической и тактической) должны быть установлены строгие временные пределы.

 

Шаг седьмой. Контроль достижений

Для того чтобы следить за своими достижениями, рекомендуется взять за основу какую-то меру успеха. Объективные критерии (измерители) необходимы, даже если они требуют жесткого порядка. Если они есть, человек получает некоторые психологические преимущества:

• появляется обратная связь с эффективностью работы;
• по пути продвижения к цели возникает чувство удовлетворения, а успех окрыляет;
• при неудаче создается возможность переосмыслить избранную стратегию и спланировать новые действия.

 

Заключая разговор о пошаговом методе целеполагания, скажем о том, что он может послужить средством для прояснения ваших целей. Задайте себе вопрос, какой из шагов вы чаще всего пропускаете или плохо выполняете, и вы получите основу для пересмотра и развития своих управленческих умений.

 

Итак, целеполагание, или иначе постановка целей, — важнейший компонент управленческой деятельности. Цель определяет не только результат, но и в значительной степени путь к его достижению. Почему необходимо выделение целей личных и профессиональных? Это оправдано психологически. Если, например, вертикальная карьера (то есть рост в должности как личная цель) становится затруднительной, а то и вообще рушится, можно переключиться на более активные действия по достижению профессиональных целей, на рост мастерства, на горизонтальную карьеру, и наоборот. И тогда трудности, кризисы или невезение не обескуражат вас.

В заключении имеет смысл сформулировать в предельно сжатом и кратком виде основные психологические принципы целеполагания в управлении. Они могут выглядеть следующим образом:

1. Принцип системности. Цели менеджера представляют собой систему, организованную по направлениям (личные и профессиональные цели), по времени (дальние, среднесрочные и ближние) и приоритетам (степень важности в зависимости от ситуации).
2. Принцип осмысленности. Цели всегда осознанны, они появляются в результате выбора из спектра имеющихся возможностей.
3. Принцип конкретности. Цели всегда сформулированы конкретно, с учетом возможности качественного и количественного измерения продвижения к результату.
4. Принцип временных границ. Для достижения целей определены временные границы.
5. Принцип гуманности. Цели ставятся и осуществляются с учетом того, в какой мере их достижение может доставить дополнительные трудности и обязанности другим людям, какие проблемы для них вызвать. Они должны быть осмыслены с точки зрения того, какой ценой люди заплатят за достижение желаемого результата.

 

Чтобы научиться лучше формулировать и достигать намеченные цели вы можете составить свой индивидуальный учебный план из десятков курсов нашего каталога, изучая только интересные и необходимые вам навыки, в удобном для себя времени, месте и темпе.

Изучите сегодня

Также смотрите

Золотые правила постановки целей

Пять правил для достижения успеха

Вы думали о том, чем хотите заниматься через пять лет? Вы четко представляете, какова ваша основная цель на работе в данный момент? Вы знаете, чего хотите достичь к концу сегодняшнего дня?

Если вы хотите добиться успеха, вам нужно ставить цели. Без целей вам не хватает концентрации и направления. Постановка целей не только позволяет вам контролировать направление своей жизни; он также предоставляет вам ориентир для определения того, действительно ли вы преуспеваете. Подумайте об этом: наличие миллиона долларов в банке является доказательством успеха только в том случае, если одной из ваших целей является накопление богатства. Если ваша цель — заниматься благотворительностью, то хранение денег для себя внезапно противоречит тому, как вы определяете успех.

Однако, чтобы достичь своих целей, вам нужно знать, как их ставить. Вы не можете просто сказать: «Я хочу» и ожидать, что это произойдет. Постановка целей — это процесс, который начинается с тщательного рассмотрения того, чего вы хотите достичь, и заканчивается большой тяжелой работой, чтобы действительно это сделать. Между ними есть несколько очень четко определенных шагов, которые выходят за рамки специфики каждой цели. Знание этих шагов позволит вам сформулировать цели, которых вы можете достичь.

Вот наши пять золотых правил постановки целей, представленные в статье, видео и инфографике.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть стенограмму этого видео.

Пять золотых правил

1. Ставьте перед собой цели, которые вас мотивируют

Когда вы ставите перед собой цели, важно, чтобы они вас мотивировали: это означает убедиться, что они важны для вас и что их достижение приносит пользу их. Если вы мало заинтересованы в результате или они не имеют значения, учитывая более широкую картину, то шансы, что вы приложите усилия для их достижения, невелики. Мотивация является ключом к достижению целей.

Ставьте перед собой цели, которые относятся к самым важным в вашей жизни. Без такой концентрации у вас может оказаться слишком много целей, и у вас останется слишком мало времени для каждой из них. Достижение цели требует приверженности, поэтому, чтобы максимизировать вероятность успеха, вы должны чувствовать безотлагательность и иметь отношение «Я должен сделать это». Когда у вас этого нет, вы рискуете отложить то, что вам нужно сделать, чтобы воплотить цель в реальность. Это, в свою очередь, заставляет вас чувствовать разочарование и разочарование в себе, что демотивирует. И вы можете оказаться в очень деструктивном настроении «Я ничего не могу сделать и ни в чем не добиться успеха».

Совет:

Чтобы убедиться, что ваша цель мотивирует, запишите почему это ценно и важно для вас. Спросите себя: «Если бы я поделился своей целью с другими, что бы я сказал им, чтобы убедить их, что это достойная цель?» Вы можете использовать это мотивирующее ценностное утверждение, чтобы помочь себе, если вы начинаете сомневаться в себе или теряете уверенность в своей способности действительно достичь цели.

2. Установите SMART-цели

Возможно, вы уже слышали об SMART-целях. Но всегда ли вы применяете правило? Простой факт заключается в том, что для того, чтобы цели были эффективными, они должны быть SMART. Есть много вариаций того, что означает SMART, но суть в том, что целей должно быть:

• S спец.
• M измеримый.
• A доступный.
• R элевант.
• T Время Связано.

Установите конкретные цели

Ваша цель должна быть ясной и четко определенной. Расплывчатые или обобщенные цели бесполезны, потому что они не обеспечивают достаточного направления. Помните, вам нужны цели, чтобы показать вам путь. Сделайте так, чтобы вам было легко добраться туда, куда вы хотите, точно определив, где вы хотите оказаться.

Установите измеримые цели

Включите точные суммы, даты и т. д. в свои цели, чтобы вы могли измерить степень своего успеха. Если ваша цель определяется просто как «Сократить расходы», как вы узнаете, что добились успеха? Через месяц, если у вас будет скидка на 1 процент, или через два года, когда у вас будет скидка на 10 процентов? Не имея возможности измерить свой успех, вы упускаете радость, связанную с осознанием того, что вы действительно чего-то достигли.

Ставьте достижимые цели

Убедитесь, что поставленные цели можно достичь. Если вы поставите цель, на достижение которой у вас нет никакой надежды, вы только деморализуете себя и подорвете свою уверенность.

Получите бесплатный информационный бюллетень

Изучайте новые профессиональные навыки каждую неделю, а также получите бонус Учебник по тайм-менеджменту , бесплатно !

Ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности

Однако не поддавайтесь желанию ставить слишком простые цели. Достижение цели, ради которой вам не нужно было усердно работать, может в лучшем случае разочаровать вас, а также может заставить вас бояться ставить будущие цели, которые сопряжены с риском их недостижения. Ставя перед собой реалистичные, но сложные цели, вы достигаете необходимого баланса. Это те цели, которые требуют от вас «поднять планку» и приносят наибольшее личное удовлетворение.

Установите релевантные цели

Цели должны соответствовать тому направлению, в котором вы хотите двигаться в своей жизни и карьере. Удерживая цели в соответствии с этим, вы разовьете фокус, необходимый для продвижения вперед и делайте то, что хотите. Ставьте широко разрозненные и непоследовательные цели, и вы растратите свое время — и свою жизнь — впустую.

Ставьте цели с установленными сроками

Ваши цели должны иметь крайний срок. Опять же, это означает, что вы знаете, когда можно отпраздновать успех. Когда вы работаете в срок, ваше чувство срочности возрастает, и достижение приходит намного быстрее.

3. Постановка целей в письменной форме

Физический акт записи цели делает ее реальной и осязаемой. У вас нет оправдания тому, что вы забыли об этом. Когда вы пишете, используйте слово «будет» вместо «хотел бы» или «мог бы». Например, «Я сократлю свои операционные расходы на 10 % в этом году», а не «Я хотел бы сократить свои операционные расходы на 10 % в этом году». Первая формулировка цели имеет силу, и вы можете «увидеть», как вы сокращаете расходы, второй не хватает энтузиазма, и она дает вам оправдание, если вы отклоняетесь в сторону.

Совет 1:

Положительно формулируйте свою цель. Если вы хотите улучшить показатели удержания, скажите: «Я удержу всех существующих сотрудников в следующем квартале», а не «Я сократю текучесть кадров». Первый мотивирует; во втором все еще есть оговорка о выходе, «позволяющая» вам добиться успеха, даже если некоторые сотрудники уйдут.

Совет 2:

Если вы используете список дел, создайте себе шаблон списка дел, в котором ваши цели указаны вверху. Если вы используете программу действий, то ваши цели должны быть в верхней части каталога проектов.

Разместите свои цели на видном месте, чтобы каждый день напоминать себе о том, что вы собираетесь делать. Разместите их на стенах, столе, мониторе компьютера, зеркале в ванной или холодильнике в качестве постоянного напоминания.

4.

Составьте план действий

Этот шаг часто упускается в процессе постановки целей. Вы настолько сосредоточены на результате, что забываете спланировать все необходимые шаги на этом пути. Записывая отдельные шаги, а затем вычеркивая каждый из них по мере его выполнения, вы поймете, что продвигаетесь к своей конечной цели. Это особенно важно, если ваша цель большая и сложная или долгосрочная. Прочтите нашу статью о планах действий, чтобы узнать, как это сделать.

5. Держись!

Помните, постановка целей — это непрерывная деятельность, а не просто средство для достижения цели. Создавайте напоминания, чтобы держать себя в курсе, и выделяйте регулярные временные интервалы для пересмотра своих целей. В долгосрочной перспективе ваш конечный пункт назначения может оставаться практически одинаковым, но план действий, который вы для себя составите, может существенно измениться. Убедитесь, что релевантность, ценность и необходимость остаются высокими.

Key Points

Постановка цели — это гораздо больше, чем просто заявление о том, что вы хотите, чтобы что-то произошло. Если вы четко не определите, чего именно хотите, и не поймете, почему вы этого хотите, ваши шансы на успех значительно уменьшатся. Следуя пяти золотым правилам постановки целей, вы сможете уверенно ставить цели и получать удовольствие от осознания того, что достигли того, к чему стремились.

Итак, что ты решишь сделать сегодня?

Как применить «Золотые правила» к новогодним обещаниям

Нажмите на изображение ниже, чтобы увидеть, как вы можете использовать пять золотых правил для установки своих новогодних обещаний, представленных в инфографике:

Личная постановка целей — как установить SMART Голы

Многим людям кажется, что они плывут по течению мира. Они усердно работают, но, похоже, ничего не стоят.

Ключевая причина, по которой они так себя чувствуют, заключается в том, что они недостаточно времени размышляли о том, чего хотят от жизни, и не ставили перед собой формальных целей. В конце концов, вы бы отправились в большое путешествие, не имея реального представления о пункте назначения? Возможно нет!

Щелкните здесь, чтобы просмотреть стенограмму этого видео.

Как поставить цель

Сначала подумайте, чего вы хотите достичь, а затем добейтесь этого. Ставьте цели SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и ограниченные по времени), которые мотивируют вас, и записывайте их, чтобы они казались осязаемыми. Затем спланируйте шаги, которые вы должны предпринять для достижения своей цели, и вычеркивайте каждый из них по мере их выполнения.

Постановка целей — это мощный процесс для размышлений об идеальном будущем и для мотивации себя на то, чтобы воплотить свое видение этого будущего в реальность.

Процесс постановки целей помогает вам выбрать, куда вы хотите идти в жизни. Точно зная, чего вы хотите достичь, вы знаете, на чем следует сосредоточить свои усилия. Вы также быстро заметите отвлекающие факторы, которые так легко могут сбить вас с пути.

Зачем ставить цели?

Спортсмены высочайшего уровня, успешные бизнесмены и деятели во всех областях ставят перед собой цели. Постановка целей дает вам долгосрочное видение и краткосрочную мотивацию. Он сосредотачивает ваше приобретение знаний и помогает вам организовать свое время и свои ресурсы, чтобы вы могли максимально использовать свою жизнь.

Ставя перед собой четкие, четко определенные цели, вы сможете измерять и гордиться достижением этих целей, а также увидите прогресс в том, что раньше могло показаться долгой и бессмысленной рутиной. Вы также повысите свою уверенность в себе, поскольку осознаете свои способности и компетентность в достижении поставленных целей.

Начало постановки личных целей

Вы ставите свои цели на нескольких уровнях:

• Сначала вы создаете «общую картину» того, что вы хотите делать в своей жизни (или, скажем, в ближайшие 10 лет) и определите масштабные цели, которых вы хотите достичь.
• Затем вы разбиваете их на меньшие и меньшие цели, которые вы должны достичь, чтобы достичь своих жизненных целей.
• Наконец, когда у вас есть план, вы начинаете работать над ним для достижения этих целей.

Вот почему мы начинаем процесс постановки целей с изучения ваших жизненных целей. Затем мы работаем над тем, что вы можете сделать, скажем, в следующие пять лет, затем в следующем году, в следующем месяце, на следующей неделе и сегодня, чтобы начать двигаться к ним.

Шаг 1. Постановка жизненных целей

Первым шагом в постановке личных целей является обдумывание того, чего вы хотите достичь в своей жизни (или, по крайней мере, к значительному и отдаленному возрасту в будущем). Постановка жизненных целей дает вам общую перспективу, которая формирует все другие аспекты вашего принятия решений.

Получите бесплатный информационный бюллетень

Изучайте новые профессиональные навыки каждую неделю, а также получите бонус Учебник по тайм-менеджменту , бесплатно !

Ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности

Чтобы обеспечить широкий и сбалансированный охват всех важных областей вашей жизни, попробуйте установить цели в некоторых из следующих категорий (или в других ваших собственных категориях, если они важны для вас):

• Карьера – Какого уровня вы хотите достичь в своей карьере или чего вы хотите достичь?
• Финансовый – Сколько вы хотите зарабатывать, на каком этапе? Как это связано с вашими карьерными целями?
• Образование – Есть ли какие-то знания, которые вы хотели бы приобрести в частности? Какая информация и навыки вам понадобятся для достижения других целей?
• Семья – Хочешь стать родителем? Если да, то как вы собираетесь стать хорошим родителем? Как вы хотите, чтобы вас воспринимал партнер или члены вашей расширенной семьи?
• Художественный – Вы хотите достичь каких-либо художественных целей?
• Отношение – Сдерживает ли вас какая-либо часть вашего мышления? Есть ли какая-то часть вашего поведения, которая вас расстраивает? (Если да, поставьте перед собой цель улучшить свое поведение или найти решение проблемы. )
• Физическое состояние – Есть ли какие-либо спортивные цели, которых вы хотите достичь, или вы хотите иметь хорошее здоровье до глубокой старости? Какие шаги вы собираетесь предпринять для достижения этого?
• Удовольствие – Как вы хотите развлечься? (Вы должны убедиться, что часть вашей жизни предназначена для вас!)
• Государственная служба – Вы хотите сделать мир лучше? Если да, то как?

Потратьте некоторое время на обдумывание этих вещей, а затем выберите одну или несколько целей в каждой категории, которые лучше всего отражают то, что вы хотите сделать. Затем снова подумайте об обрезке, чтобы у вас было небольшое количество действительно важных целей, на которых вы могли бы сосредоточиться.

Делая это, убедитесь, что цели, которые вы поставили, являются теми, которых вы действительно хотите достичь, а не теми, которые могут хотеть ваши родители, семья или работодатели. (Если у вас есть партнер, вы, вероятно, захотите подумать о том, чего он или она хочет, однако убедитесь, что вы также остаетесь верны себе!)

Совет:

Вы также можете прочитать нашу статью о личных заявлениях о миссии. Составление заявления о личной миссии может помочь сфокусировать внимание на самых важных целях.

Шаг 2. Постановка меньших целей

После того, как вы определили свои жизненные цели, составьте пятилетний план меньших целей, которые вам необходимо выполнить, если вы хотите достичь своего жизненного плана.

Затем создайте план на один год, план на шесть месяцев и план на один месяц с постепенно уменьшающимися целями, которых вы должны достичь, чтобы достичь своих жизненных целей. Каждый из них должен основываться на предыдущем плане.

Затем создайте ежедневный список дел, которые вы должны сделать сегодня, чтобы работать над достижением своих жизненных целей.

На начальном этапе вашими меньшими целями могут быть чтение книг и сбор информации о достижении целей более высокого уровня. Это поможет вам улучшить качество и реалистичность постановки целей.

Наконец, пересмотрите свои планы и убедитесь, что они соответствуют образу жизни, которым вы хотите жить.

Совет:

Если вы чувствуете, что уделяете недостаточно внимания определенным сферам своей жизни, вам пригодятся наши статьи о Колесе жизни и Радуге жизни/карьеры.

Не сбиться с пути

После того, как вы определились с первым набором целей, продолжайте процесс, ежедневно просматривая и обновляя свой список дел.

Периодически пересматривайте долгосрочные планы и изменяйте их, чтобы они отражали ваши меняющиеся приоритеты и опыт. (Хороший способ сделать это — запланировать регулярные повторяющиеся обзоры с помощью компьютерного дневника.)

Цели SMART

Полезный способ сделать цели более действенными — использовать мнемонику SMART. Хотя существует множество вариантов (некоторые из которых мы указали в скобках), SMART обычно означает:

• S – Конкретный (или Значительный).
• M – Измеримый (или значимый).
• A – Достижимый (или ориентированный на действие).
• R – Актуальный (или Поощрительный).
• T – Ограничено по времени (или отслеживается).

Например, вместо того, чтобы ставить в качестве цели «кругосветное плавание», более эффективно использовать SMART-цель «Завершить кругосветное путешествие к 31 декабря 2027 года». Очевидно, что это будет достижимо только в том случае, если заранее будет проведена большая подготовка!

Дополнительные советы по постановке целей

Следующие общие рекомендации помогут вам ставить эффективные и достижимые цели: гораздо лучшая цель, чем «Не делай этой глупой ошибки».

Будьте точны –  Ставьте точные цели, указывая даты, время и суммы, чтобы можно было измерять достижения. Если вы сделаете это, вы будете точно знать, когда достигли цели, и сможете получить полное удовлетворение от ее достижения.

Установить приоритеты — Если у вас есть несколько целей, дайте каждой из них приоритет. Это поможет вам не чувствовать себя подавленным из-за того, что у вас слишком много целей, и поможет направить ваше внимание на самые важные из них.

Запишите цели – Это кристаллизует их и придает им больше силы.

Держите операционные цели небольшими — Держите низшие цели, над которыми вы работаете, небольшими и достижимыми. Если цель слишком велика, то может показаться, что вы не продвигаетесь к ней. Небольшие и поэтапные цели дают больше возможностей для вознаграждения.

Ставьте цели производительности, а не цели результатов — Вы должны позаботиться о том, чтобы ставить цели, над которыми у вас есть максимальный контроль. Неспособность достичь личной цели по независящим от вас причинам может быть очень удручающей!

В бизнесе такими причинами могут быть плохая деловая среда или неожиданные последствия государственной политики. В спорте они могут включать плохое судейство, плохую погоду, травмы или просто невезение.

Если вы основываете свои цели на личных достижениях, вы можете контролировать их достижение и получать от них удовлетворение.

Ставьте реалистичные цели – Важно ставить перед собой цели, которых вы можете достичь. Самые разные люди (например, работодатели, родители, СМИ или общество) могут ставить перед вами нереалистичные цели. Они часто будут делать это, не зная о ваших собственных желаниях и амбициях.

Также можно ставить слишком сложные цели, потому что вы можете не оценить препятствия на пути или не понять, сколько навыков вам нужно развить, чтобы достичь определенного уровня производительности.

Достижение целей

Достигнув цели, найдите время, чтобы насладиться удовлетворением от достигнутого. Погрузитесь в последствия достижения цели и наблюдайте за прогрессом, которого вы добились в достижении других целей.

Если цель была важной, вознаградите себя соответствующим образом. Все это помогает вам обрести уверенность в себе, которой вы заслуживаете.

Имея опыт достижения этой цели, просмотрите остальные планы целей:

• Если вы достигли цели слишком легко, усложните следующую.
• Если для достижения цели потребовалось удручающе много времени, сделайте следующую цель немного проще.
• Если вы узнали что-то, что заставит вас изменить другие цели, сделайте это.
• Если вы заметили дефицит своих навыков, несмотря на достижение цели, решите, стоит ли ставить цели, чтобы исправить это.

Совет 1:

Наша статья «Золотые правила постановки целей» покажет вам, как настроить себя на успех, когда дело доходит до ваших целей. Если у вас все еще есть проблемы, вы также можете попробовать обратную постановку целей.

Совет 2:

Важно помнить, что неспособность достичь цели не имеет большого значения, если вы учитесь на собственном опыте.

Используйте полученные знания в процессе постановки следующих целей. Помните также, что ваши цели будут меняться с течением времени. Регулярно корректируйте их, чтобы они отражали рост ваших знаний и опыта, и если цели больше не привлекают вас, подумайте о том, чтобы отказаться от них.

Пример личных целей

В своем новогоднем обещании Сьюзен решила подумать о том, что она действительно хочет делать со своей жизнью.

Ее жизненные цели следующие:

• Карьера – «Быть ​​главным редактором журнала, в котором я работаю».
• Художественный – «Продолжать работать над своими иллюстративными навыками. В конечном счете, я хочу устроить свою собственную выставку в нашей галерее в центре города».
• Физический – «Пробежать марафон».

Теперь, когда Сьюзен перечислила свои жизненные цели, она разбивает каждую из них на более мелкие, более достижимые цели.

Давайте подробнее рассмотрим, как она могла бы изменить свою жизненную карьерную цель – стать главным редактором своего журнала:

• Пятилетняя цель: «Стать заместителем редактора».
• Годовая цель: «Стать волонтером в проектах, которыми руководит нынешний управляющий редактор.»
• Цель на шесть месяцев: «Вернуться в школу и получить диплом журналиста.»
• Цель на один месяц: «Поговорите с текущим управляющим редактором, чтобы определить, какие навыки необходимы для выполнения работы.»
• Цель на одну неделю: «Запланируйте встречу с главным редактором.»

Как видно из этого примера, разбивая большие цели на более мелкие, более управляемые, гораздо легче увидеть, как цель будет достигнута.

Ключевые моменты

Постановка целей является важным методом для:

• Решения, чего вы хотите достичь в жизни.
• Отделение важного от второстепенного или отвлечение внимания.
• Мотивация себя.
• Формирование уверенности в себе, основанное на успешном достижении целей.

Сначала поставьте цели на всю жизнь. Затем составьте пятилетний план из более мелких целей, которые вам необходимо выполнить, если вы хотите достичь своего жизненного плана. Продолжайте процесс, регулярно пересматривая и обновляя свои цели. И не забудьте выделить время, чтобы насладиться удовлетворением от достижения ваших целей, когда вы это сделаете.

Если вы еще не поставили цели, сделайте это прямо сейчас. Когда вы сделаете эту технику частью своей жизни, вы обнаружите, что ваша карьера ускоряется, и вы будете удивляться, как вы обходились без нее!

Окончательный процесс постановки целей: 7 шагов к созданию более эффективных целей

Время чтения: около 6 мин. Возвращаетесь ли вы к той же цели, обещая себе, что, наконец, добьетесь ее?

Если вы ответили «да», знайте, что вы не одиноки. Многие люди застревают в одном и том же цикле постановки целей, забывая о них или не достигая их, а затем снова устанавливая те же цели с новой (но временной) решимостью достичь этих целей.

Но вы можете разорвать порочный круг. Продолжайте читать, чтобы узнать о процессе постановки целей и получить максимальную отдачу от своего бизнеса, своей команды и себя.

Что такое постановка целей?

Некоторым людям может быть трудно придерживаться целей, потому что они не отличают свои цели от более случайных, повседневных усилий по самосовершенствованию. То, что вы решили начать бегать каждый день, не обязательно делает это сознательной целью. Итак, давайте вернемся к тому, что означает постановка целей.

Постановка цели — это целенаправленный и явный процесс, который начинается с определения новой цели, навыка или проекта, которого вы хотите достичь. Затем вы составляете план ее достижения и работаете над его выполнением.

Вместо того, чтобы просто бегать без какой-либо конкретной цели, истинная цель будет больше похожа на запуск программы тренировок для завершения определенного забега, скажем, полумарафона в День благодарения, который требует гораздо более тщательного планирования, мотивации и дисциплины.

Почему важно ставить цели?

Когда вы ставите цели, вы берете под контроль направление своей жизни или своей работы. Цели обеспечивают вам концентрацию. Решения, которые вы принимаете, и действия, которые вы предпринимаете, должны приближать вас к достижению этих целей.

Постановка целей заставляет вас двигаться вперед, повышает ваше счастье и приносит значительную пользу вашей организации. Когда вы ставите цели, вы создаете представление о том, как может выглядеть ваша жизнь или ваш бизнес. Затем вы начинаете подталкивать себя и свою команду к достижению наилучших возможных результатов.

Узнайте, как команда Lucidchart ставит цели и отслеживает их с помощью системы, называемой OKR.

Подробнее

Что такое теория целеполагания?

Теория постановки целей, предложенная промышленно-организационным психологом Эдвином Локком, рекомендует, как ставить наиболее эффективные виды целей. Локк обнаружил, что сотрудники работают лучше и мотивированы на достижение целей, если эти цели трудны.

Другими словами, вы не можете обмануть. Чем проще цель, тем меньше вы будете работать для ее достижения. Если вы ставите трудные (но не невыполнимые) цели, вы на самом деле прикладываете максимум усилий.

В этой статье подробно рассматриваются другие важные аспекты теории Локка, такие как постановка реалистичных целей и самомотивация. Продолжайте читать, чтобы получить максимальную отдачу от своих личных целей или сделать так, чтобы ваши сотрудники эффективнее устанавливали свои собственные.

Как ставить цели за 7 шагов

Если цели так важны, почему мы не достигаем их? Потому что мы не планируем шаги, чтобы добраться туда.

Процесс постановки целей заставляет вас думать о путешествии (другими словами, о том, как вы собираетесь выполнять свои задачи), а не только о конечном пункте назначения. Взгляните на шаги ниже, чтобы начать.

1. Подумайте о результатах, которые вы хотите увидеть

Прежде чем ставить цель, присмотритесь к тому, чего вы пытаетесь достичь, и задайте себе следующие вопросы: 

• Вы действительно хотите этой цели?
• Достаточно ли важно тратить на это часы времени и усилий?

Если вы не готовы тратить время, возможно, вам не стоит продолжать.

Если вы создадите длинный список целей, которые нужно преследовать все одновременно, вам может быть трудно достичь любой из них. Вместо этого используйте приведенные выше вопросы, чтобы определить, какие цели наиболее важны для вас прямо сейчас, а затем сосредоточьтесь на этих нескольких.

2. Создавайте SMART-цели

После того, как вы определились с тем, чего вы на самом деле хотите, убедитесь, что ваша цель соответствует критериям SMART:

• S специфический
• M измеримый
• А доступный
• R реалистичный
• T привязанный ко времени

Самая важная часть SMART-постановки целей — сделать вашу цель конкретной, чтобы вы могли четко отслеживать свой прогресс и знать, достигли ли вы цели. Чем конкретнее вы сформулируете свою цель, тем больше шансов, что вы ее достигнете.

Например, многие люди ставят перед собой цели похудеть, но не всегда решают, сколько веса они хотят сбросить и когда они хотят достичь этой цели. Конкретной целью может быть: «Я хочу сбросить 25 фунтов к Четвертому июля». Эта цель указывает точное количество веса, которое нужно сбросить, и конечную дату, к которой это нужно сделать.

3. Запишите свои цели

Когда вы записываете свои цели, они становятся реальными и осязаемыми, а не смутными представлениями, которые живут только в вашем уме. После того, как вы записали свои цели, держите их на видном месте — разместите личные цели на зеркале или рядом с экраном компьютера, разместите командные цели на стенах рядом со всеми столами и включите цели компании во внутренние презентации.

Эта тактика напоминает вам о необходимости ежедневно работать над достижением своих целей. Когда вы записываете свои цели, используйте позитивный тон, чтобы вам не терпелось их выполнить.

4. Создайте план действий

Многие люди выбирают цель, но никогда не создают план действий, чтобы определить, как именно они достигнут этой цели. Ваш план действий должен включать в себя общую цель, которую вы пытаетесь достичь, и все шаги, которые необходимо предпринять для ее достижения.

Не бойтесь проявлять творческий подход к своему плану действий. Вернитесь в свои дни начальной школы и проявите творческий подход. Запишите свою цель, например, мелками, фломастерами или цветными карандашами. Согласно Forbes, составление плана действий таким образом активирует другую часть вашего мозга и закрепляет цели в вашем сознании.

5. Создайте временную шкалу

В рамках своего плана действий используйте средство для создания временной шкалы, чтобы визуализировать роли, задачи, этапы и сроки достижения цели. После того, как вы установили эти даты, постарайтесь придерживаться их как можно точнее. График создает ощущение срочности, что, в свою очередь, мотивирует вас не отставать от графика и достичь своей цели.

Шаблон временной шкалы (Нажмите на изображение, чтобы изменить его онлайн)

6. Примите меры

Теперь, когда вы все распланировали, пришло время действовать. Вы проделали всю эту работу не для того, чтобы забыть о своей цели. Каждый шаг, который вы делаете, должен вести к другому, пока вы не достигнете своей цели.

7. Пересмотрите и оцените свой прогресс

Чтобы достичь своей цели, вам необходимо сохранять сильную мотивацию. Подумайте о том, чтобы запланировать еженедельную оценку, которая может включать измерение вашего прогресса и проверку расписания. Как только вы увидите, насколько близка финишная черта, вы почувствуете больше мотивации идти до конца. Если вы немного отстаете от графика, внесите необходимые коррективы и продолжайте.

Начните ставить цели

Процесс постановки целей поможет вам добиться успеха быстрее и эффективнее. Это может подстегнуть ваши амбиции и помочь вам достичь ощутимых результатов. Процесс постановки целей поможет вам определить, как ставить конкретные, своевременные и реалистичные цели.

Создайте четкую дорожную карту для достижения целей развития с помощью процесса планирования повышения эффективности.

Узнайте, как

Начните строить диаграммы с Lucidchart сегодня — попробуйте бесплатно!

Зарегистрируйтесь бесплатно

Популярно сейчас

4 фазы жизненного цикла управления проектамиНабор инструментов для удобного документированияПередача технической информации нетехническому персоналу

Подпишитесь, чтобы получать последние обновления и советы Lucidchart на ваш почтовый ящик один раз в месяц.

Подпишитесь на нашу рассылку

О Lucidchart

Lucidchart — это интеллектуальное приложение для построения диаграмм, которое позволяет командам прояснять сложность, согласовывать свои идеи и строить будущее быстрее.